Pour qui enseigne à un groupe qui doit rester petit
Un atelier isolé ou une série de six soirées. Douze places et pas treize, payées avant le premier cours, et une liste de participants qui se lit d'un coup d'œil.
L'atelier de céramique donne une série de six jeudis soir pour douze personnes, et en plus un atelier d'initiation chaque mois le samedi. La série doit être payée en une fois, car un tour de potier vide coûte autant qu'un tour occupé. Les samedis sont complets en une semaine, et ensuite les mails continuent d'arriver de gens qui voudraient quand même en être.
Comment ça se passe
Étape 1
Vous ouvrez votre agenda avec un maximum par séance
Chaque date a son nombre de places. Complet est complet : personne ne s'ajoute au-delà du nombre d'établis.
Étape 2
La série se vend comme une seule inscription
Six soirées, un prix, un paiement à l'avance. Le participant reçoit aussitôt sa confirmation par mail, avec l'adresse de l'atelier.
Étape 3
Sa place est dans son téléphone
La confirmation va dans son wallet, avec la date, l'heure et l'adresse. Cela évite le mail du jeudi matin qui demande à quelle heure cela commençait.
Étape 4
À la porte, vous voyez d'un coup d'œil qui est là
Pour un atelier, vous scannez le code ou vous cochez le nom dans la liste du jour. Vous voyez aussi qui n'est pas venu — pratique quand vous décidez d'ajouter une date.
Pourquoi cela convient ici
Payé avant le début du cours
S'inscrire, c'est payer. Cela vous évite les rappels téléphoniques et c'est la seule façon de rentabiliser un petit groupe.
Des places réellement limitées
Un maximum strict par séance, un nombre propre à chaque créneau. Il n'arrive jamais quelqu'un en trop.
Aucun frais par inscription
Un montant fixe par mois, quel que soit le nombre d'ateliers. Ce que vous demandez pour une série, vous le gardez.
Des chèques-cadeaux qui atterrissent dans votre agenda
Quelqu'un achète un chèque pour un atelier ; le bénéficiaire choisit lui-même sa date dans le même agenda. Vous n'avez rien à tenir à jour.
Commencer petit ne coûte rien
Jusqu'à 100 inscriptions payantes par atelier ou par série, vous restez sur la formule gratuite, pour autant d'ateliers que vous voulez et sans carte bancaire. Si votre agenda grandit, la formule suit — et pas l'inverse.
Le calcul
Dans notre exemple, il reste au moins 237,00 € par an dans votre propre caisse.
Ce que cela coûte
300 billets payants à 45,00 € pièce : 13 500,00 € qui passent par votre propre caisse.
Trois cents inscriptions par an, c'est une série par mois plus les samedis isolés, chaque fois pour douze personnes. Avec un pourcentage par inscription, vous payez cela chaque année, même une année plus faible.
Chez une plateforme qui facture au billet
de 237,00 € à 492,00 €
Chez nous, formule Gratuit, par an
0,00 €
Tous les montants sont hors TVA et par an. Les tarifs de comparaison sont les tarifs par billet vendu couramment pratiqués sur ce marché ; nous facturons un montant fixe et rien par billet.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il quand une séance est complète ?
Une séance complète reste visible mais ne se réserve plus, et le calendrier s'ouvre sur la prochaine date avec des places libres. Si vous ajoutez une date, elle est aussitôt en vente.
Et si quelqu'un ne peut pas venir à une soirée de la série ?
Vous remboursez cette partie, ou vous lui offrez un chèque-cadeau de la valeur de cette soirée. Le chèque arrive aussitôt dans sa boîte mail, et il choisit lui-même une nouvelle date dans votre agenda.
Puis-je afficher mes inscriptions sur mon propre site ?
Oui. Vous collez un petit bout de code sur votre page et votre agenda s'y trouve. Vos visiteurs ne quittent donc pas votre site pour s'inscrire.
Je donne cours en deux langues. Est-ce possible ?
Votre page d'inscription et vos mails de confirmation existent en sept langues, et vous choisissez celles que vous proposez. Le participant les lit dans sa langue, vous travaillez dans la vôtre.
C'est parti
Mettez votre prochain atelier en ligne avec le bon nombre de places et inscrivez-vous vous-même pour voir ce que reçoit un participant. Ensuite, partagez le lien dans votre lettre d'information.
Dans le guide
Le vocabulaire de ce secteur
Les notions qui reviennent le plus souvent chez les organisations de ce type, expliquées simplement.
- Le formulaire d'inscription Chaque question ajoutée à un formulaire fait renoncer une partie des participants, ce qui rend chaque question coûteuse et donc justifiable.
- La réservation en ligne Un visiteur qui réserve n'achète pas un produit : il prend un rendez-vous, et il veut surtout être certain que ce rendez-vous existe vraiment.
- La liste d'attente Le jour où vous affichez complet est aussi celui où le plus de monde cherche à venir, et c'est presque toujours celui où vous ne notez rien.
- La gestion des capacités Une capacité n'est pas un chiffre théorique inscrit dans un dossier : c'est le nombre de personnes qui peuvent sortir en sécurité en quelques minutes.