Voor zalen waar de deur om kwart voor acht opengaat
Kleine zalen, voorstellingsreeksen en try-outs. Honderdtachtig plaatsen, een vrijwilliger aan de deur en een publiek dat allemaal tegelijk aankomt.
De zaal telt honderdtachtig plaatsen en speelt haar nieuwe voorstelling vier keer: twee keer op vrijdag, twee keer op zaterdag. Daarnaast is er een try-out aan halve prijs voor wie de nieuwsbrief leest. Aan de deur staat één vrijwilliger, en om kwart voor acht komt het publiek in één golf binnen. Wie dan nog namen moet afvinken op papier, begint te laat.
Zo loopt het
Stap 1
Elke voorstelling krijgt haar eigen verkoop
Vier data, elk met hun eigen capaciteit en hun eigen prijzen. De try-out zet je erbij met een kortingscode voor je nieuwsbrief.
Stap 2
Je publiek koopt op zijn gsm en krijgt zijn ticket per mail
De mail draagt jouw naam en jouw kleuren, met het uur en de zaal erin. Geen bevestiging die eruitziet alsof ze van iemand anders komt.
Stap 3
Het ticket gaat in de wallet
Eén tik en de kaart staat naast de treinkaartjes van je bezoeker. Ook op een telefoon zonder bereik in de foyer.
Stap 4
De rij gaat in één beweging binnen
Eén vrijwilliger scant honderdtachtig mensen vlot binnen. Een dubbel doorgestuurd ticket licht rood op, en de zaal begint op tijd.
Waarom het hier past
Een eigen capaciteit per voorstelling
Vier keer dezelfde voorstelling betekent vier aparte tellingen. Een uitverkochte zaterdag heeft geen invloed op de vrijdag ervoor.
Je ticket ziet eruit als van jou
Je eigen naam, je eigen kleuren en je eigen logo op de shop, de mail en de wallet-pas. Het publiek koopt bij jou en niet bij een platform.
Geen kosten per stoel
Een vast bedrag per maand. Een reeks die uitverkoopt levert jou meer op, niet je ticketleverancier.
Kortingscodes voor abonnees en try-outs
Een code voor je nieuwsbrief, een tarief voor scholen of een prijs voor wie de hele reeks neemt. Allemaal naast elkaar op dezelfde pagina.
Aan de deur verkoop je gewoon door
Wie zonder ticket komt, koopt er een aan de balie met kaart of contant, uit dezelfde voorraad. Je zaalbezetting klopt dus tot de laatste stoel.
De rekening
In ons voorbeeld blijft er minstens € 990,00 per jaar in je eigen kas.
Wat het kost
2.400 betaalde tickets van € 18,00 per stuk: € 43.200,00 die door je eigen kas gaat.
Vierentwintighonderd bezoekers per jaar is een kleine zaal met een stuk of vijftien voorstellingen. Bij een percentage per ticket betaal je dat elk seizoen opnieuw.
Bij een platform dat per ticket rekent
€ 1.080,00 tot € 2.760,00
Bij ons, formule Start, per jaar
€ 90,00
Alle bedragen zijn exclusief btw en per jaar. De tarieven waarmee we vergelijken zijn de gangbare tarieven per verkocht ticket in deze markt; wij rekenen een vast bedrag en niets per ticket.
Veelgestelde vragen
Kunnen we genummerde plaatsen verkopen?
Je werkt met rangen en aparte tarieven per rang. Voor een zaal van deze grootte is dat in de praktijk wat een bezoeker wil weten: welke rang, welk uur.
Kunnen we een abonnement voor de hele reeks aanbieden?
Ja, met een jaarkaart die geldt voor de periode van je reeks. Je verkoopt ze als één product op naam, en aan de deur wordt ze bij elke voorstelling opnieuw gescand.
Wat als een voorstelling wordt afgelast?
Je haalt de voorstelling uit de verkoop en stuurt alle kopers één bericht, op hun wallet-pas of per mail. Daarna kies je per bestelling: geld terug, of een cadeaubon waarmee ze zelf een andere datum kiezen.
Kunnen we ook drankbonnen of een programmaboekje verkopen?
Ja, als extra product bij het ticket of los aan de balie. Dat komt in dezelfde bestelling en op hetzelfde overzicht terecht.
Aan de slag
Zet je eerstvolgende voorstelling online, stuur jezelf een ticket en scan het aan de deur. Daarna weet je precies hoe je het aan je vrijwilligers uitlegt.
In de handleiding
Wat deze woorden betekenen
De begrippen die in deze sector het vaakst terugkomen, elk in een korte pagina uitgelegd.
- Voorverkoop Voorverkoop is verkopen voor de dag zelf, zodat je weet hoeveel volk er komt nog voor je de eerste inkoop doet.
- Kaartverkoop Kaartverkoop is het oudste woord van dit vak: kaartjes verkopen aan leden, familie en buren, vroeger op papier, nu meestal met een link erbij.
- Ticketvalidatie Ticketvalidatie is het moment waarop een code van geldig naar gebruikt gaat, en dat moment hoort maar een enkele keer te kunnen gebeuren.
- E-ticket Een e-ticket is het toegangsbewijs dat je bezoeker per mail krijgt en op zijn telefoon toont, met een code die aan de deur gelezen wordt.