Para escape rooms: uma hora, um grupo
Não vende lugares, vende uma sala. Cada hora só é vendida uma vez, online ou na receção, com tempo para preparar a sala para o grupo seguinte.
Duas salas, abertas de quarta a domingo. Um jogo dura sessenta minutos e depois a sala precisa de meia hora para voltar ao estado inicial: cadeados fechados, pistas no lugar, o relógio a zero. Um grupo de dois a seis jogadores paga um preço pelo jogo. À volta das festas saem vales-oferta, e à sexta à noite há sempre um grupo que não reservou.
Assim funciona
Passo 1
Cada sala é um produto com horários próprios
Um lugar por horário, sessenta minutos de jogo e noventa minutos entre dois inícios. O gerador prepara um mês inteiro de uma só vez, dentro do seu horário de funcionamento.
Passo 2
O grupo reserva o jogo, não o jogador
Um preço por grupo, e o número de jogadores está na descrição. Assim que a hora é paga, fica tomada: mais ninguém pode comprar um lugar nela.
Passo 3
À porta, lê um só bilhete
Um código para o grupo todo. Se um grupo vier para outra hora, a app diz "atenção" em vez de "válido", e decide se podem jogar mesmo assim.
Passo 4
Um vale-oferta para uma noite diferente
Os vales-oferta vendem-se na mesma loja. Quem recebe um escolhe mais tarde uma hora livre e paga com o vale.
Porque é que encaixa aqui
Nunca dois grupos na mesma sala
O horário tem um lugar. O contador é verificado e incrementado num só movimento e, durante o pagamento, a hora fica retida dez minutos. Quem desiste liberta-a automaticamente.
Tempo para repor a sala
A duração do jogo e o tempo entre dois inícios são duas definições separadas. Assim, nunca há um grupo à porta enquanto o anterior ainda está no último cadeado.
Online e receção a partir da mesma agenda
Uma hora vendida online também é recusada pela caixa, e vice-versa. O grupo que aparece à sexta à noite só joga se a hora estiver mesmo livre.
Um preço por grupo, nenhum custo por reserva
Paga um valor fixo por mês. Num jogo de cento e vinte euros, isso faz mais diferença por reserva do que num bilhete normal, e o resto da sua margem continua a ser seu.
Uma sala fechada para um evento de empresa
Com "fechar", um horário deixa de ser vendido, e quem já reservou vem normalmente. Se um jogo não puder mesmo realizar-se, cancela-o e vê logo que grupos tem de informar.
As contas
No nosso exemplo, ficam pelo menos 895,00 € por ano na sua própria caixa.
Quanto custa
1 500 bilhetes pagos a 120,00 € cada: 180 000,00 € que passam pela sua própria caixa.
Duas salas, cinco dias por semana, cerca de seis jogos por dia e nem todas as horas cheias: são bem mais de mil e quinhentos grupos por ano. Uma plataforma que cobra por reserva ganha com cada uma dessas noites.
Numa plataforma que cobra por bilhete
1 185,00 € a 4 500,00 €
Connosco, plano Crescimento, por ano
290,00 €
Todos os valores são sem IVA e por ano. As tarifas com que comparamos são as tarifas habituais por bilhete vendido neste mercado; nós cobramos um valor fixo e nada por bilhete.
Perguntas frequentes
Posso cobrar um preço diferente para quatro e para seis jogadores?
Não com dois produtos para a mesma sala, porque nesse caso a mesma hora fica à venda duas vezes. Define um preço por grupo e indica na descrição até quantos jogadores. Se quiser outro preço na receção, acrescenta um segundo preço para o canal bilheteira.
Os jogadores podem reservar até mesmo antes do início?
Sim. Um horário fecha online à hora de início. Quem aparecer depois disso compra na receção, desde que a hora esteja livre.
E se eu quiser um jogo extra na sexta às 23 horas?
Nesse caso, volta a correr o gerador só para esse dia e essa hora. Os horários existentes, com as suas reservas, nunca são tocados.
Do que preciso para vales-oferta e para a receção?
Os horários estão incluídos em todos os planos, também no Grátis. A caixa da bilheteira está disponível a partir do plano Início, os vales-oferta a partir de Crescimento. Nunca acresce nenhum valor por bilhete.
Começar
Prepare uma sala com uma semana de horários e reserve um jogo. Vê logo o que os seus jogadores veem e como a receção trabalha com isso.
No manual
O que significam estes termos
Os termos que surgem com mais frequência neste setor, cada um explicado numa página curta.
- Reserva por faixa horária Uma reserva por faixa horária não vende um dia, mas uma hora, para que nunca estejam mais pessoas lá dentro ao mesmo tempo do que aquelas que consegue receber.
- Sistema de reservas Um sistema de reservas gere a sua agenda: sabe o que está livre, garante o que é reservado e diz que não assim que está cheio.
- Reservar online Reservar online é garantir um lugar sem que alguém tenha de estar pendurado ao telefone, e de preferência com o pagamento feito logo ali.
- Gestão da lotação Gerir a lotação é decidir quantas pessoas podem estar lá dentro ao mesmo tempo e fazer valer esse limite em todos os seus pontos de venda em simultâneo.