Para quien enseña a un grupo que debe seguir siendo pequeño
Un taller suelto o un ciclo de seis tardes. Doce plazas y no trece, pagadas antes de la primera clase, y una lista de participantes que se lee de un vistazo.
El taller de cerámica imparte un ciclo de seis jueves por la tarde para doce personas y, además, cada mes un taller de iniciación el sábado. El ciclo se paga de una vez, porque un torno parado cuesta lo mismo que uno ocupado. Los sábados se llenan en una semana, y después siguen llegando correos de gente que aun así quiere apuntarse.
Así funciona
Paso 1
Abre su agenda con un máximo por sesión
Cada fecha tiene su número de plazas. Lleno es lleno: no entra nadie por encima del número de mesas de trabajo.
Paso 2
El ciclo se vende como una sola inscripción
Seis tardes, un precio, un pago por adelantado. El participante recibe al momento su confirmación por correo, con la dirección del taller.
Paso 3
Su plaza está en su móvil
La confirmación entra en su wallet, con la fecha, la hora y la dirección. Eso ahorra el correo del jueves por la mañana preguntando a qué hora empezaba.
Paso 4
En la puerta ve de un vistazo quién está
En un taller escanea el código o marca el nombre en la lista de hoy. También ve quién no apareció: útil cuando decide si añade una fecha.
Por qué encaja aquí
Pagado antes de que empiece la clase
Inscribirse es pagar. Le ahorra las llamadas posteriores y es la única forma de que un grupo pequeño salga rentable.
Plazas realmente limitadas
Un máximo estricto por sesión y un número propio por franja horaria. Nunca entra alguien de más.
Ningún coste por inscripción
Un importe fijo al mes, por muchos talleres que dé. Lo que cobra por un ciclo se lo queda.
Cheques regalo que caen en su propia agenda
Alguien compra un cheque para un taller; quien lo recibe elige su fecha en la misma agenda. Usted no tiene que llevar ningún control.
Empezar pequeño no cuesta nada
Hasta 100 inscripciones de pago por taller o ciclo se queda en el plan gratuito, para tantos talleres como quiera y sin tarjeta. Si su agenda crece, el plan crece con ella, y no al revés.
La cuenta
En nuestro ejemplo quedan al menos 237,00 € al año en su propia caja.
Lo que cuesta
300 entradas de pago a 45,00 € cada una: 13.500,00 € que pasan por su propia caja.
Trescientas inscripciones al año son un ciclo al mes más los sábados sueltos, cada vez para doce personas. Con un porcentaje por inscripción paga esa cifra cada año, también en un año flojo.
Con una plataforma que cobra por entrada
de 237,00 € a 492,00 €
Con nosotros, plan Gratis, al año
0,00 €
Todos los importes son sin IVA y por año. Las tarifas con las que comparamos son las habituales por entrada vendida en este mercado; nosotros cobramos un importe fijo y nada por entrada.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa cuando una sesión está llena?
Una sesión llena sigue visible pero ya no se puede reservar, y el calendario se abre en la siguiente fecha con plazas libres. Si añade una fecha, sale a la venta al momento.
¿Y si alguien no puede venir a una tarde del ciclo?
Le devuelve esa parte, o le da un cheque regalo por el valor de esa tarde. El cheque le llega al momento por correo, y con él elige él mismo una nueva fecha en su agenda.
¿Puedo mostrar mis inscripciones en mi propia web?
Sí. Pega un pequeño fragmento de código en su página y su agenda aparece allí. Los visitantes no salen de su web para inscribirse.
Doy clase en dos idiomas. ¿Es posible?
Su página de inscripción y sus correos de confirmación existen en siete idiomas, y usted elige cuáles ofrece. El participante los lee en su idioma y usted trabaja en el suyo.
Empezar
Ponga su próximo taller en línea con el número correcto de plazas e inscríbase usted mismo para ver qué recibe un participante. Después comparta el enlace en su boletín.
En la guía
Lo que hay que saber antes de empezar
Los conceptos que más aparecen en este sector, explicados en una página corta cada uno.
- El formulario de inscripción Cada pregunta de más cuesta inscripciones: la regla práctica es pedir solo aquello que va a cambiar una decisión.
- Reservar online Una reserva online debería caber en tres pasos: elegir cuándo, decir quién es y confirmar. Cada paso de más pierde gente.
- La lista de espera Un cartel de agotado deja dinero sobre la mesa: siempre hay anulaciones, y sin lista nadie ocupa esas plazas.
- El control de aforo El aforo no es solo un número en un papel: es lo que decide cuánta gente puede estar dentro a la vez con seguridad.