Para salas onde a porta abre às oito menos um quarto
Pequenas salas, séries de espetáculos e antestreias. Cento e oitenta lugares, um voluntário à porta e um público que chega todo ao mesmo tempo.
A sala tem cento e oitenta lugares e apresenta o seu novo espetáculo quatro vezes: duas na sexta-feira, duas no sábado. Há ainda uma antestreia a metade do preço para quem lê a newsletter. À porta está um voluntário, e às oito menos um quarto o público entra numa só vaga. Quem ainda tem de riscar nomes em papel começa atrasado.
Assim funciona
Passo 1
Cada espetáculo tem a sua própria venda
Quatro datas, cada uma com a sua lotação e os seus preços. A antestreia acrescenta-se com um código de desconto para a sua newsletter.
Passo 2
O seu público compra no telemóvel e recebe o bilhete por e-mail
O e-mail tem o seu nome e as suas cores, com a hora e a sala. Nenhuma confirmação que pareça vir de outra entidade.
Passo 3
O bilhete vai para a carteira do telemóvel
Um toque e o bilhete fica ao lado dos bilhetes de comboio do seu espectador. Também num telemóvel sem rede no foyer.
Passo 4
A fila entra num só movimento
Um voluntário faz entrar cento e oitenta pessoas com rapidez. Um bilhete reencaminhado em duplicado fica vermelho, e o espetáculo começa a horas.
Porque é que encaixa aqui
Uma lotação própria por espetáculo
Quatro vezes o mesmo espetáculo significa quatro contagens separadas. Um sábado esgotado não afeta a sexta-feira anterior.
O seu bilhete parece seu
O seu nome, as suas cores e o seu logótipo na loja, no e-mail e no passe da carteira. O público compra consigo e não numa plataforma.
Sem custos por lugar
Um valor fixo por mês. Uma série que esgota rende mais para si, não para o seu fornecedor de bilhetes.
Códigos de desconto para assinantes e antestreias
Um código para a sua newsletter, uma tarifa para escolas ou um preço para quem compra a série inteira. Tudo lado a lado na mesma página.
À porta, continua a vender
Quem chega sem bilhete compra um na bilheteira, com cartão ou em dinheiro, do mesmo stock. A ocupação da sala bate certo até ao último lugar.
As contas
No nosso exemplo, ficam pelo menos 990,00 € por ano na sua própria caixa.
Quanto custa
2 400 bilhetes pagos a 18,00 € cada: 43 200,00 € que passam pela sua própria caixa.
Dois mil e quatrocentos espectadores por ano é uma pequena sala com cerca de quinze espetáculos. Com uma percentagem por bilhete, paga isso outra vez em cada temporada.
Numa plataforma que cobra por bilhete
1 080,00 € a 2 760,00 €
Connosco, plano Início, por ano
90,00 €
Todos os valores são sem IVA e por ano. As tarifas com que comparamos são as tarifas habituais por bilhete vendido neste mercado; nós cobramos um valor fixo e nada por bilhete.
Perguntas frequentes
Podemos vender lugares numerados?
Trabalha com plateias e tarifas separadas por plateia. Numa sala desta dimensão, é na prática o que o espectador quer saber: que zona, que hora.
Podemos oferecer uma assinatura para a série inteira?
Sim, com um passe anual válido durante o período da sua série. Vende-o como um único produto nominativo e, à porta, é lido novamente em cada espetáculo.
E se um espetáculo for cancelado?
Retira o espetáculo da venda e envia a todos os compradores uma única mensagem, no passe da carteira ou por e-mail. Depois escolhe, por encomenda: devolução do dinheiro, ou um vale-oferta com que escolhem outra data.
Também podemos vender senhas de bebida ou um programa?
Sim, como produto adicional ao bilhete ou avulso na bilheteira. Fica na mesma encomenda e no mesmo resumo.
Começar
Coloque o seu próximo espetáculo online, envie um bilhete a si próprio e leia-o à porta. Depois, sabe exatamente como o explicar aos seus voluntários.
No manual
O que significam estes termos
Os termos que surgem com mais frequência neste setor, cada um explicado numa página curta.
- Venda antecipada A venda antecipada é vender antes do próprio dia, para saber quanta gente vem ainda antes de fazer as primeiras compras.
- Venda de entradas A venda de entradas é a palavra mais antiga deste ofício: vender entradas a sócios, família e vizinhos, antigamente em papel, hoje quase sempre com uma ligação.
- Validação de bilhetes A validação de bilhetes é o momento em que um código passa de válido a usado, e esse momento só deve poder acontecer uma única vez.
- Bilhete eletrónico Um bilhete eletrónico é o comprovativo de entrada que o visitante recebe por e-mail e mostra no telemóvel, com um código que é lido à porta.