Para escape rooms: una hora, un grupo
No vende plazas, vende una sala. Cada hora se vende una sola vez, en línea o en recepción, con tiempo para preparar la sala para el grupo siguiente.
Dos salas, abiertas de miércoles a domingo. Una partida dura sesenta minutos y después la sala necesita media hora para volver a su estado inicial: candados cerrados, pistas en su sitio, el reloj a cero. Un grupo de dos a seis jugadores paga un único precio por la partida. En las fiestas se venden cheques regalo, y el viernes por la noche siempre aparece algún grupo que no ha reservado.
Así funciona
Paso 1
Cada sala es un producto con sus propias franjas
Una plaza por franja, sesenta minutos de juego y noventa minutos entre dos inicios. El generador prepara un mes entero de una vez, dentro de su horario de apertura.
Paso 2
El grupo reserva la partida, no el jugador
Un precio por grupo, y el número de jugadores figura en la descripción. En cuanto la hora está pagada, ya está vendida: nadie más puede comprar una plaza en ella.
Paso 3
En la puerta escanea una sola entrada
Un código para todo el grupo. Si un grupo viene para otra hora, la app dice «atención» en lugar de «válida», y usted decide si puede jugar igualmente.
Paso 4
Un cheque regalo para una noche de ocio
Los cheques regalo los vende en la misma tienda. Quien recibe uno elige más tarde una hora libre y paga con el cheque.
Por qué encaja aquí
Nunca dos grupos en una sala
La franja tiene una plaza. El contador se comprueba y se incrementa en un solo paso, y durante el pago la hora queda reservada diez minutos. Quien abandona la libera automáticamente.
Tiempo para reiniciar la sala
La duración de la partida y el tiempo entre dos inicios son dos ajustes distintos. Así nunca hay un grupo en la puerta mientras el anterior sigue con el último candado.
En línea y recepción desde la misma agenda
Una hora vendida en línea también la rechaza la caja, y al revés. El grupo que entra el viernes por la noche solo juega si la hora está realmente libre.
Un precio por grupo, ningún coste por reserva
Paga un importe fijo al mes. En una partida de ciento veinte euros, eso supone más por reserva que en una entrada normal, y el resto de su margen sigue siendo suyo.
Una sala cerrada para una fiesta de empresa
Con «cerrar» deja de vender una franja, y quien ya ha reservado viene igualmente. Si una partida no puede celebrarse de verdad, la cancela y ve al momento a qué grupos debe avisar.
La cuenta
En nuestro ejemplo quedan al menos 895,00 € al año en su propia caja.
Lo que cuesta
1.500 entradas de pago a 120,00 € cada una: 180.000,00 € que pasan por su propia caja.
Dos salas, cinco días a la semana, unas seis partidas al día y no todas las horas llenas: son bastante más de mil quinientos grupos al año. Una plataforma que cobra por reserva gana algo en cada una de esas noches.
Con una plataforma que cobra por entrada
de 1.185,00 € a 4.500,00 €
Con nosotros, plan Crecimiento, al año
290,00 €
Todos los importes son sin IVA y por año. Las tarifas con las que comparamos son las habituales por entrada vendida en este mercado; nosotros cobramos un importe fijo y nada por entrada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar un precio distinto para cuatro y para seis jugadores?
No con dos productos para la misma sala, porque entonces la misma hora estaría a la venta dos veces. Fija un precio por grupo e indica en la descripción hasta cuántos jugadores. Si en recepción quiere otro precio, añade un segundo precio para el canal Taquilla.
¿Pueden los jugadores reservar hasta justo antes del inicio?
Sí. Una franja se cierra en línea a su hora de inicio. A quien llega después le vende la partida en recepción, siempre que la hora esté libre.
¿Y si quiero una partida extra el viernes a las 23:00?
Entonces vuelve a ejecutar el generador solo para ese día y esa hora. Nunca toca las franjas existentes ni sus reservas.
¿Qué necesito para los cheques regalo y la recepción?
Las franjas horarias están en todos los planes, también en el gratuito. La caja de recepción se añade a partir del plan Inicio, los cheques regalo a partir de Crecimiento. Nunca se añade un importe por entrada.
Empezar
Prepare una sala con una semana de franjas y reserve usted mismo una partida. Verá enseguida lo que ven sus jugadores y cómo trabaja la recepción con ello.
En la guía
Lo que hay que saber antes de empezar
Los conceptos que más aparecen en este sector, explicados en una página corta cada uno.
- La reserva por franjas horarias Repartir la entrada en franjas reparte también la gente: se evita la cola de la primera hora y la sala vacía de la última.
- El sistema de reservas Un sistema de reservas no es solo un calendario: es el calendario, el cupo, el aviso, el cobro y la puerta funcionando juntos.
- Reservar online Una reserva online debería caber en tres pasos: elegir cuándo, decir quién es y confirmar. Cada paso de más pierde gente.
- El control de aforo El aforo no es solo un número en un papel: es lo que decide cuánta gente puede estar dentro a la vez con seguridad.