Сдружения и събития
Платежни системи за сдружения: онлайн и на място
Какви платежни системи са нужни на едно сдружение? Онлайн с карта или банков превод, в брой или с карта на входа и QR код на касата.
· 5 мин. четене
Събота вечер, благотворителната вечеря на футболния клуб. Двеста души са платили предварително, но на масата на входа пак има опашка. Един иска да плати с банковата си карта, друга — с QR кода на телефона си, а трети е донесъл пари в брой. В края на вечерта касиерът седи с касичка, бележка от ПОС терминала и списък с онлайн поръчки и се опитва да направи от всичко това една-единствена сума.
На едно сдружение не му трябва една платежна система, а три: една за тези, които плащат предварително, една за тези, които идват на входа, и понякога една за бара. Тази статия обяснява кои са тези платежни системи за сдружения, как работят заедно и къде отиват парите.
Какви платежни системи са нужни на едно сдружение?
Гледайте моментите, в които влизат пари, а не устройствата:
| Момент | Кой плаща | Как |
|---|---|---|
| Предварително | Който купува билет онлайн | Карта, Apple Pay, Google Pay, PayPal или банков превод |
| На входа | Който идва без билет | В брой, с карта или, в Белгия, с QR кода на Bancontact Pay |
| На бара | Всеки, който яде или пие | Същата каса като на входа |
Най-важното е и трите да стигат до една и съща система. Тогава броите продадените места само веднъж и после виждате колко е постъпило по всеки начин на плащане.
Предварително: онлайн плащане във Вашия магазин за билети
Във Вашия магазин за билети купувачът плаща чрез Вашия собствен доставчик на плащания: Mollie, Stripe или Bancontact Pro. Свързвате го в Настройки → Плащания. Парите постъпват директно по сметката на Вашето сдружение; Passavo не стои по средата и не задържа нищо. Кой доставчик подхожда на Вашия клуб, ще намерите в Кой доставчик на плащания да изберете?.
С Mollie или Stripe купувачът Ви избира от начините на плащане, които включите там: кредитна или дебитна карта, Apple Pay или Google Pay на телефона, PayPal при Mollie и местни методи като Bancontact в Белгия или iDEAL в Нидерландия.
Нямате доставчик или някои членове предпочитат да плащат както винаги? Тогава включете плащане с банков превод. Купувачът получава банковите Ви данни и основание за плащане, местата му се задържат до крайния срок и щом парите постъпят по сметката Ви, натискате Плащането е получено в Поръчки. Едва тогава билетите му се изпращат. Как работи това, е описано в Плащане с банков превод.
На входа: в брой, с карта или с QR
За продажбите на място има каса, от плана Старт нагоре. Тя работи в браузъра на обикновен таблет или лаптоп. При плащането избирате как се плаща:
- В брой. Въвеждате получената сума и касата изчислява рестото.
- Карта (терминал). Сумата се появява сама на свързан терминал на Mollie, четец на Stripe или Android терминал на Worldline. Билетите съществуват едва след като плащането е минало успешно.
- Карта (отделен терминал). Вече имате ПОС терминал от Вашата банка, който не може да се свърже? Въвеждате сумата на него сами и потвърждавате в касата, че устройството е одобрило плащането. Така касата работи с всеки терминал, без нов договор.
- Bancontact Pay. За посетители от Белгия касата показва QR код с точната сума. Посетителят го сканира с банковото си приложение, а касата сама вижда кога е платено. Как едно сдружение кандидатства за този QR код, е обяснено в Payconiq за сдружения.
Кой терминал да свържете и какво Ви трябва за това, ще прочетете в Какво е платежен терминал?.
На бара: същата каса
Бира, пържени картофи и кафе могат да минат през същата каса като билетите, като консумация: не се издава билет, но има ред в касовата бележка и в касовия дневник. Консумациите по подразбиране са изключени; поддръжката ги включва за Вас. Предпочитате на голямо парти предварително заредено салдо вместо жетони? Тогава вижте как работи безкасовото плащане.
Едно преброяване в края на вечерта
Пример с числа. За благотворителната вечеря 200 души купуват онлайн, а още 60 идват на входа: 30 плащат в брой, 20 с карта и 10 с QR кода.
- 200-те онлайн плащания са в поръчките Ви и постъпват по сметката Ви чрез доставчика.
- На касата затваряте касовата сесия. Z отчетът разделя оборота по начин на плащане: в брой, карта през терминала, карта през отделния терминал и Bancontact Pay, всеки на отделен ред.
- Сравнявате парите в брой в чекмеджето с това, което според касата трябва да има. Всяка разлика се вижда веднага, за всяка каса поотделно.
Така касиерът Ви слага сумата по карти до извлечението от доставчика или банката, а сумата в брой — до това, което е в чекмеджето. Стъпка по стъпка ще го намерите в Затваряне на касата след събитието.
Колко струва?
Доставчикът Ви на плащания взема такса за всяко успешно плащане. Тази такса е за него, не за нас; как става това, е описано в Изплащане и разходи. Банковият превод и парите в брой нямат такса за транзакция.
Passavo не взема такса на билет. С плана Безплатен продавате онлайн до 100 платени билета на събитие. Искате да продавате и на входа, и на бара? Тогава Ви трябва касата: тя е включена от Старт нагоре, за 9,00 € на месец. Всички планове ще намерите на страницата с цените.
Как да започнете
- Свържете доставчика си на плащания или включете банковия превод.
- Публикувайте събитието си и продавайте предварително.
- В самата вечер отворете касата на таблет, с чекмедже за пари и, ако желаете, платежен терминал до нея.
Повече за продажбите на входа ще прочетете на страницата за касата.
