Per chi riempie un'area e vuole sapere quanto
Un mercatino di Natale, una fiera dell'artigianato o una fiera del libro. Molti visitatori, molta cassa e una prescrizione antincendio che vuole un numero esatto.
Il mercatino di Natale dura tre giorni e attira seimila visitatori. C'è un biglietto giornaliero, un biglietto combinato con una consumazione e l'ingresso gratuito per i bambini sotto i dodici anni che vuole comunque contare. All'ingresso ci sono tre casse gestite da volontari, e alle otto di sera il responsabile della sicurezza chiede quante persone sono entrate quel giorno.
Come funziona
Passo 1
Prepara le giornate e le tariffe
Per ogni giorno una capienza, un biglietto giornaliero accanto a uno combinato e un biglietto bambini gratuito che conta comunque nei numeri.
Passo 2
La cassa all'ingresso vende in due tocchi
Tre casse affiancate su normali tablet, con carta o in contanti. Ogni vendita entra subito nello stesso conteggio della vendita online.
Passo 3
Chi ha comprato prima viene scansionato e passa
La fila alla cassa resta così corta. Un biglietto già entrato diventa rosso se ripassa una seconda volta.
Passo 4
Tutto il giorno vede quante persone sono entrate
Un contatore che segue ogni vendita e ogni scansione: quanti biglietti sono venduti per oggi e quanti visitatori sono già stati scansionati. È il numero che dà al responsabile della sicurezza, senza stime.
Perché qui funziona
Un solo contatore per cassa e negozio online
Venduto online e venduto al cancello confluiscono nello stesso conteggio, con ogni scansione all'ingresso subito accanto. A fine giornata non deve sommare nulla.
Casse che i volontari capiscono subito
Un tablet con pulsanti grandi, uno scontrino se il visitatore lo chiede e un giornale di cassa che si tiene da solo.
Nessun costo per visitatore
Seimila visitatori costano quanto sessanta. È la differenza rispetto a qualsiasi piattaforma che prende una percentuale o un importo per biglietto.
Biglietti combinati senza complicazioni
Ingresso più consumazione o degustazione si vendono insieme in un solo ordine, come due biglietti. All'ingresso scansiona l'accesso, allo stand l'espositore scansiona la consumazione con un accesso proprio che può solo scansionare.
Il Suo negozio dentro il Suo sito
Una riga di codice nella Sua pagina e la vendita compare lì, nei Suoi colori. Il visitatore non lascia il Suo sito per comprare un biglietto.
Il conto
Nel nostro esempio restano almeno 910,00 € all'anno nella Sua cassa.
Quanto costa
6.000 biglietti a pagamento da 8,00 € ciascuno: 48.000,00 € che passano dalla Sua cassa.
Seimila biglietti in tre giorni sono un'edizione normale di un mercato regionale. Con un importo fisso per biglietto è una fattura che cresce con ogni visitatore che porta dentro.
Con una piattaforma che applica una commissione per biglietto
da 1.200,00 € a 5.820,00 €
Con noi, piano Crescita, all'anno
290,00 €
Tutti gli importi sono al netto dell'IVA e su base annua. Le tariffe di confronto sono quelle correnti per biglietto venduto in questo mercato; noi applichiamo un importo fisso e nulla per biglietto.
Domande frequenti
Possiamo ammettere un numero diverso di visitatori ogni giorno?
Sì. Ogni giorno ha la sua capienza e la sua tariffa. Se un giorno è pieno, il successivo resta normalmente in vendita.
Possiamo continuare a lavorare in contanti al cancello?
Sì. La cassa accetta contanti e carta, ed entrambi finiscono nello stesso conteggio. A fine giornata la cassa corrisponde ai visitatori.
Quante casse possono funzionare insieme?
Tutte quelle che Le servono; il numero di dispositivi dipende dal piano. Lavorano tutte sulla stessa disponibilità, quindi non vende mai oltre la capienza.
Gli espositori possono vendere biglietti per conto loro?
Sì, a una delle Sue casse. Un espositore riceve un accesso proprio con il ruolo Cassa, e ogni sessione di cassa è a nome di chi l'ha aperta. Così dopo vede chi ha venduto cosa.
Si comincia
Prepari la prima giornata con un biglietto giornaliero e uno combinato, e provi la cassa su un tablet. In un quarto d'ora sa se i Suoi volontari se la cavano.
Nella guida
Che cosa serve sapere in questo settore
Le voci del glossario che tornano più spesso quando si organizza in questo ambito.
- Vendita al banco La vendita al banco serve a chi arriva senza aver comprato, e nei piccoli eventi resta una parte importante dell'incasso.
- Sistema di cassa Una cassa per eventi è diversa da quella di un negozio: lavora poche ore, con molte mani diverse e con volontari che cambiano ogni anno.
- Scontrino Lo scontrino documenta il pagamento, il titolo dà il diritto di entrare: sono due cose diverse, anche quando escono dalla stessa stampante.
- Chiusura di cassa La chiusura di cassa è il momento in cui si confronta quello che il sistema dice di aver incassato con quello che c'è davvero nel cassetto.