Pour les clubs qui jouent à domicile une semaine sur deux
Matchs, tournois et stages. Des abonnés toujours présents, des visiteurs qui décident le samedi matin, et une entrée où tout le monde arrive à trois heures moins cinq.
Le club joue à domicile une semaine sur deux. Cent vingt abonnés avec une carte annuelle, environ deux cents spectateurs à l'unité par match, et un tournoi de jeunes avec dix-huit équipes venues d'ailleurs pendant les vacances de Pâques. Le trésorier ne veut pas payer de commission sur chaque entrée vendue, et le bénévole au portillon ne veut pas d'une liste papier par moins deux degrés.
Comment ça se passe
Étape 1
Chaque match à domicile a sa propre vente
Vous encodez le calendrier une seule fois : par match, sa capacité, son tarif et, si vous le souhaitez, un billet distinct par tribune.
Étape 2
Les abonnés ont déjà leur carte dans leur téléphone
Une carte annuelle va dans le wallet du supporter et y reste toute la saison. Pas de carte plastique perdue, pas de liste à pointer au portillon.
Étape 3
À l'entrée, vous scannez tout avec la même application
Billets à l'unité et cartes annuelles mélangés, deux portillons à la fois. Vert, on entre ; qui a transmis sa carte à quelqu'un d'autre voit tout de suite du rouge.
Étape 4
À la caisse, vous vendez jusqu'au coup d'envoi
Qui arrive sans billet en achète un au guichet, par carte ou en liquide. Cela compte dans la même capacité : vous savez à tout moment combien de places restent libres.
Pourquoi cela convient ici
Ce qu'un billet rapporte reste au club
Un montant fixe par mois et rien par billet vendu. Pour un club à deux mille spectateurs par saison, votre facture ne grandit donc pas avec votre public.
Cartes annuelles et billets dans un seul système
Les abonnés reçoivent un pass valable toute la saison, et qui vient une seule fois achète un billet ordinaire. À l'entrée, c'est le même scan.
Fonctionne sur une tribune glaciale
L'application tourne sur le téléphone de vos bénévoles et continue quand le réseau tombe. Gants aux mains, écran vert, on avance.
Un tournoi se pose à côté
Un tournoi de jeunes, un stage pendant les vacances ou le souper du club des supporters s'ajoutent sans ouvrir un deuxième système.
Les mois calmes ne se paient pas
Pendant la trêve estivale, vous mettez votre formule en pause. Rien n'est facturé, et vous repartez d'un clic dès que le calendrier est connu.
Le calcul
Dans notre exemple, il reste au moins 210,00 € par an dans votre propre caisse.
Ce que cela coûte
2 000 billets payants à 10,00 € pièce : 20 000,00 € qui passent par votre propre caisse.
Deux mille spectateurs par saison, c'est un club de série provinciale tout à fait ordinaire. Avec un pourcentage par billet, vous payez ces spectateurs à nouveau chaque année.
Chez une plateforme qui facture au billet
de 500,00 € à 2 020,00 €
Chez nous, formule Croissance, par an
290,00 €
Tous les montants sont hors TVA et par an. Les tarifs de comparaison sont les tarifs par billet vendu couramment pratiqués sur ce marché ; nous facturons un montant fixe et rien par billet.
Questions fréquentes
Comment nos abonnés reçoivent-ils leur carte annuelle ?
Ils l'achètent dans votre billetterie et la reçoivent aussitôt par mail, avec un bouton pour l'ajouter à leur wallet. Qui n'utilise pas son téléphone vient avec une impression : même code, même scan.
Combien de personnes peuvent scanner en même temps ?
Autant de portillons que nécessaire. Chaque scanner voit le même compte : une carte entrée à un portillon ne fonctionne plus à l'autre.
Nos bénévoles voient-ils le reste de nos données ?
Non. Un scanneur reçoit exactement le droit de scanner — pas votre liste de membres, pas votre chiffre d'affaires, pas vos réglages.
Nous vendons aussi des jetons boisson. Est-ce possible ?
Oui. Les jetons et les formules entrée plus consommation se vendent comme un produit ordinaire, en ligne ou au guichet.
C'est parti
Préparez votre premier match à domicile et scannez un billet de test au portillon. En dix minutes, vous voyez si cela fonctionne sur votre tribune, et aucune carte bancaire n'est nécessaire pour commencer.
Dans le guide
Le vocabulaire de ce secteur
Les notions qui reviennent le plus souvent chez les organisations de ce type, expliquées simplement.
- L'abonnement annuel Un abonnement ne se vend qu'une fois par an mais se contrôle à chaque visite, ce qui en fait un objet très différent d'un billet.
- La liste des participants La liste des participants est le document le plus consulté le jour de l'activité, et souvent le seul qui ne soit pas à jour.
- Les inscriptions en ligne Une inscription engage une personne nommément, et cette personne n'est pas interchangeable, contrairement à une place de salle de concert.
- Le contrôle d'accès La qualité d'une soirée se joue souvent dans les vingt premières minutes, sur un trottoir, devant une porte trop étroite pour le monde qui arrive.