Per le sale che aprono le porte alle sette e tre quarti
Sale piccole, cicli di repliche e anteprime. Centottanta posti, un volontario all'ingresso e un pubblico che arriva tutto insieme.
La sala ha centottanta posti e replica il nuovo spettacolo quattro volte: due venerdì e due sabati. In più c'è un'anteprima a metà prezzo per chi legge la newsletter. All'ingresso c'è un solo volontario, e alle sette e tre quarti il pubblico entra in un'unica ondata. Chi in quel momento spunta ancora nomi su carta comincia in ritardo.
Come funziona
Passo 1
Ogni replica ha la sua vendita
Quattro date, ciascuna con la sua capienza e i suoi prezzi. L'anteprima si aggiunge con un codice sconto per la newsletter.
Passo 2
Il pubblico compra dal telefono e riceve il biglietto per e-mail
L'e-mail porta il Suo nome e i Suoi colori, con l'ora e la sala. Nessuna conferma che sembra arrivare da qualcun altro.
Passo 3
Il biglietto entra nel wallet
Un tocco e la tessera sta accanto ai biglietti del treno del Suo spettatore. Anche su un telefono senza campo nel foyer.
Passo 4
La fila entra in un solo movimento
Un volontario fa entrare centottanta persone senza intoppi. Un biglietto inoltrato due volte diventa rosso, e lo spettacolo inizia in orario.
Perché qui funziona
Una capienza propria per ogni replica
Quattro volte lo stesso spettacolo significa quattro conteggi separati. Un sabato esaurito non incide sul venerdì precedente.
Il biglietto sembra il Suo
Il Suo nome, i Suoi colori e il Suo logo sul negozio, sull'e-mail e sul pass wallet. Il pubblico compra da Lei e non da una piattaforma.
Nessun costo per poltrona
Un importo fisso al mese. Un ciclo che va esaurito rende di più a Lei, non al Suo fornitore di biglietteria.
Codici sconto per abbonati e anteprime
Un codice per la newsletter, una tariffa per le scuole o un prezzo per l'intero ciclo. Tutto affiancato sulla stessa pagina.
All'ingresso continua a vendere
Chi arriva senza biglietto ne compra uno al banco, con carta o in contanti, dalla stessa disponibilità. L'occupazione della sala è giusta fino all'ultima poltrona.
Il conto
Nel nostro esempio restano almeno 990,00 € all'anno nella Sua cassa.
Quanto costa
2.400 biglietti a pagamento da 18,00 € ciascuno: 43.200,00 € che passano dalla Sua cassa.
Duemilaquattrocento spettatori all'anno sono una piccola sala con una quindicina di repliche. Con una percentuale per biglietto paga quella cifra ogni stagione da capo.
Con una piattaforma che applica una commissione per biglietto
da 1.080,00 € a 2.760,00 €
Con noi, piano Avvio, all'anno
90,00 €
Tutti gli importi sono al netto dell'IVA e su base annua. Le tariffe di confronto sono quelle correnti per biglietto venduto in questo mercato; noi applichiamo un importo fisso e nulla per biglietto.
Domande frequenti
Possiamo vendere posti numerati?
Lavora con settori e tariffe distinte per settore. Per una sala di queste dimensioni è in pratica quello che lo spettatore vuole sapere: quale settore, a che ora.
Possiamo offrire un abbonamento per tutto il ciclo?
Sì, con una tessera annuale valida per il periodo del ciclo. La vende come un unico prodotto nominativo, e all'ingresso viene scansionata di nuovo a ogni replica.
E se una replica viene annullata?
Toglie la replica dalla vendita e manda a tutti gli acquirenti un messaggio sul loro pass wallet o per e-mail. Poi sceglie per ogni ordine: rimborso, oppure un buono regalo con cui scelgono da soli un'altra data.
Possiamo vendere anche gettoni bar o un programma di sala?
Sì, come prodotto extra insieme al biglietto o separatamente al banco. Finisce nello stesso ordine e nello stesso riepilogo.
Si comincia
Metta online la prossima replica, si mandi un biglietto e lo scansioni all'ingresso. Dopo saprà esattamente come spiegarlo ai Suoi volontari.
Nella guida
Che cosa serve sapere in questo settore
Le voci del glossario che tornano più spesso quando si organizza in questo ambito.
- Prevendita La prevendita serve a sapere prima quante persone arriveranno, e a incassare quando la decisione di venire è ancora fresca.
- Vendita al botteghino Il botteghino è il punto dove si vende a chi arriva senza aver comprato prima, e deve leggere la stessa disponibilità della rete.
- Validazione biglietti Validare un titolo significa registrare che quella persona è entrata, e da quel momento lo stesso codice non vale più.
- Biglietto elettronico Un biglietto elettronico è un titolo che nasce digitale: arriva per posta elettronica, vive sul telefono e si controlla leggendone il codice.