Associazioni ed eventi
Vendere biglietti per concerti online, con posti numerati
Venda online i biglietti del concerto del Suo coro o della Sua banda, con posti numerati: il pubblico sceglie il posto sulla pianta di sala, online e alla cassa.
· 5 min di lettura
La banda musicale tiene il suo concerto d'autunno due volte: sabato sera e domenica pomeriggio, nel centro culturale da 240 posti. Ogni anno è la stessa storia. Chi arriva presto vuole stare davanti. Le famiglie vogliono sedersi vicine. I soci onorari hanno la prima fila. E la sera stessa un membro del direttivo distribuisce i posti all'ingresso, con un elenco e una penna. Se vuole vendere biglietti per concerti online con posti numerati, vuole che il posto compaia sul biglietto. Questo articolo Le mostra come impostarlo.
Posti liberi o posti numerati?
Per un quiz o una cena sociale bastano i posti liberi: conta quante persone possono entrare e chi arriva prima sceglie per primo. Per un concerto in una sala con sedute fisse funziona meno bene. Il Suo pubblico preferisce comprare un posto piuttosto che un ingresso, soprattutto se il prezzo cambia tra davanti e dietro, o tra platea e galleria.
Con una pianta di sala, il visitatore sceglie da sé il proprio posto e paga il prezzo della categoria a cui quel posto appartiene.
La pianta di sala: si disegna una volta sola
In Vendita → Piante di sala clicchi su Nuova pianta di sala. Le dia un nome, scelga la sede e un punto di partenza: una pianta vuota, una piccola sala con file dritte o un teatro con platea e galleria. Poi, nell'editor:
- Aggiungi file: sezione Platea, file dalla A alla L, quindici posti per fila, con la numerazione della Sua sala.
- Crei le Categorie di prezzo con un nome e un colore: Cat. 1 per le file dalla A alla F, Cat. 2 per le file dalla G alla L, e Galleria.
- Segni i posti come Sedia a rotelle o Accompagnatore, e imposti un posto dietro una colonna su Non vendere.
- Con Anteprima per l'acquirente vede la pianta come la vedrà il Suo pubblico.
La pianta di sala appartiene alla sede. Se l'anno prossimo la banda suona nella stessa sala, non deve ridisegnare nulla. Tutti i pulsanti sono descritti nella guida, alla voce Piante di sala.
Due concerti, tre prezzi
In Vendita → Eventi la banda crea due eventi, uno per concerto, ciascuno con due tariffe: Adulto e Bambino sotto i 12 anni. Nel blocco Pianta di sala con posti numerati sceglie la pianta del centro culturale e indica, per ogni categoria, il prezzo per tariffa:
| Adulto | Bambino sotto i 12 anni | |
|---|---|---|
| Cat. 1 | 16 euro | 9 euro |
| Cat. 2 | 13 euro | 7 euro |
| Galleria | 10 euro | 5 euro |
Un campo vuoto applica il prezzo normale della tariffa. Il numero di posti del concerto è il numero di sedute in vendita. Come funzionano le tariffe lo trova alla voce Tariffe.
Che cosa vede il Suo pubblico
Nella biglietteria online il visitatore tocca il concerto e poi Scelga i posti. I posti liberi compaiono nel colore della loro categoria, quelli occupati in grigio. Tocca i suoi posti, oppure lascia che Migliori posti disponibili li trovi: tanti posti vicini, il più possibile al centro davanti al palco. Per ogni posto sceglie una tariffa.
Durante il pagamento teniamo bloccati i suoi posti. Se due persone vogliono lo stesso posto nello stesso momento, la seconda viene avvisata che è appena stato preso. Ogni posto viene quindi venduto una sola volta.
L'e-mail di conferma, il PDF e il pass per il wallet indicano il posto, per esempio Platea · Fila F · Posto 12. L'app di scansione lo mostra a ogni scansione, così il volontario all'ingresso può indicare subito la strada.
La prima fila per i soci onorari
Nel Piano di occupazione del concerto vede quanti posti sono venduti, bloccati e liberi. Selezioni i posti della prima fila, clicchi su Bloccare e indichi per chi sono: soci onorari. Quei posti non sono più in vendita. Se qualcuno vuole cambiare posto, sposta il suo biglietto su un posto libero, senza che cambi il prezzo del suo ordine.
Con la lista di sala in formato CSV, le Sue maschere hanno ogni posto con il nome dell'acquirente e l'indicazione se il biglietto è già stato scansionato.
All'ingresso, alla cassa
Chi arriva senza biglietto lo compra alla cassa, nella stessa sala. Nella cassa, il concerto apre il blocco Scegli posti: tocca i posti, sceglie una tariffa per ciascuno e incassa. Se nel frattempo un posto è stato venduto online, la cassa La avvisa. Online e all'ingresso vende quindi da un'unica pianta, senza doppie prenotazioni.
Quanto costa?
La pianta di sala in sé non costa nulla in più. Con Passavo non paga alcun importo per biglietto né alcuna percentuale sul Suo fatturato; il Suo fornitore di pagamento applica invece una commissione per pagamento, direttamente con Lei.
La banda vende fino a 240 posti per concerto, più dei 100 biglietti a pagamento per evento del piano gratuito. Ha due possibilità:
- pagare ogni concerto separatamente per 19,00 €, fino a 2 volte per anno solare;
- il piano Avvio per 9,00 € al mese, con la cassa al banco e fino a 3.000 biglietti a pagamento all'anno.
Per vendere posti all'ingresso Le serve la cassa, inclusa in Avvio. Tutti gli importi sono nella pagina dei prezzi.
Organizza anche teatro, un musical o un gala? Scopra che cosa fa Passavo per concerti e teatro, oppure legga come vendere da sé i biglietti online in cinque passi.
