Per le escape room: un'ora, un gruppo
Non vende posti ma una stanza. Ogni ora si vende una volta sola, online o alla reception, con il tempo di preparare la stanza per il gruppo successivo.
Due stanze, aperte dal mercoledì alla domenica. Una partita dura sessanta minuti e poi la stanza deve tornare in mezz'ora allo stato iniziale: lucchetti chiusi, indizi al loro posto, orologio a zero. Un gruppo da due a sei giocatori paga un unico prezzo per la partita. Sotto le feste si vendono buoni regalo, e il venerdì sera c'è sempre un gruppo che si presenta senza aver prenotato.
Come funziona
Passo 1
Ogni stanza è un prodotto con le sue fasce orarie
Un posto per fascia, sessanta minuti di gioco e novanta minuti tra due partenze. Il generatore prepara un mese intero in una volta, entro i Suoi orari di apertura.
Passo 2
Il gruppo prenota la partita, non il giocatore
Un prezzo per gruppo, e il numero di giocatori è indicato nella descrizione. Appena l'ora è pagata, è andata: nessun altro può più comprarci un posto.
Passo 3
Alla porta scansiona un solo biglietto
Un codice per tutto il gruppo. Se un gruppo arriva per un'altra ora, l'app mostra «attenzione» invece di «valido», e decide Lei se può giocare lo stesso.
Passo 4
Un buono regalo per una serata fuori
I buoni regalo li vende nello stesso shop. Chi ne riceve uno sceglie poi da sé un'ora libera e paga con il buono.
Perché qui funziona
Mai due gruppi nella stessa stanza
La fascia ha un solo posto. Il contatore viene controllato e aumentato in un unico passaggio, e durante il pagamento l'ora resta bloccata per dieci minuti. Chi rinuncia la libera da sé.
Il tempo di riallestire la stanza
Durata del gioco e tempo tra due partenze sono due impostazioni separate. Così non c'è mai un gruppo davanti alla porta mentre quello precedente è ancora all'ultimo lucchetto.
Online e reception dallo stesso calendario
Un'ora venduta online viene rifiutata anche dalla cassa, e viceversa. Il gruppo che entra il venerdì sera gioca solo se l'ora è davvero libera.
Un prezzo per gruppo, nessun costo per prenotazione
Paga un importo fisso al mese. Su una partita da centoventi euro, per ogni prenotazione la differenza è maggiore che su un biglietto normale, e il resto del margine resta Suo.
Una stanza chiusa per una festa aziendale
Con «chiudi» una fascia non si vende più, e chi ha già prenotato viene normalmente. Se una partita non può proprio svolgersi, la annulla e vede subito quali gruppi deve avvisare.
Il conto
Nel nostro esempio restano almeno 895,00 € all'anno nella Sua cassa.
Quanto costa
1.500 biglietti a pagamento da 120,00 € ciascuno: 180.000,00 € che passano dalla Sua cassa.
Due stanze, cinque giorni a settimana, circa sei partite al giorno e non ogni ora piena: sono ben più di millecinquecento gruppi all'anno. Una piattaforma che si fa pagare a prenotazione guadagna su ognuna di quelle serate.
Con una piattaforma che applica una commissione per biglietto
da 1.185,00 € a 4.500,00 €
Con noi, piano Crescita, all'anno
290,00 €
Tutti gli importi sono al netto dell'IVA e su base annua. Le tariffe di confronto sono quelle correnti per biglietto venduto in questo mercato; noi applichiamo un importo fisso e nulla per biglietto.
Domande frequenti
Posso chiedere un prezzo diverso per quattro e per sei giocatori?
Non con due prodotti per la stessa stanza, perché allora la stessa ora sarebbe in vendita due volte. Imposta un prezzo per gruppo e indica nella descrizione fino a quanti giocatori. Se alla reception vuole un prezzo diverso, aggiunge un secondo prezzo per il canale Banco.
I giocatori possono prenotare fino a poco prima dell'inizio?
Sì. Una fascia si chiude online alla sua ora di inizio. A chi arriva dopo vende la partita alla reception, purché l'ora sia libera.
E se voglio una partita in più il venerdì alle 23?
Allora rilancia il generatore solo per quel giorno e quell'ora. Le fasce esistenti, con le loro prenotazioni, non le tocca mai.
Cosa mi serve per i buoni regalo e la reception?
Le fasce orarie sono in ogni piano, anche in quello gratuito. La cassa alla reception si aggiunge dal piano Avvio, i buoni regalo da Crescita. Non si aggiunge mai un importo per biglietto.
Si comincia
Prepari una stanza con una settimana di fasce orarie e ci prenoti Lei stesso una partita. Vede subito cosa vedono i Suoi giocatori e come ci lavora la reception.
Nella guida
Che cosa serve sapere in questo settore
Le voci del glossario che tornano più spesso quando si organizza in questo ambito.
- Prenotazione fasce orarie Dividere la giornata in finestre di ingresso distribuisce le persone nel tempo invece di concentrarle tutte all'apertura.
- Software prenotazioni Prenotare e comprare non sono la stessa operazione: nella prenotazione conta il momento, nell'acquisto conta il posto.
- Prenotazione online Una prenotazione online sostituisce la telefonata e il messaggio serale: la persona sceglie da sola e la conferma parte subito.
- Gestione capienza La capienza è un numero solo, e va rispettato indipendentemente dal canale da cui arriva l'ordine che occupa l'ultimo posto.