Voor escape rooms: één uur, één groep
Je verkoopt geen plaatsen maar een kamer. Elk uur gaat maar één keer over de toonbank, online of aan de balie, met tijd om de kamer klaar te zetten voor de volgende groep.
Twee kamers, woensdag tot zondag open. Een spel duurt zestig minuten en daarna moet de kamer een halfuur terug in de begintoestand: sloten dicht, aanwijzingen op hun plaats, de klok op nul. Een groep van twee tot zes spelers betaalt één prijs voor het spel. Rond de feestdagen gaan er cadeaubonnen de deur uit, en op vrijdagavond staat er altijd wel een groep die niet geboekt heeft.
Zo loopt het
Stap 1
Elke kamer is een product met eigen tijdsloten
Eén plaats per slot, zestig minuten spel en negentig minuten tussen twee starts. De generator zet een hele maand in één keer klaar, binnen je openingsuren.
Stap 2
De groep boekt het spel, niet de speler
Eén prijs per groep, en het aantal spelers staat in de omschrijving. Zodra het uur betaald is, is het weg: niemand anders kan er nog een plaats bij kopen.
Stap 3
Aan de deur scan je één ticket
Eén code voor de hele groep. Komt een groep voor een ander uur, dan zegt de app "let op" in plaats van "geldig", en beslis jij of ze toch mogen spelen.
Stap 4
Een cadeaubon voor een avond uit
Cadeaubonnen verkoop je in dezelfde shop. Wie er een krijgt, kiest later zelf een vrij uur en betaalt met de bon.
Waarom het hier past
Nooit twee groepen in één kamer
Het slot heeft één plaats. De teller wordt in één beweging gecontroleerd en opgehoogd, en tijdens het betalen wordt het uur tien minuten vastgehouden. Wie afhaakt, geeft het vanzelf weer vrij.
Tijd om de kamer te resetten
Spelduur en tijd tussen twee starts zijn twee aparte instellingen. Zo staat er nooit een groep voor de deur terwijl de vorige nog aan het laatste slot zit.
Online en balie uit dezelfde agenda
Een uur dat online verkocht is, weigert ook de kassa, en omgekeerd. De groep die op vrijdagavond binnenloopt, speelt alleen als het uur echt vrij is.
Een prijs per groep, geen kost per boeking
Je betaalt een vast bedrag per maand. Bij een spel van honderdtwintig euro scheelt dat per boeking meer dan bij een gewoon ticket, en de rest van je marge blijft van jou.
Een kamer dicht voor een bedrijfsfeest
Met "sluiten" verkoop je een slot niet meer, en wie al geboekt heeft, komt gewoon. Gaat een spel echt niet door, dan afgelast je het en zie je meteen welke groepen je moet informeren.
De rekening
In ons voorbeeld blijft er minstens € 895,00 per jaar in je eigen kas.
Wat het kost
1.500 betaalde tickets van € 120,00 per stuk: € 180.000,00 die door je eigen kas gaat.
Twee kamers, vijf dagen per week, zo'n zes spellen per dag en niet elk uur vol: dat zijn ruim vijftienhonderd groepen per jaar. Een platform dat per boeking rekent, verdient aan elk van die avonden mee.
Bij een platform dat per ticket rekent
€ 1.185,00 tot € 4.500,00
Bij ons, formule Groei, per jaar
€ 290,00
Alle bedragen zijn exclusief btw en per jaar. De tarieven waarmee we vergelijken zijn de gangbare tarieven per verkocht ticket in deze markt; wij rekenen een vast bedrag en niets per ticket.
Veelgestelde vragen
Kan ik een andere prijs vragen voor vier en voor zes spelers?
Niet met twee producten voor dezelfde kamer, want dan staat hetzelfde uur twee keer te koop. Je zet één prijs per groep en vermeldt in de omschrijving tot hoeveel spelers. Wil je aan de balie een andere prijs, dan voeg je een tweede prijs toe voor het kanaal balie.
Kunnen spelers tot vlak voor de start boeken?
Ja. Een slot sluit online op zijn startuur. Wie daarna nog binnenloopt, verkoop je aan de balie, zolang het uur vrij is.
Wat als ik een extra spel wil op vrijdag om 23 uur?
Dan draai je de generator opnieuw voor alleen die dag en dat uur. Bestaande sloten, met hun boekingen, raakt hij nooit aan.
Wat heb ik nodig voor cadeaubonnen en de balie?
Tijdsloten zitten in elke formule, ook in de gratis. De balie-kassa komt erbij vanaf de formule Start, cadeaubonnen vanaf Groei. Er komt nooit een bedrag per ticket bij.
Aan de slag
Zet één kamer met een week tijdsloten klaar en boek er zelf een spel in. Je ziet meteen wat je spelers zien en hoe de balie ermee werkt.
In de handleiding
Wat deze woorden betekenen
De begrippen die in deze sector het vaakst terugkomen, elk in een korte pagina uitgelegd.
- Tijdslotreservering Een tijdslotreservering verkoopt geen dag maar een uur, zodat er nooit meer mensen tegelijk binnen zijn dan je aankan.
- Reserveringssysteem Een reserveringssysteem beheert je agenda: het weet wat er vrij is, zet vast wat geboekt wordt en zegt nee zodra het vol zit.
- Online reserveren Online reserveren is een plaats vastzetten zonder dat er iemand aan de telefoon moet hangen, en liefst met de betaling er meteen bij.
- Capaciteitsbeheer Capaciteitsbeheer is bepalen hoeveel mensen er tegelijk binnen mogen, en die grens laten gelden voor al je verkooppunten tegelijk.