Para associações que enchem a sala uma vez por ano
Um jantar convívio, um quiz, um baile ou a festa anual. Vende intensamente durante algumas semanas e depois não vende mais durante um ano — e isso não deve custar uma assinatura que corre o ano inteiro.
A filarmónica organiza o seu jantar de angariação de fundos. Trezentos e vinte lugares, dois turnos, uma dose de criança ao lado da dose de adulto e um prato vegetariano para quem o pedir. Metade dos bilhetes vende-se pelo Facebook; a outra metade, os músicos vendem-na à família e aos vizinhos, e os vinte voluntários da cozinha comem de graça. Antigamente, isto era um ficheiro Excel, uma caixa de sapatos com notas de vinte e um tesoureiro que passava a própria noite à porta a fazer contas.
Assim funciona
Passo 1
Coloca o jantar online em dez minutos
Dois turnos, três tipos de prato, cada um com o seu preço e a sua quantidade. Partilha uma única ligação no grupo do Facebook e na newsletter da associação.
Passo 2
Os sócios encomendam no telemóvel e pagam logo
Recebem os bilhetes na caixa de correio, com o turno e o número de doses. O dinheiro fica na conta da associação, não na nossa.
Passo 3
Os voluntários entram de graça
Quem ajuda na cozinha ou às mesas recebe um bilhete de zero euros. Conta para os seus números, por isso sabe sempre quantas doses ainda estão livres — mas não para o seu limite, porque os bilhetes gratuitos são sempre ilimitados.
Passo 4
À noite, lê os bilhetes à porta
Dois voluntários com o próprio telemóvel: verde é entrada. Um bilhete que já foi lido fica vermelho — e a cozinha sabe exatamente quantos pratos ainda faltam.
Porque é que encaixa aqui
Nada por bilhete vendido
Não paga comissão nem nenhum valor por bilhete. O que o bilhete rende é para a associação; é exatamente o dinheiro com que se pagam os instrumentos.
Ficar no gratuito é mesmo possível
O plano Grátis suporta até 100 bilhetes pagos por evento, tantos eventos quantos quiser, e as inscrições gratuitas são sempre ilimitadas. Se uma noite passar esse número, paga apenas esse evento à parte: sem assinatura e sem período experimental.
O dinheiro chega à sua própria conta
Liga o seu próprio fornecedor de pagamentos. O pagamento de um sócio vai diretamente para a conta da associação; não ficamos no meio e não retiramos nada.
Os voluntários aprendem em dois minutos
A app de leitura funciona no telemóvel que já têm, mesmo sem boa rede no salão de festas. Dá a alguém permissão para ler bilhetes sem lhe dar acesso ao resto dos seus dados.
Só precisa de uma lista
Bilhetes pagos, bilhetes gratuitos para os voluntários e cada leitura à porta ficam na mesma lista. No fim da noite, sabe exatamente quantos pratos saíram.
As contas
No nosso exemplo, ficam pelo menos 170,00 € por ano na sua própria caixa.
Quanto custa
300 bilhetes pagos a 25,00 € cada: 7 500,00 € que passam pela sua própria caixa.
Um jantar de trezentos lugares é um ano normal para uma filarmónica, um agrupamento de escuteiros ou uma associação de pais. Numa plataforma que cobra por bilhete, isso sai diretamente da receita.
Numa plataforma que cobra por bilhete
189,00 € a 384,00 €
Connosco, plano Grátis + 1 evento pago à parte por 19,00 €, por ano
19,00 €
Todos os valores são sem IVA e por ano. As tarifas com que comparamos são as tarifas habituais por bilhete vendido neste mercado; nós cobramos um valor fixo e nada por bilhete.
Perguntas frequentes
Também podemos vender em dinheiro no bar ou à porta?
Sim, com a caixa. Regista a venda num tablet ou telemóvel, em dinheiro ou com cartão, e ela entra logo na mesma contagem que a venda online. Assim, a sua lotação bate certo até à última dose. A caixa está incluída nos planos pagos.
A leitura funciona sem internet na sala?
A app de leitura continua a funcionar quando a rede falha e sincroniza assim que volta a haver ligação. Uma fila à porta não deve parar porque o wi-fi da sala deixou de funcionar.
Só organizamos duas noites por ano. Pagamos doze meses?
Não. Se cada evento ficar abaixo de 100 bilhetes pagos, não paga nada. Se uma noite passar esse número, paga apenas essa noite à parte. E se precisar mesmo de um plano para uma época movimentada, pode depois colocá-lo em pausa até 9 meses por ano, sem faturação entretanto.
E se ultrapassarmos o limite a meio da venda?
A venda continua normalmente. Recebe um aviso e 14 dias para pagar esse evento à parte ou escolher um plano. A sua venda nunca para, portanto, sem aviso.
Começar
Coloque o seu próximo jantar online e veja por si como corre. Não precisa de dados de cartão para começar e, com um pagamento de teste de um cêntimo, vê o que os seus sócios recebem antes de partilhar a ligação.
No manual
O que significam estes termos
Os termos que surgem com mais frequência neste setor, cada um explicado numa página curta.
- Inscrições As inscrições são a forma que a venda de bilhetes assume quando não há bilhete, mas há uma lista de nomes que tem de estar certa.
- Bilhetes gratuitos Mesmo quem não cobra nada à porta ganha com um bilhete: é a única forma de saber antecipadamente quantas cadeiras preparar.
- Sem comissão Sem comissão significa que ninguém retém uma percentagem da sua faturação: o que vende fica integralmente para si.
- Venda de bilhetes A venda de bilhetes é tudo o que acontece entre o anúncio da sua atividade e o momento em que alguém entra com um código válido.