Für Vereine, die den Saal einmal im Jahr füllen
Ein Vereinsessen, ein Quizabend, ein Fest oder die Jahresfeier. Sie verkaufen ein paar Wochen intensiv und danach ein Jahr lang nicht mehr — dafür sollte kein Abo laufen, das das ganze Jahr durchläuft.
Der Musikverein veranstaltet sein Spaghettiessen. Dreihundertzwanzig Gedecke, zwei Schichten, eine Kinderportion neben einer Erwachsenenportion und ein vegetarisches Gericht für alle, die danach fragen. Die Hälfte der Karten läuft über Facebook, die andere Hälfte verkaufen die Musiker an Familie und Nachbarn, und die zwanzig Helfer in der Küche essen umsonst mit. Früher war das eine Tabelle, ein Schuhkarton voller Zwanziger und ein Kassenwart, der den Abend über an der Tür Striche machte.
So läuft das
Schritt 1
Sie stellen das Essen in zehn Minuten online
Zwei Schichten, drei Gerichte, jedes mit eigenem Preis und eigener Zahl. Sie teilen einen einzigen Link in der Facebookgruppe und im Rundbrief des Vereins.
Schritt 2
Die Mitglieder bestellen am Handy und zahlen sofort
Sie bekommen ihre Karten ins Postfach, mit Schicht und Anzahl der Portionen darauf. Das Geld liegt auf dem Konto des Vereins, nicht auf unserem.
Schritt 3
Die Helfer stehen kostenlos mit auf der Liste
Wer in der Küche oder beim Service hilft, bekommt eine Karte zu null Euro. Sie zählt in Ihre Zahlen, Sie wissen also immer, wie viele Portionen noch frei sind — aber nicht in Ihre Grenze, denn kostenlose Tickets sind immer unbegrenzt.
Schritt 4
Abends scannen Sie an der Tür
Zwei Freiwillige mit ihrem eigenen Handy: Grün heißt herein. Eine bereits gescannte Karte leuchtet rot — und die Küche weiß genau, wie viele Teller noch kommen.
Warum es hier passt
Nichts pro verkaufter Karte
Keine Provision und kein Betrag pro Ticket. Was die Karte einbringt, gehört dem Verein; genau davon werden die Instrumente bezahlt.
Kostenlos bleiben geht wirklich
Das kostenlose Paket trägt bis zu 100 bezahlte Tickets pro Veranstaltung, für so viele Veranstaltungen, wie Sie möchten, und kostenlose Anmeldungen sind immer unbegrenzt. Geht ein Fest darüber hinaus, bezahlen Sie nur diese eine Veranstaltung einzeln: kein Abo und keine Testphase.
Das Geld kommt auf Ihr eigenes Konto
Sie binden Ihren eigenen Zahlungsanbieter ein. Die Zahlung eines Mitglieds geht direkt auf das Vereinskonto; wir sitzen nicht dazwischen und behalten nichts davon ein.
Freiwillige verstehen es in zwei Minuten
Die Scan-App läuft auf dem Handy, das sie ohnehin dabeihaben, auch ohne guten Empfang im Gemeindesaal. Sie geben jemandem Scanrechte, ohne ihm den Rest Ihrer Daten zu öffnen.
Eine Liste genügt
Bezahlte Karten, kostenlose Karten für die Helfer und jeder Scan an der Tür landen in derselben Liste. Am Ende des Abends wissen Sie genau, wie viele Teller hinausgegangen sind.
Die Rechnung
In unserem Beispiel bleiben mindestens 170,00 € pro Jahr in Ihrer eigenen Kasse.
Was es kostet
300 bezahlte Tickets zu je 25,00 €: 7.500,00 €, die durch Ihre eigene Kasse gehen.
Ein Essen mit dreihundert Gedecken ist ein ganz normales Jahr für einen Musikverein, eine Pfadfindergruppe oder einen Elternbeirat. Bei einer Plattform, die pro Ticket abrechnet, geht das direkt vom Erlös ab.
Bei einer Plattform, die pro Ticket abrechnet
189,00 € bis 384,00 €
Bei uns, Paket Kostenlos + 1 Veranstaltung einzeln zu 19,00 €, pro Jahr
19,00 €
Alle Beträge verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer und pro Jahr. Die Vergleichswerte sind die in diesem Markt üblichen Sätze je verkauftem Ticket; wir berechnen einen festen Betrag und nichts pro Ticket.
Häufige Fragen
Können wir auch bar am Tresen oder an der Tür verkaufen?
Ja, mit der Kasse. Sie tippen den Verkauf auf einem Tablet oder Handy ein, bar oder mit Karte, und er landet sofort in derselben Zählung wie der Onlineverkauf. So stimmt Ihre Kapazität bis zur letzten Portion. Die Kasse gehört zu den bezahlten Paketen.
Funktioniert der Scan ohne Internet im Saal?
Die Scan-App arbeitet weiter, wenn das Netz schwächelt, und gleicht ab, sobald wieder Verbindung besteht. Eine Schlange an der Tür soll nicht stehen bleiben, weil das WLAN des Saals aufgibt.
Wir veranstalten nur zwei Abende im Jahr. Zahlen wir dann zwölf Monate?
Nein. Bleibt jede Veranstaltung unter 100 bezahlten Tickets, zahlen Sie nichts. Geht ein Abend darüber hinaus, bezahlen Sie nur diesen Abend einzeln. Und brauchen Sie doch ein Paket für eine volle Saison, pausieren Sie es danach bis zu 9 Monate im Jahr, ohne dass währenddessen abgerechnet wird.
Was, wenn wir mitten im Verkauf über die Grenze gehen?
Der Verkauf läuft einfach weiter. Sie bekommen einen Hinweis und 14 Tage Zeit, diese eine Veranstaltung einzeln zu bezahlen oder ein Paket zu wählen. Ihr Verkauf steht also nie ohne Vorwarnung still.
Loslegen
Stellen Sie Ihr nächstes Vereinsessen online und sehen Sie selbst, wie es läuft. Zum Starten brauchen Sie keine Kartendaten, und eine Testzahlung von einem Cent zeigt Ihnen, was Ihre Mitglieder bekommen, bevor Sie den Link teilen.
Im Handbuch
Wissenswertes für diesen Bereich
Die Begriffe, die in diesem Bereich am häufigsten gebraucht werden.
- Anmeldungen Eine Anmeldung ist ein Ticket mit Namen: Sie belegt einen Platz und bringt zusätzlich Angaben mit, die Sie vorher brauchen.
- Kostenlose Tickets Kostenlose Tickets sind kein Verzicht auf Organisation: Auch ohne Preis muss feststehen, wie viele Plätze vergeben sind.
- Ticketverkauf ohne Provision Ohne Provision heißt, dass der Erfolg eines Abends Ihnen gehört und nicht anteilig an die Software abfließt.
- Ticketverkauf Ticketverkauf ist mehr als ein Knopf auf der Website: Es geht um Preise, Kontingente und darum, wer am Abend wirklich hereinkommt.