Kartenterminal für Vereine: Kartenzahlung am Vereinsfest

Sonntag, das Jugendturnier des Fußballvereins. Am Eingang kassiert ein Ehrenamtlicher den Eintritt, im Vereinsheim verkauft ein anderer Bons für die Spaghetti. Es gibt ein einziges Kartenterminal der Bank, und das wandert von Hand zu Hand. Wer es gerade hat, tippt den Betrag ein, und wer es nicht hat, sagt: „Tut mir leid, nur bar." Abends legt der Kassier einen Stapel Belege neben die Geldkassette und versucht herauszufinden, welche Zahlung zu welchem Verkauf gehörte.

Kartenzahlung im Verein anbieten muss kein Aufwand sein. In Österreich heißt das Gerät übrigens Bankomatkasse, gemeint ist dasselbe: ein Kartenterminal, an dem Ihre Besucher mit Karte, Handy oder Uhr bezahlen. Dieser Artikel erklärt, welches Terminal passt, wie es draußen auf dem Sportplatz funktioniert und was Sie mit dem Gerät machen, das der Verein schon hat.

Braucht ein Verein wirklich ein Kartenterminal?

Immer weniger Besucher haben Bargeld dabei. Wer am Eingang nicht mit Karte zahlen kann, fährt manchmal zum Geldautomaten, oder kommt gar nicht erst herein. Ein Terminal nimmt diese Hürde weg.

Zehn Stück brauchen Sie trotzdem nicht. Schauen Sie, wo Geld hereinkommt: am Eingang, an der Kasse für Essens- und Getränkebons, vielleicht an einem Stand mit Vereinskleidung. Jede Stelle, an der gleichzeitig jemand bezahlen können muss, bekommt ihre eigene Kasse und ihr eigenes Terminal. Wer vorab online ein Ticket gekauft hat, braucht am Eingang überhaupt kein Terminal mehr.

Welches Terminal passt zur Kasse?

Mit der Thekenkasse von Passavo, im Browser eines gewöhnlichen Tablets oder Laptops, wählen Sie beim Kassieren Karte. Der Betrag erscheint von selbst auf dem Terminal neben der Kasse, und die Kasse erstellt die Tickets erst, wenn die Zahlung geklappt hat. Sie spricht direkt mit drei Arten von Terminals:

• den Terminals von Mollie;
• den Stripe-Readern S700, S710 und BBPOS WisePOS E;
• den Android-Terminals von Worldline mit der App Terminal API.

Meist wählen Sie das Terminal des Zahlungsanbieters, den Sie schon für Ihren Online-Ticketshop nutzen. Sind Sie bei diesem Anbieter unsicher, lesen Sie zuerst Welchen Zahlungsanbieter wählen Sie? Was ein Kartenterminal genau macht, steht in Was ist ein Zahlungsterminal?.

Ein mobiles Terminal auf dem Sportplatz

Ein Vereinsfest findet selten direkt neben dem Router statt. Zwei Dinge brauchen Internet: das Tablet mit der Kasse und das Terminal.

• Das Terminal. Ein Stripe Reader S710 hat eine SIM-Karte und funktioniert über 4G. Auch die Terminals von Mollie können über 4G laufen. Auf einem Sportplatz oder in einem Zelt ist das oft zuverlässiger als das WLAN des Vereinsheims.
• Das Tablet. Die Kasse läuft im Browser und braucht eine Verbindung, während Sie verkaufen. Legen Sie ein Handy mit mobilem Hotspot als zweite Verbindung bereit.
• Testen Sie vor Ort. Stellen Sie den Tisch am Vortag dorthin, wo er wirklich stehen wird, und machen Sie einen Probeverkauf.

Kaufen Sie kein Bluetooth-Lesegerät. Das funktioniert nur mit einer eigenen App, nicht mit der Kasse.

Und das Terminal, das der Verein schon hat?

Viele Vereine haben schon ein Terminal ihrer Bank. Das müssen Sie weder kündigen noch ersetzen. Lässt es sich nicht koppeln, verwenden Sie es als Karte (separates Terminal):

1. Der Eigentümer schaltet diese Schaltfläche unter Einstellungen → Zahlungen ein.
2. An der Kasse tippen Sie auf Karte (separates Terminal), und die Kasse zeigt den Betrag groß an.
3. Sie geben den Betrag am Terminal der Bank ein.
4. Zeigt es „genehmigt", tippen Sie auf Das Terminal zeigt genehmigt. Erst dann erstellt die Kasse die Tickets.

Den Betrag tippen Sie weiterhin ab, aber jede Kartenzahlung steht an der richtigen Kasse und im Z-Bericht in einer eigenen Zeile. So funktioniert die Kasse mit jedem Kartenterminal.

Ein Beispiel: das Jugendturnier

Der Verein erwartet vierhundert Besucher. Der Eintritt kostet 5 Euro, ein Teller Spaghetti 12 Euro. Die Hälfte der Besucher hat vorab online gekauft.

1. Am Eingang steht ein Tablet mit der Kasse und ein Stripe Reader S710 über 4G. Wer kein Ticket hat, kauft eines; alle anderen werden gescannt.
2. Im Vereinsheim steht ein zweites Tablet. Dort hängt das alte Terminal der Bank, als separates Terminal.
3. Nach dem Turnier schließt jeder Ehrenamtliche seine Kassensitzung ab. Der Z-Bericht jeder Kasse weist bar, Karte über den Reader und Karte über das separate Terminal getrennt aus.

Der Kassier legt die Kartenbeträge neben die Kontoauszüge und das Bargeld neben das, was laut Kasse in der Lade sein sollte. Wie das Schritt für Schritt geht, lesen Sie in Kasse nach der Veranstaltung abschließen.

Möchten Sie neben der Karte auch Zahlungen per Banking-App? Dann zeigt die Kasse einen QR-Code von Bancontact Pay mit dem richtigen Betrag. Alle Zahlungsarten im Vergleich stehen in Zahlungssysteme für Vereine.

Was kostet ein Kartenterminal für einen Verein?

Das Terminal kaufen oder mieten Sie bei Ihrem Zahlungsanbieter oder Ihrer Bank, nicht bei uns. Die Gebühr pro Kartenzahlung berechnet dieser Anbieter nach seinen eigenen Tarifen.

Passavo schlägt nichts auf: kein Betrag pro Ticket und kein Prozentsatz auf Ihren Umsatz. Die Thekenkasse, mit der Kopplung Ihres Terminals, ist in jedem bezahlten Tarif ab Start enthalten, für 9,00 € im Monat. Veranstaltet Ihr Verein nur ein paarmal im Jahr etwas, pausieren Sie Ihr Abo in den ruhigen Monaten. Alles im Überblick steht auf der Seite Preise.

So fangen Sie an

1. Legen Sie unter Kasse → Geräte ein Thekengerät an, eines pro Stelle, an der Sie verkaufen.
2. Klicken Sie bei jedem Gerät auf Terminal koppeln und wählen Sie Ihren Anbieter.
3. Machen Sie einen Probeverkauf an der Stelle, an der Ihre Kasse stehen wird.

Die vollständige Anleitung steht in Ein Zahlungsterminal koppeln. Mehr zum Verkauf an der Tür lesen Sie auf der Seite zur Kasse.