Voor wie lesgeeft aan een groep die klein moet blijven
Een losse workshop of een reeks van zes avonden. Twaalf plaatsen en geen dertien, betaald vóór de eerste les, en een deelnemerslijst die je in één oogopslag leest.
Het keramiekatelier geeft een reeks van zes donderdagavonden voor twaalf mensen, en daarnaast elke maand een losse proefworkshop op zaterdag. De reeks moet in één keer betaald worden, want een draaischijf die leegstaat kost evenveel als een volle. De zaterdagworkshops zitten in een week vol en daarna blijven de mails binnenkomen van mensen die er toch nog bij willen.
Zo loopt het
Stap 1
Je zet je agenda open met een maximum per sessie
Elke datum heeft haar eigen aantal plaatsen. Vol is vol: er kan niemand meer bij dan er werkbanken zijn.
Stap 2
De reeks verkoop je als één inschrijving
Zes avonden, één prijs, één betaling vooraf. De deelnemer krijgt zijn bevestiging meteen in zijn mailbox, met het adres van het atelier erbij.
Stap 3
Zijn plaats staat in zijn telefoon
De bevestiging gaat in zijn wallet, met de datum, het uur en het adres. Dat scheelt de mail van donderdagochtend met de vraag hoe laat het ook alweer begon.
Stap 4
Aan de deur zie je in één oogopslag wie er is
Bij een workshop scan je de code of vink je de naam af in de lijst van vandaag. Wie niet kwam opdagen, zie je ook — handig wanneer je beslist of je nog een extra datum inlegt.
Waarom het hier past
Betaald voor de les begint
Inschrijven is betalen. Dat scheelt je het rondbellen achteraf en het is de enige manier om een klein groepje rendabel te houden.
Plaatsen die echt begrensd zijn
Per sessie een hard maximum, per tijdslot een eigen aantal. Er komt nooit iemand bij die er niet bij kan.
Geen kosten per inschrijving
Een vast bedrag per maand, hoeveel workshops je ook geeft. Wat je vraagt voor een reeks, hou je ook.
Cadeaubonnen die in je eigen agenda landen
Iemand koopt een bon voor een workshop; de ontvanger kiest zelf zijn datum in dezelfde agenda. Jij hoeft niets bij te houden.
Klein beginnen kost niets
Tot 100 betaalde inschrijvingen per workshop of reeks zit je op de gratis formule, zoveel workshops als je wilt en zonder kaartgegevens. Groeit je agenda, dan groeit je formule mee en niet omgekeerd.
De rekening
In ons voorbeeld blijft er minstens € 237,00 per jaar in je eigen kas.
Wat het kost
300 betaalde tickets van € 45,00 per stuk: € 13.500,00 die door je eigen kas gaat.
Driehonderd inschrijvingen per jaar zijn één reeks per maand plus de losse zaterdagen, telkens voor twaalf mensen. Bij een percentage per inschrijving betaal je dat elk jaar opnieuw, ook in een jaar dat tegenvalt.
Bij een platform dat per ticket rekent
€ 237,00 tot € 492,00
Bij ons, formule Gratis, per jaar
€ 0,00
Alle bedragen zijn exclusief btw en per jaar. De tarieven waarmee we vergelijken zijn de gangbare tarieven per verkocht ticket in deze markt; wij rekenen een vast bedrag en niets per ticket.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er wanneer een sessie vol zit?
Een volle sessie blijft zichtbaar maar is niet meer te boeken, en de kalender opent op de eerstvolgende datum met vrije plaatsen. Leg je een extra datum in, dan staat die meteen te koop.
Wat als iemand niet kan komen op één avond van de reeks?
Je betaalt dat deel terug, of je geeft hem een cadeaubon ter waarde van die avond. De bon komt meteen in zijn mailbox, en daarmee kiest hij zelf een nieuwe datum in je agenda.
Kan ik mijn inschrijvingen in mijn eigen website tonen?
Ja. Je plakt één stukje code in je pagina en je agenda staat erin. Bezoekers verlaten je site dus niet om in te schrijven.
Ik geef les in twee talen. Kan dat?
Je inschrijfpagina en de bevestigingsmails bestaan in zeven talen, en je kiest zelf welke je aanbiedt. Een deelnemer leest ze in zijn eigen taal, jij werkt in de jouwe.
Aan de slag
Zet je eerstvolgende workshop online met het juiste aantal plaatsen, en schrijf jezelf in om te zien wat een deelnemer krijgt. Daarna deel je de link in je nieuwsbrief.
In de handleiding
Wat deze woorden betekenen
De begrippen die in deze sector het vaakst terugkomen, elk in een korte pagina uitgelegd.
- Inschrijfformulier Een inschrijfformulier vraagt wat je echt nodig hebt en laat de rest weg, want elk extra veld kost je een stukje van je inschrijvingen.
- Online reserveren Online reserveren is een plaats vastzetten zonder dat er iemand aan de telefoon moet hangen, en liefst met de betaling er meteen bij.
- Wachtlijst Een wachtlijst houdt de mensen bij die te laat waren, zodat een plaats die vrijkomt niet onopgemerkt leeg blijft staan.
- Capaciteitsbeheer Capaciteitsbeheer is bepalen hoeveel mensen er tegelijk binnen mogen, en die grens laten gelden voor al je verkooppunten tegelijk.