POS per associazioni: pagamento con carta alla festa

Domenica, il torneo giovanile della società di calcio. All'ingresso un volontario incassa i biglietti, nella sede del club un altro vende i buoni per la spaghettata. C'è un solo POS della banca, e passa di mano in mano. Chi ce l'ha digita l'importo, chi non ce l'ha dice «mi dispiace, solo contanti». La sera il tesoriere mette una pila di scontrini accanto alla cassetta dei soldi e cerca di capire quale pagamento corrispondesse a quale vendita.

Un POS per associazioni non deve essere una complicazione. Questo articolo spiega quale terminale di pagamento scegliere, come funziona all'aperto su un prato e cosa fare con l'apparecchio che il club ha già.

Un'associazione ha davvero bisogno di un POS?

Sempre meno visitatori hanno contanti in tasca. Chi all'ingresso non può pagare con la carta a volte va fino al bancomat, oppure non entra affatto. Un terminale elimina questo ostacolo.

Non Le servono però dieci terminali. Guardi i punti in cui entra denaro: l'ingresso, la cassa per i buoni cibo e bevande, magari un banco con l'abbigliamento del club. Ogni punto in cui qualcuno deve poter pagare nello stesso momento riceve la propria cassa e il proprio terminale. Chi ha comprato un biglietto online in anticipo, all'ingresso non ha più bisogno di alcun terminale.

Quale terminale si abbina alla cassa?

Con la cassa al banco di Passavo, nel browser di un normale tablet o portatile, al momento di incassare sceglie Carta. L'importo compare da solo sul terminale accanto alla cassa, e la cassa crea i biglietti solo quando il pagamento è andato a buon fine. Comunica direttamente con tre tipi di terminale:

• i terminali di Mollie;
• i lettori Stripe S700, S710 e BBPOS WisePOS E;
• i terminali Android di Worldline con l'app Terminal API.

Di solito sceglie il terminale del fornitore di pagamento che usa già per il Suo negozio di biglietti online. Se ha dubbi su quel fornitore, legga prima quale fornitore di pagamento scegliere? Cosa fa esattamente un terminale di pagamento lo trova in Cos'è un terminale POS?.

Un POS mobile su un prato

Una festa del club raramente si svolge accanto al router. Due cose hanno bisogno di internet: il tablet con la cassa e il terminale.

• Il terminale. Uno Stripe Reader S710 ha una SIM e funziona in 4G. Anche i terminali di Mollie possono funzionare in 4G. Su un campo sportivo o sotto un tendone è spesso più affidabile del Wi-Fi della sede.
• Il tablet. La cassa gira nel browser e ha bisogno di connessione mentre vende. Tenga pronto un telefono con hotspot mobile come seconda connessione.
• Provi sul posto. Il giorno prima metta il tavolo dove starà davvero e faccia una vendita di prova.

Non acquisti un lettore Bluetooth. Funziona solo con una propria app, non con la cassa.

E il terminale che il club ha già?

Molte associazioni hanno già un POS della propria banca. Non deve disdirlo né sostituirlo. Se non può essere collegato, lo usa come Carta (terminale separato):

1. Il proprietario attiva quel pulsante in Impostazioni → Pagamenti.
2. Alla cassa tocca Carta (terminale separato), e la cassa mostra l'importo in grande.
3. Digita l'importo sul POS della banca.
4. Quando questo mostra «approvato», tocca Il terminale mostra approvato. Solo allora la cassa crea i biglietti.

L'importo va ancora digitato, ma ogni pagamento con carta risulta sulla cassa giusta e nel rapporto Z su una riga propria. Così la cassa funziona con qualsiasi terminale di pagamento.

Un esempio: il torneo giovanile

Il club attende quattrocento visitatori. L'ingresso costa 5 euro, un piatto di spaghetti 12 euro. Metà dei visitatori ha comprato online in anticipo.

1. All'ingresso c'è un tablet con la cassa e uno Stripe Reader S710 in 4G. Chi non ha il biglietto lo compra; gli altri vengono scansionati.
2. Nella sede del club c'è un secondo tablet. Lì si usa il vecchio POS della banca, come terminale separato.
3. Dopo il torneo ogni volontario chiude la propria sessione di cassa. Il rapporto Z di ogni cassa mostra separatamente contanti, carta tramite il lettore e carta tramite il terminale separato.

Il tesoriere confronta gli importi con carta con gli estratti conto, e i contanti con quanto, secondo la cassa, dovrebbe trovarsi nel cassetto. Come si fa passo dopo passo lo legge in Chiudere la cassa dopo l'evento.

Desidera, oltre alla carta, anche pagamenti con l'app della banca? Allora la cassa mostra un codice QR di Bancontact Pay con l'importo giusto già inserito. Tutti i metodi di pagamento a confronto sono in Sistemi di pagamento per le associazioni.

Quanto costa un POS per un'associazione?

Il terminale lo acquista o lo noleggia presso il Suo fornitore di pagamento o la Sua banca, non da noi. La commissione per ogni pagamento con carta la addebita quel fornitore, secondo le proprie tariffe.

Passavo non aggiunge nulla: nessun importo per biglietto e nessuna percentuale sul Suo incasso. La cassa al banco, con il collegamento del Suo terminale, è inclusa in ogni piano a pagamento a partire da Avvio, per 9,00 € al mese. Se il Suo club organizza qualcosa solo poche volte all'anno, mette in pausa l'abbonamento nei mesi tranquilli. Tutto a colpo d'occhio sulla pagina prezzi.

Come iniziare

1. Crei un dispositivo da banco in Cassa → Dispositivi, uno per ogni punto in cui vende.
2. Su ogni dispositivo clicchi su Collega un terminale e scelga il Suo fornitore.
3. Faccia una vendita di prova nel punto in cui starà la Sua cassa.

La guida completa si trova in Collegare un terminale di pagamento. Per saperne di più sulla vendita all'ingresso, veda la pagina dedicata alla cassa.