Für Säle, deren Tür um Viertel vor acht aufgeht
Kleine Säle, Vorstellungsreihen und Voraufführungen. Hundertachtzig Plätze, eine Freiwillige an der Tür und ein Publikum, das auf einmal ankommt.
Der Saal hat hundertachtzig Plätze und spielt seine neue Produktion viermal: zweimal am Freitag, zweimal am Samstag. Dazu kommt eine Voraufführung zum halben Preis für alle, die den Rundbrief lesen. An der Tür steht eine Freiwillige, und um Viertel vor acht kommt das Publikum in einer Welle herein. Wer dann noch Namen auf Papier abhakt, fängt zu spät an.
So läuft das
Schritt 1
Jede Vorstellung bekommt ihren eigenen Verkauf
Vier Termine, jeder mit eigener Kapazität und eigenen Preisen. Die Voraufführung legen Sie mit einem Rabattcode für Ihren Rundbrief dazu.
Schritt 2
Ihr Publikum kauft am Handy und bekommt das Ticket per Mail
Die Mail trägt Ihren Namen und Ihre Farben, mit Uhrzeit und Saal darin. Keine Bestätigung, die aussieht, als käme sie von jemand anderem.
Schritt 3
Das Ticket wandert ins Wallet
Ein Tipp, und die Karte liegt neben den Bahntickets Ihres Besuchers. Auch auf einem Handy ohne Empfang im Foyer.
Schritt 4
Die Schlange kommt in einer Bewegung herein
Eine Freiwillige lässt hundertachtzig Menschen zügig herein. Ein doppelt weitergeleitetes Ticket leuchtet rot, und die Vorstellung beginnt pünktlich.
Warum es hier passt
Eine eigene Kapazität pro Vorstellung
Viermal dieselbe Vorstellung heißt vier getrennte Zählungen. Ein ausverkaufter Samstag hat keinen Einfluss auf den Freitag davor.
Ihr Ticket sieht nach Ihnen aus
Ihr eigener Name, Ihre Farben und Ihr Logo auf dem Shop, der Mail und dem Wallet-Pass. Das Publikum kauft bei Ihnen und nicht bei einer Plattform.
Keine Kosten pro Sitzplatz
Ein fester Betrag pro Monat. Eine Reihe, die ausverkauft, bringt Ihnen mehr ein, nicht Ihrem Ticketanbieter.
Rabattcodes für Stammgäste und Voraufführungen
Ein Code für Ihren Rundbrief, ein Tarif für Schulen oder ein Preis für die ganze Reihe. Alles nebeneinander auf derselben Seite.
An der Tür verkaufen Sie weiter
Wer ohne Ticket kommt, kauft eines am Tresen, mit Karte oder bar, aus demselben Bestand. Ihre Saalbelegung stimmt also bis zum letzten Stuhl.
Die Rechnung
In unserem Beispiel bleiben mindestens 990,00 € pro Jahr in Ihrer eigenen Kasse.
Was es kostet
2.400 bezahlte Tickets zu je 18,00 €: 43.200,00 €, die durch Ihre eigene Kasse gehen.
Zweitausendvierhundert Besucher pro Jahr sind ein kleiner Saal mit rund fünfzehn Vorstellungen. Bei einem Prozentsatz pro Ticket zahlen Sie das jede Spielzeit aufs Neue.
Bei einer Plattform, die pro Ticket abrechnet
1.080,00 € bis 2.760,00 €
Bei uns, Paket Start, pro Jahr
90,00 €
Alle Beträge verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer und pro Jahr. Die Vergleichswerte sind die in diesem Markt üblichen Sätze je verkauftem Ticket; wir berechnen einen festen Betrag und nichts pro Ticket.
Häufige Fragen
Können wir nummerierte Plätze verkaufen?
Sie arbeiten mit Kategorien und eigenen Tarifen je Kategorie. Für einen Saal dieser Größe ist das in der Praxis das, was ein Besucher wissen will: welche Kategorie, welche Uhrzeit.
Können wir ein Abo für die ganze Reihe anbieten?
Ja, mit einer Jahreskarte, die für den Zeitraum Ihrer Reihe gilt. Sie verkaufen sie als ein Produkt auf den Namen des Inhabers, und an der Tür wird sie bei jeder Vorstellung erneut gescannt.
Was, wenn eine Vorstellung ausfällt?
Sie nehmen die Vorstellung aus dem Verkauf und schicken allen Käufern eine Nachricht, auf ihren Wallet-Pass oder per Mail. Danach wählen Sie pro Bestellung: Geld zurück oder ein Gutschein, mit dem sie selbst einen anderen Termin wählen.
Können wir auch Getränkemarken oder ein Programmheft verkaufen?
Ja, als Zusatzprodukt zum Ticket oder einzeln am Tresen. Das landet in derselben Bestellung und in derselben Übersicht.
Loslegen
Stellen Sie Ihre nächste Vorstellung online, schicken Sie sich selbst ein Ticket und scannen Sie es an der Tür. Danach wissen Sie genau, wie Sie es Ihren Freiwilligen erklären.
Im Handbuch
Wissenswertes für diesen Bereich
Die Begriffe, die in diesem Bereich am häufigsten gebraucht werden.
- Vorverkauf Im Vorverkauf entscheidet sich, ob Sie am Veranstaltungstag planen können oder raten müssen, wie viele Leute kommen.
- Kartenverkauf Kartenverkauf ist der Teil des Geschäfts, bei dem ein Mensch die Karte herausgibt, im Laden, im Büro oder am Abend an der Tür.
- Ticketvalidierung Validierung heißt entscheiden: Diese Karte gilt jetzt, an diesem Eingang, für diese Person, und danach nicht mehr.
- E-Ticket Ein E-Ticket ist kein Papier weniger, sondern ein anderer Weg: Der Beleg kommt digital und wird an der Tür maschinell geprüft.