Pour qui remplit un site et veut savoir combien
Un marché de Noël, un salon des métiers d'art ou une foire du livre. Beaucoup de visiteurs, beaucoup de caisse, et une consigne pompiers qui réclame un chiffre exact.
Le marché de Noël dure trois jours et attire six mille visiteurs. Il y a un billet à la journée, un billet combiné avec une boisson, et une entrée gratuite pour les moins de douze ans que vous voulez quand même compter. À l'entrée, trois caisses tenues par des bénévoles, et à vingt heures le coordinateur sécurité vient demander combien de personnes sont entrées ce jour-là.
Comment ça se passe
Étape 1
Vous préparez vos journées et vos tarifs
Par jour une capacité, un billet à la journée à côté d'un billet combiné, et un billet enfant gratuit qui compte bien dans vos chiffres.
Étape 2
La caisse d'entrée vend en deux gestes
Trois caisses côte à côte sur de simples tablettes, par carte ou en liquide. Chaque vente entre aussitôt dans le même compte que la vente en ligne.
Étape 3
Qui a acheté à l'avance est scanné et passe
La file à la caisse reste donc courte. Un billet déjà entré passe au rouge s'il se représente une seconde fois.
Étape 4
Vous voyez toute la journée combien de monde est entré
Un compteur qui suit chaque vente et chaque scan : combien de billets sont vendus pour aujourd'hui et combien de visiteurs ont déjà été scannés. C'est le chiffre que vous donnez à votre coordinateur sécurité, sans l'estimer.
Pourquoi cela convient ici
Un seul compteur pour la caisse et la boutique
Vendu en ligne et vendu à l'entrée figurent dans le même compte, avec chaque scan à l'entrée juste à côté. Vous n'avez rien à additionner en fin de journée.
Des caisses que les bénévoles comprennent tout de suite
Une tablette avec de grands boutons, un ticket si le visiteur le demande, et un journal de caisse tenu automatiquement.
Aucun frais par visiteur
Six mille visiteurs coûtent autant que soixante. C'est la différence avec toute plateforme qui prend un pourcentage ou un montant par billet.
Des billets combinés sans complications
Entrée plus boisson ou dégustation se vendent ensemble dans une seule commande, sous forme de deux billets. Vous scannez l'entrée à l'accès, votre exposant scanne la boisson au stand avec son propre accès, qui ne permet que de scanner.
Votre boutique dans votre propre site
Une ligne de code dans votre page et votre vente s'y trouve, à vos couleurs. Votre visiteur ne quitte pas votre site pour acheter un billet.
Le calcul
Dans notre exemple, il reste au moins 910,00 € par an dans votre propre caisse.
Ce que cela coûte
6 000 billets payants à 8,00 € pièce : 48 000,00 € qui passent par votre propre caisse.
Six mille billets sur trois jours, c'est une édition ordinaire pour un marché régional. Avec un montant fixe par billet, c'est une facture qui grandit avec chaque visiteur que vous attirez.
Chez une plateforme qui facture au billet
de 1 200,00 € à 5 820,00 €
Chez nous, formule Croissance, par an
290,00 €
Tous les montants sont hors TVA et par an. Les tarifs de comparaison sont les tarifs par billet vendu couramment pratiqués sur ce marché ; nous facturons un montant fixe et rien par billet.
Questions fréquentes
Pouvons-nous accepter un nombre différent de visiteurs par jour ?
Oui. Chaque jour a sa capacité et son tarif. Si un jour est complet, le suivant reste normalement en vente.
Pouvons-nous continuer à travailler en liquide à l'entrée ?
Oui. La caisse accepte le liquide et la carte, et les deux entrent dans le même compte. En fin de journée, votre caisse correspond à votre fréquentation.
Combien de caisses peuvent tourner en même temps ?
Autant que nécessaire ; le nombre d'appareils dépend de votre formule. Elles travaillent toutes sur le même stock, vous ne vendez donc jamais au-delà de votre capacité.
Les exposants peuvent-ils vendre des billets eux-mêmes ?
Oui, à l'une de vos caisses. Un exposant reçoit son propre accès avec le rôle Guichet, et chaque session de caisse est au nom de qui l'a ouverte. Vous voyez ainsi après coup qui a vendu quoi.
C'est parti
Préparez votre première journée avec un billet simple et un billet combiné, et essayez la caisse sur une tablette. En un quart d'heure, vous savez si vos bénévoles s'y retrouvent.
Dans le guide
Le vocabulaire de ce secteur
Les notions qui reviennent le plus souvent chez les organisations de ce type, expliquées simplement.
- La vente au comptoir Une partie du public décidera le jour même, quelle que soit la qualité de votre prévente, et cette partie arrive toujours au même moment.
- Le logiciel de caisse Derrière un comptoir, la personne qui encaisse n'a ni le temps ni l'envie d'apprendre un logiciel : elle a une file devant elle et du bruit autour.
- Le ticket de caisse Un ticket de caisse sert moins au client qu'à celui qui comptera la recette : c'est la preuve qu'une vente a eu lieu à une heure donnée.
- La clôture de caisse À minuit, personne n'a envie de compter des pièces, et c'est précisément le moment où l'on découvre que les chiffres ne tombent pas juste.