Para quem dá aulas a um grupo que tem de ser pequeno
Um workshop avulso ou uma série de seis noites. Doze lugares e não treze, pagos antes da primeira aula, e uma lista de participantes que se lê num relance.
O atelier de cerâmica dá uma série de seis quintas-feiras à noite para doze pessoas e, além disso, todos os meses um workshop experimental avulso ao sábado. A série tem de ser paga de uma só vez, porque uma roda de oleiro vazia custa o mesmo que uma ocupada. Os workshops de sábado enchem numa semana e depois continuam a chegar e-mails de pessoas que ainda querem participar.
Assim funciona
Passo 1
Abre a sua agenda com um máximo por sessão
Cada data tem o seu próprio número de lugares. Cheio é cheio: não cabe mais ninguém do que há bancadas de trabalho.
Passo 2
A série vende-se como uma única inscrição
Seis noites, um preço, um pagamento antecipado. O participante recebe logo a confirmação na caixa de correio, com a morada do atelier.
Passo 3
O lugar dele está no telemóvel
A confirmação vai para a carteira do telemóvel, com a data, a hora e a morada. Isso poupa o e-mail de quinta de manhã a perguntar a que horas começava.
Passo 4
À porta, vê num relance quem está presente
Num workshop, lê o código ou assinala o nome na lista do dia. Também vê quem não apareceu — útil quando decide se acrescenta mais uma data.
Porque é que encaixa aqui
Pago antes de a aula começar
Inscrever-se é pagar. Isso poupa-lhe os telefonemas depois e é a única forma de manter um grupo pequeno rentável.
Lugares realmente limitados
Por sessão, um máximo rígido; por horário, um número próprio. Nunca entra ninguém que não caiba.
Sem custos por inscrição
Um valor fixo por mês, independentemente do número de workshops que dê. O que cobra por uma série fica consigo.
Vales-oferta que chegam à sua própria agenda
Alguém compra um vale para um workshop; quem o recebe escolhe a data na mesma agenda. Não tem de controlar nada.
Começar pequeno não custa nada
Até 100 inscrições pagas por workshop ou série, está no plano Grátis, com tantos workshops quantos quiser e sem dados de cartão. Se a sua agenda crescer, o seu plano cresce com ela e não o contrário.
As contas
No nosso exemplo, ficam pelo menos 237,00 € por ano na sua própria caixa.
Quanto custa
300 bilhetes pagos a 45,00 € cada: 13 500,00 € que passam pela sua própria caixa.
Trezentas inscrições por ano são uma série por mês mais os sábados avulsos, sempre para doze pessoas. Com uma percentagem por inscrição, paga isso outra vez todos os anos, mesmo num ano que corre pior.
Numa plataforma que cobra por bilhete
237,00 € a 492,00 €
Connosco, plano Grátis, por ano
0,00 €
Todos os valores são sem IVA e por ano. As tarifas com que comparamos são as tarifas habituais por bilhete vendido neste mercado; nós cobramos um valor fixo e nada por bilhete.
Perguntas frequentes
O que acontece quando uma sessão fica cheia?
Uma sessão cheia continua visível, mas já não pode ser reservada, e o calendário abre na data seguinte com lugares livres. Se acrescentar uma data extra, fica logo à venda.
E se alguém não puder vir a uma das noites da série?
Reembolsa essa parte ou dá-lhe um vale-oferta no valor dessa noite. O vale chega logo à caixa de correio dele e, com ele, escolhe uma nova data na sua agenda.
Posso mostrar as minhas inscrições no meu próprio site?
Sim. Cola um pequeno excerto de código na sua página e a sua agenda aparece lá. Os visitantes não saem do seu site para se inscreverem.
Dou aulas em duas línguas. É possível?
A sua página de inscrição e os e-mails de confirmação existem em oito idiomas, e escolhe quais oferece. Um participante lê-os no seu idioma; trabalha no seu.
Começar
Coloque o seu próximo workshop online com o número certo de lugares e inscreva-se para ver o que um participante recebe. Depois, partilhe a ligação na sua newsletter.
No manual
O que significam estes termos
Os termos que surgem com mais frequência neste setor, cada um explicado numa página curta.
- Formulário de inscrição Um formulário de inscrição pede o que realmente precisa e deixa o resto de fora, porque cada campo extra lhe custa uma parte das inscrições.
- Reservar online Reservar online é garantir um lugar sem que alguém tenha de estar pendurado ao telefone, e de preferência com o pagamento feito logo ali.
- Lista de espera Uma lista de espera guarda as pessoas que chegaram tarde, para que um lugar que fica livre não continue vazio sem ninguém dar por isso.
- Gestão da lotação Gerir a lotação é decidir quantas pessoas podem estar lá dentro ao mesmo tempo e fazer valer esse limite em todos os seus pontos de venda em simultâneo.