Pour les associations qui remplissent la salle une fois par an
Un souper, un quiz, une soirée ou la fête annuelle. Vous vendez intensément pendant quelques semaines puis plus rien pendant un an — cela ne devrait pas coûter un abonnement qui court toute l'année.
L'harmonie organise son souper spaghetti. Trois cent vingt couverts, deux services, une portion enfant à côté d'une portion adulte et un plat végétarien pour qui le demande. La moitié des cartes part via Facebook, les musiciens vendent l'autre moitié à leur famille et à leurs voisins, et les vingt bénévoles en cuisine mangent gratuitement. Avant, c'était un fichier Excel, une boîte à chaussures pleine de billets de vingt et un trésorier qui comptait à l'entrée toute la soirée.
Comment ça se passe
Étape 1
Vous mettez le souper en ligne en dix minutes
Deux services, trois plats, chacun avec son prix et son nombre de places. Vous partagez un seul lien dans le groupe Facebook et dans la lettre d'information du club.
Étape 2
Les membres commandent sur leur GSM et paient tout de suite
Ils reçoivent leurs cartes dans leur boîte mail, avec le service et le nombre de portions. L'argent arrive sur le compte de l'association, pas sur le nôtre.
Étape 3
Les bénévoles figurent gratuitement sur la liste
Qui aide en cuisine ou au service reçoit une carte à zéro euro. Elle compte dans vos chiffres, vous savez donc toujours combien de portions restent libres — mais pas dans votre plafond, car les billets gratuits sont toujours illimités.
Étape 4
Le soir venu, vous scannez à l'entrée
Deux bénévoles avec leur propre téléphone : vert, on entre. Une carte déjà scannée passe au rouge — et la cuisine sait exactement combien d'assiettes il reste à servir.
Pourquoi cela convient ici
Rien par carte vendue
Pas de commission, pas de montant par billet. Ce que la carte rapporte revient à l'association ; c'est précisément l'argent qui paie les instruments.
Rester gratuit, pour de vrai
La formule gratuite porte jusqu'à 100 billets payants par événement, pour autant d'événements que vous voulez, et les inscriptions gratuites sont toujours illimitées. Si un souper dépasse ce seuil, vous payez uniquement cet événement-là : pas d'abonnement et pas de période d'essai.
L'argent arrive sur votre propre compte
Vous reliez votre propre prestataire de paiement. Le paiement d'un membre va directement sur le compte de l'association ; nous ne sommes pas au milieu et nous n'en retenons rien.
Les bénévoles comprennent en deux minutes
L'application de scan tourne sur le téléphone qu'ils ont déjà, même sans bon réseau dans la salle paroissiale. Vous donnez le droit de scanner à quelqu'un sans lui ouvrir le reste de vos données.
Une seule liste suffit
Billets payants, cartes gratuites pour les bénévoles et chaque scan à l'entrée figurent dans la même liste. En fin de soirée, vous savez exactement combien d'assiettes sont sorties.
Le calcul
Dans notre exemple, il reste au moins 170,00 € par an dans votre propre caisse.
Ce que cela coûte
300 billets payants à 25,00 € pièce : 7 500,00 € qui passent par votre propre caisse.
Un souper de trois cents couverts, c'est une année ordinaire pour une harmonie, une troupe scoute ou un comité de parents. Chez une plateforme qui facture au billet, cela part directement de la recette.
Chez une plateforme qui facture au billet
de 189,00 € à 384,00 €
Chez nous, formule Gratuit + 1 événement à l'unité à 19,00 €, par an
19,00 €
Tous les montants sont hors TVA et par an. Les tarifs de comparaison sont les tarifs par billet vendu couramment pratiqués sur ce marché ; nous facturons un montant fixe et rien par billet.
Questions fréquentes
Pouvons-nous aussi encaisser en liquide à la buvette ou à l'entrée ?
Oui, avec la caisse. Vous encodez la vente sur une tablette ou un téléphone, en liquide ou par carte, et elle entre aussitôt dans le même compte que la vente en ligne. Votre capacité reste ainsi juste jusqu'à la dernière portion. La caisse fait partie des formules payantes.
Le scan fonctionne-t-il sans internet dans la salle ?
L'application de scan continue à fonctionner quand le réseau faiblit et se synchronise dès que la connexion revient. Une file à l'entrée ne doit pas s'arrêter parce que le wifi de la salle lâche.
Nous n'organisons que deux soirées par an. Payons-nous douze mois ?
Non. Si chaque événement reste sous 100 billets payants, vous ne payez rien. Si une soirée dépasse ce seuil, vous payez uniquement cette soirée. Et s'il vous faut quand même une formule pour une saison chargée, vous la mettez ensuite en pause jusqu'à 9 mois par an, sans facturation entre-temps.
Et si nous dépassons le plafond en pleine vente ?
La vente continue. Vous recevez un avis et 14 jours pour payer cet événement séparément ou choisir une formule. Votre vente ne s'arrête donc jamais sans prévenir.
C'est parti
Mettez votre prochain souper en ligne et voyez par vous-même comment cela se passe. Aucune carte bancaire n'est nécessaire pour commencer, et un paiement test d'un centime vous montre ce que reçoivent vos membres avant de partager le lien.
Dans le guide
Le vocabulaire de ce secteur
Les notions qui reviennent le plus souvent chez les organisations de ce type, expliquées simplement.
- Les inscriptions en ligne Une inscription engage une personne nommément, et cette personne n'est pas interchangeable, contrairement à une place de salle de concert.
- Les billets gratuits Un billet à prix nul n'est pas un billet sans travail : il occupe une place, il se contrôle, et sur beaucoup de plateformes il se facture.
- La billetterie sans commission La promesse est répandue et rarement définie, alors qu'elle ne veut pas du tout dire la même chose d'un acteur à l'autre.
- La vente de billets en ligne Vendre des billets sur internet, c'est remplacer une liste de noms griffonnée au café par une liste de personnes qui ont déjà payé.