Билети за благотворителна вечеря без комисиона

Една благотворителна вечеря живее от малкия си марж. Сосът е домашен, залата е на читалището, а доброволците работят безплатно — всяко евро, което остава по пътя при продажбата на билети, е едно евро по-малко за сдружението. Въпреки това много платформи за билети удържат сума или процент от всеки продаден билет. Тази статия Ви показва как да продавате билетите си онлайн, без нищо да отива към платформа за всеки билет, и колко всъщност Ви струва това.

Къде отиват парите на билет

При онлайн продажбата на билети две страни таксуват нещо:

• доставчикът на плащания (Mollie, Stripe или Bancontact Pro) таксува разход на плащане. Имате го при всяко онлайн плащане, и в уеб магазин;
• платформата за билети често таксува фиксирана сума на билет, процент от оборота Ви или и двете.

Първото е неизбежно и минава директно между Вас и доставчика Ви. Второто — не. При Passavo няма сума на билет и няма процент от оборота Ви: плащате фиксирана месечна сума и започвате с безплатен план. Парите на посетителите Ви постъпват директно по Вашата собствена сметка; ние не стоим по средата. Подробностите са в Изплащане и разходи.

Какво покрива безплатният план

Безплатният план е постоянен и е създаден точно за такава вечер:

• безплатните събития са неограничени;
• всяко събитие продава до 100 платени билета, а Вие организирате толкова събития годишно, колкото желаете;
• онлайн магазинът за билети, приложението за сканиране и wallet картите са включени;
• не е нужна банкова карта, за да започнете.

Три малки вечери в годината остават безплатни. Таванът важи на събитие, не на година.

Пълен пример: вечерта със спагети

Духовият оркестър организира вечер със спагети в салона на читалището, с места за сто и петдесет души. Възрастните плащат 18 евро, децата — 10 евро, а който не може да дойде, но иска да помогне, купува билет за подкрепа за 5 евро.

1. В административния панел отидете в Продажби → Събития и щракнете Ново събитие.
2. Въведете името, датата, мястото и броя на местата.
3. Добавете три вида билети: Възрастен, Дете и Билет за подкрепа, всеки с цена и ставка на ДДС.
4. Оставете включено Същата цена и на касата, ако продавате и на входа.
5. Щракнете Създаване. Събитието Ви е в магазина за билети.

Предвидете четвърт час. Стъпките с екранни снимки са в ръководството, в Събития.

Едно нещо, което е добре да знаете: броят на местата се задава за всеки вид билет поотделно. Сто и петдесет места при три вида билети не са общ фонд от сто и петдесет. Ако искате една твърда граница за всички билети заедно, продавайте с един вид билет или следете колоната Продадени.

Какво получава посетителят Ви

Посетителят избира билетите си, плаща с познатия му начин на плащане и получава билетите по имейл. Ако желае, добавя билета си в Apple Wallet или Google Wallet с едно докосване. На входа сканирате QR кода с приложението за сканиране, дори когато мрежата в залата спре.

Магазина вграждате като блок в собствения си уебсайт или споделяте връзката в бюлетина си и като QR код на плаката. На следващия ден след вечерята събитието изчезва само от магазина Ви; поръчките и сканиранията остават в административния панел. Догодина копирате събитието и променяте само датата и цените.

А ако продадете повече от 100 билета?

Тогава имате две възможности, а продажбата Ви не спира веднага: при достигане на тавана първо започва гратисен период от 14 дни.

• Да платите отделно само това събитие: 19,00 €, еднократно, до 2 пъти в календарна година.
• Планът Старт за 9,00 € на месец: до 3 000 платени билета годишно без таван на събитие, заедно с касата на гише. Може да се постави на пауза в спокойните месеци.

Всички суми са на страницата с цените, без ДДС.

Три съвета за продажбата на билети

Включете транзакционния разход в цената. Надценка върху плащане с Bancontact, iDEAL или обикновена потребителска карта не е разрешена в Европейския съюз. По-добре определете билета на 18,50 евро, отколкото на 18 евро с „административна такса“ отгоре.

Поискайте името на всеки участник, ако Ви трябва списък. Включете Име върху билета за вида билет и веднага ще имате списъка си за подреждането на масите.

Започнете предварителната продажба рано. Колкото повече билети са продадени предварително, толкова по-добре знаете колко килограма спагети да сготвите и колко доброволци Ви трябват.

Ако до храната има и бар, прочетете как работи безкешовото плащане със салдо върху картата, или вижте какво прави Passavo за сдруженията.