Per chi insegna a un gruppo che deve restare piccolo
Un laboratorio singolo o un ciclo di sei serate. Dodici posti e non tredici, pagati prima della prima lezione, e una lista dei partecipanti che si legge a colpo d'occhio.
Il laboratorio di ceramica tiene un ciclo di sei giovedì sera per dodici persone e, in più, ogni mese un laboratorio di prova il sabato. Il ciclo va pagato in una volta, perché un tornio fermo costa quanto uno occupato. I sabati si riempiono in una settimana, e poi continuano ad arrivare messaggi di chi vorrebbe esserci lo stesso.
Come funziona
Passo 1
Apre il calendario con un massimo per incontro
Ogni data ha il suo numero di posti. Pieno è pieno: non si aggiunge nessuno oltre il numero di banchi.
Passo 2
Il ciclo si vende come un'unica iscrizione
Sei serate, un prezzo, un pagamento anticipato. Il partecipante riceve subito la conferma per e-mail, con l'indirizzo del laboratorio.
Passo 3
Il suo posto sta nel telefono
La conferma entra nel suo wallet, con data, ora e indirizzo. Così si evita l'e-mail del giovedì mattina che chiede a che ora si cominciava.
Passo 4
All'ingresso vede al volo chi c'è
A un laboratorio scansiona il codice o spunta il nome nella lista di oggi. Vede anche chi non si è presentato: utile quando decide se aggiungere una data.
Perché qui funziona
Pagato prima che inizi la lezione
Iscriversi significa pagare. Le risparmia le telefonate dopo ed è l'unico modo per rendere sostenibile un gruppo piccolo.
Posti davvero limitati
Un massimo rigido per incontro e un numero proprio per ogni fascia oraria. Non entra mai qualcuno di troppo.
Nessun costo per iscrizione
Un importo fisso al mese, per quanti laboratori tenga. Quello che chiede per un ciclo Le resta.
Buoni regalo che finiscono nel Suo calendario
Qualcuno compra un buono per un laboratorio; chi lo riceve sceglie la data nello stesso calendario. Lei non deve tenere nulla in sospeso.
Cominciare in piccolo non costa nulla
Fino a 100 iscrizioni a pagamento per laboratorio o ciclo resta sul piano gratuito, per tutti i laboratori che vuole e senza carta. Se il calendario cresce, cresce anche il piano — e non il contrario.
Il conto
Nel nostro esempio restano almeno 237,00 € all'anno nella Sua cassa.
Quanto costa
300 biglietti a pagamento da 45,00 € ciascuno: 13.500,00 € che passano dalla Sua cassa.
Trecento iscrizioni all'anno sono un ciclo al mese più i sabati singoli, ogni volta per dodici persone. Con una percentuale per iscrizione paga quella cifra ogni anno, anche in un'annata storta.
Con una piattaforma che applica una commissione per biglietto
da 237,00 € a 492,00 €
Con noi, piano Gratuito, all'anno
0,00 €
Tutti gli importi sono al netto dell'IVA e su base annua. Le tariffe di confronto sono quelle correnti per biglietto venduto in questo mercato; noi applichiamo un importo fisso e nulla per biglietto.
Domande frequenti
Cosa succede quando un incontro è pieno?
Un incontro pieno resta visibile ma non si può più prenotare, e il calendario si apre sulla prima data con posti liberi. Se aggiunge una data, è subito in vendita.
E se qualcuno non può venire a una serata del ciclo?
Rimborsa quella parte, oppure gli dà un buono regalo del valore di quella serata. Il buono arriva subito per e-mail, e con quello sceglie lui stesso una nuova data nel Suo calendario.
Posso mostrare le iscrizioni sul mio sito?
Sì. Incolla un piccolo frammento di codice nella Sua pagina e il calendario compare lì. I visitatori non lasciano il Suo sito per iscriversi.
Insegno in due lingue. È possibile?
La pagina di iscrizione e le e-mail di conferma esistono in sette lingue, e sceglie Lei quali offrire. Il partecipante le legge nella sua lingua, Lei lavora nella Sua.
Si comincia
Metta online il prossimo laboratorio con il giusto numero di posti e si iscriva per vedere cosa riceve un partecipante. Poi condivida il link nella Sua newsletter.
Nella guida
Che cosa serve sapere in questo settore
Le voci del glossario che tornano più spesso quando si organizza in questo ambito.
- Modulo di iscrizione Ogni campo in più allunga il modulo e fa perdere qualche iscritto: la domanda giusta è quella di cui userà davvero la risposta.
- Prenotazione online Una prenotazione online sostituisce la telefonata e il messaggio serale: la persona sceglie da sola e la conferma parte subito.
- Lista di attesa Un evento esaurito non deve essere una porta chiusa: chi lascia il proprio nome può entrare se qualcun altro rinuncia.
- Gestione capienza La capienza è un numero solo, e va rispettato indipendentemente dal canale da cui arriva l'ordine che occupa l'ultimo posto.