Per le associazioni che riempiono la sala una volta all'anno
Una cena sociale, un quiz, una festa o la ricorrenza annuale. Vende intensamente per qualche settimana e poi più nulla per un anno: non deve costare un abbonamento che corre tutto l'anno.
La banda musicale organizza la sua cena di spaghetti. Trecentoventi coperti, due turni, una porzione per bambini accanto a quella per adulti e un piatto vegetariano per chi lo chiede. Metà dei biglietti passa da Facebook, l'altra metà la vendono i musicisti a parenti e vicini, e i venti volontari in cucina mangiano gratis. Una volta erano un foglio di calcolo, una scatola da scarpe piena di banconote e un tesoriere che contava all'ingresso tutta la sera.
Come funziona
Passo 1
Mette la cena online in dieci minuti
Due turni, tre piatti, ciascuno con il proprio prezzo e il proprio numero di posti. Condivide un solo link nel gruppo Facebook e nella newsletter del circolo.
Passo 2
I soci ordinano dal telefono e pagano subito
Ricevono i biglietti nella casella di posta, con il turno e il numero di porzioni. Il denaro arriva sul conto dell'associazione, non sul nostro.
Passo 3
I volontari sono in lista gratis
Chi aiuta in cucina o ai tavoli riceve un biglietto da zero euro. Conta nei Suoi numeri, quindi sa sempre quante porzioni restano — ma non nel Suo tetto, perché i biglietti gratuiti sono sempre illimitati.
Passo 4
La sera scansiona all'ingresso
Due volontari con il proprio telefono: verde significa dentro. Un biglietto già scansionato diventa rosso, e la cucina sa esattamente quanti piatti mancano.
Perché qui funziona
Nulla per biglietto venduto
Nessuna commissione e nessun importo per biglietto. Quello che rende il biglietto resta all'associazione; è esattamente il denaro con cui si pagano gli strumenti.
Restare gratis si può davvero
Il piano gratuito regge fino a 100 biglietti a pagamento per evento, per tutti gli eventi che vuole, e le iscrizioni gratuite sono sempre illimitate. Se una cena va oltre, paga solo quell'evento a parte: nessun abbonamento e nessun periodo di prova.
Il denaro arriva sul Suo conto
Collega il Suo fornitore di pagamenti. Il pagamento di un socio va direttamente sul conto dell'associazione; noi non stiamo in mezzo e non tratteniamo nulla.
I volontari imparano in due minuti
L'app di scansione gira sul telefono che hanno già, anche senza buona copertura nella sala parrocchiale. Dà a qualcuno il diritto di scansionare senza aprirgli il resto dei dati.
Le serve una sola lista
Biglietti a pagamento, biglietti gratuiti per i volontari e ogni scansione all'ingresso finiscono nella stessa lista. A fine serata sa esattamente quanti piatti sono usciti.
Il conto
Nel nostro esempio restano almeno 170,00 € all'anno nella Sua cassa.
Quanto costa
300 biglietti a pagamento da 25,00 € ciascuno: 7.500,00 € che passano dalla Sua cassa.
Una cena da trecento coperti è un anno normale per una banda, un gruppo scout o un comitato genitori. Con una piattaforma che applica una commissione per biglietto, quella cifra esce direttamente dall'incasso.
Con una piattaforma che applica una commissione per biglietto
da 189,00 € a 384,00 €
Con noi, piano Gratuito + 1 evento a parte a 19,00 €, all'anno
19,00 €
Tutti gli importi sono al netto dell'IVA e su base annua. Le tariffe di confronto sono quelle correnti per biglietto venduto in questo mercato; noi applichiamo un importo fisso e nulla per biglietto.
Domande frequenti
Possiamo incassare anche in contanti al bar o all'ingresso?
Sì, con la cassa. Registra la vendita su un tablet o un telefono, in contanti o con carta, e finisce subito nello stesso conteggio della vendita online. Così la capienza resta corretta fino all'ultima porzione. La cassa fa parte dei piani a pagamento.
La scansione funziona senza internet in sala?
L'app continua a funzionare quando la rete vacilla e si sincronizza appena torna la connessione. Una fila all'ingresso non deve fermarsi perché il wifi della sala cede.
Organizziamo solo due serate all'anno. Paghiamo dodici mesi?
No. Se ogni evento resta sotto i 100 biglietti a pagamento, non paga nulla. Se una serata va oltre, paga solo quella serata a parte. E se Le serve comunque un piano per una stagione intensa, poi lo mette in pausa fino a 9 mesi all'anno, senza fatturazione nel frattempo.
E se superiamo il tetto a metà vendita?
La vendita prosegue. Riceve un avviso e 14 giorni per pagare a parte quell'evento o scegliere un piano. La vendita non si ferma quindi mai senza preavviso.
Si comincia
Metta online la Sua prossima cena e veda con i Suoi occhi come va. Per iniziare non serve alcuna carta, e un pagamento di prova da un centesimo Le mostra cosa ricevono i soci prima di condividere il link.
Nella guida
Che cosa serve sapere in questo settore
Le voci del glossario che tornano più spesso quando si organizza in questo ambito.
- Iscrizioni online Un'iscrizione non è un acquisto qualsiasi: serve sapere chi è la persona, non soltanto che un posto è stato occupato.
- Biglietti gratuiti Un titolo a prezzo zero occupa un posto esattamente come gli altri, e per questo va emesso e contato come gli altri.
- Biglietteria senza commissioni Senza commissioni significa che quello che il visitatore paga per il titolo resta intero alla Sua organizzazione.
- Vendita biglietti Vendere biglietti online significa mettere i posti a disposizione, incassare subito e sapere in ogni momento quanti ne restano.