ПОС терминал за сдружения: карта на празника на клуба

Неделя, детско-юношеският турнир на футболния клуб. На входа доброволец събира входна такса, в кафенето друг продава купони за спагети. Има един ПОС терминал от банката и той минава от ръка на ръка. Който го държи, въвежда сумата, а който го няма, казва "съжалявам, само в брой". Вечерта касиерът нарежда купчина бележки до касичката с парите и се опитва да разбере кое плащане към коя продажба е.

ПОС терминалът за Вашето сдружение не е нужно да е главоболие. Тази статия обяснява кой терминал е подходящ, как работи навън на поляна и какво да правите с устройството, което клубът вече има.

Наистина ли едно сдружение има нужда от ПОС терминал?

Все по-малко посетители носят пари в брой. Който не може да плати с карта на входа, понякога кара до банкомата или изобщо не влиза. Един терминал премахва тази пречка.

Но не Ви трябват десет. Погледнете местата, където влизат пари: входът, касата за купони за храна и напитки, може би щанд с клубни дрехи. Всяко място, на което някой трябва да може да плати едновременно с другите, получава своя каса и свой терминал. Който е купил билет онлайн предварително, изобщо няма нужда от терминал на входа.

Кой терминал е подходящ за касата?

С касата за гише на Passavo, в браузъра на обикновен таблет или лаптоп, при плащане избирате Карта. Сумата се появява сама на терминала до касата, а касата създава билетите едва когато плащането е успешно. Тя комуникира директно с три вида терминали:

• терминалите на Mollie;
• четците на Stripe S700, S710 и BBPOS WisePOS E;
• Android терминалите на Worldline с приложението Terminal API.

Обикновено избирате терминала на платежния доставчик, когото вече използвате за онлайн продажбата на билети. Ако се колебаете за този доставчик, прочетете първо кой платежен доставчик да изберете? Какво точно прави един ПОС терминал, ще намерите в Какво е ПОС терминал?.

Мобилен терминал на поляна

Клубният празник рядко е до рутера. Две неща имат нужда от интернет: таблетът с касата и терминалът.

• Терминалът. Stripe Reader S710 има SIM карта и работи с 4G. Терминалите на Mollie също могат да работят с 4G. На спортно игрище или в шатра това често е по-надеждно от wifi-то на кафенето.
• Таблетът. Касата работи в браузъра и има нужда от връзка, докато продавате. Пригответе телефон с мобилна гореща точка като втора връзка.
• Тествайте на самото място. Ден по-рано поставете масата там, където наистина ще бъде, и направете пробна продажба.

Не купувайте Bluetooth четец. Той работи само със собствено приложение, не с касата.

А терминалът, който клубът вече има?

Много сдружения вече имат терминал от своята банка. Не е нужно да го прекратявате или заменяте. Ако не може да бъде свързан, го използвате като Карта (отделен терминал):

1. Собственикът включва този бутон в Настройки → Плащания.
2. На касата натискате Карта (отделен терминал) и касата показва сумата с едри цифри.
3. Въвеждате сумата на терминала на банката.
4. Когато той покаже "одобрено", натискате Терминалът показва одобрено. Едва тогава касата създава билетите.

Въвеждането на сумата остава, но всяко плащане с карта е на правилната каса и на отделен ред в Z отчета. Така касата работи с всеки ПОС терминал.

Пример: детско-юношеският турнир

Клубът очаква четиристотин посетители. Входът струва 5 евро, а чиния спагети 12 евро. Половината посетители са купили онлайн предварително.

1. На входа има таблет с касата и Stripe Reader S710 с 4G. Който няма билет, купува; останалите се сканират.
2. В кафенето има втори таблет. Там е старият терминал на банката, като отделен терминал.
3. След турнира всеки доброволец затваря своята касова сесия. Z отчетът на всяка каса показва поотделно в брой, карта през четеца и карта през отделния терминал.

Касиерът сравнява сумите с карта с банковите извлечения, а парите в брой с това, което според касата трябва да има в чекмеджето. Как става това стъпка по стъпка, ще прочетете в Затваряне на касата след събитието.

Искате освен с карта да може да се плаща и с банковото приложение? Тогава касата показва QR код на Bancontact Pay с правилната сума в него. Всички начини на плащане един до друг ще намерите в Платежни системи за сдружения.

Колко струва ПОС терминал за сдружение?

Терминала купувате или наемате от Вашия платежен доставчик или банка, не от нас. Таксата за всяко плащане с карта се начислява от този доставчик, по неговите собствени тарифи.

Passavo не добавя нищо отгоре: никаква сума на билет и никакъв процент от Вашия оборот. Касата за гише, заедно със свързването на Вашия терминал, е включена във всеки платен план от Старт нагоре, за 9,00 € на месец. Ако клубът Ви организира нещо само няколко пъти в годината, поставяте абонамента си на пауза през спокойните месеци. Всичко накратко е на страницата цени.

Как да започнете

1. Създайте устройство за гише в Каса → Устройства, по едно за всяко място, където продавате.
2. При всяко устройство щракнете върху Свържи терминал и изберете своя доставчик.
3. Направете пробна продажба на мястото, където ще стои касата.

Пълното ръководство стъпка по стъпка е в Свързване на ПОС терминал. Повече за продажбата на входа ще прочетете на страницата за касата.