Para quien llena un recinto y quiere saber cuánto
Un mercado navideño, una feria de artesanía o una feria del libro. Muchos visitantes, mucha caja y una norma de bomberos que quiere una cifra exacta.
El mercado navideño dura tres días y atrae a seis mil visitantes. Hay una entrada de día, una entrada combinada con una consumición y una entrada gratuita para menores de doce años que aun así quiere contar. En la entrada hay tres cajas atendidas por voluntarios, y a las ocho de la tarde el coordinador de seguridad pregunta cuánta gente ha entrado ese día.
Así funciona
Paso 1
Prepara sus días y sus tarifas
Por día su aforo, una entrada de día junto a una combinada y una entrada infantil gratuita que sí cuenta en sus cifras.
Paso 2
La caja de la entrada vende en dos toques
Tres cajas una al lado de otra en tabletas normales, con tarjeta o en efectivo. Cada venta entra al momento en el mismo recuento que la venta en línea.
Paso 3
Quien compró antes se escanea y pasa
Así la cola de la caja se mantiene corta. Una entrada que ya está dentro se pone en rojo si vuelve a pasar.
Paso 4
Todo el día ve cuánta gente ha entrado
Un contador que sigue cada venta y cada escaneo: cuántas entradas se han vendido para hoy y cuántos visitantes se han escaneado ya. Esa es la cifra que le da a su coordinador de seguridad, sin estimaciones.
Por qué encaja aquí
Un solo contador para caja y tienda en línea
Vendido en línea y vendido en la puerta están en el mismo recuento, con cada escaneo de la entrada justo al lado. No tiene que sumar nada al final del día.
Cajas que los voluntarios entienden al momento
Una tableta con botones grandes, un tique si el visitante lo pide y un diario de caja que se lleva solo.
Ningún coste por visitante
Seis mil visitantes cuestan lo mismo que sesenta. Esa es la diferencia con cualquier plataforma que cobre un porcentaje o un importe por entrada.
Entradas combinadas sin complicaciones
Entrada más consumición o cata se venden juntas en un solo pedido, como dos entradas. En el acceso escanea la entrada, y en el puesto su expositor escanea la consumición con un acceso propio que solo puede escanear.
Su tienda dentro de su propia web
Una línea de código en su página y su venta está ahí, con sus colores. Su visitante no sale de su web para comprar una entrada.
La cuenta
En nuestro ejemplo quedan al menos 910,00 € al año en su propia caja.
Lo que cuesta
6.000 entradas de pago a 8,00 € cada una: 48.000,00 € que pasan por su propia caja.
Seis mil entradas en tres días son una edición normal de un mercado comarcal. Con un importe fijo por entrada, es una factura que crece con cada visitante que atrae.
Con una plataforma que cobra por entrada
de 1.200,00 € a 5.820,00 €
Con nosotros, plan Crecimiento, al año
290,00 €
Todos los importes son sin IVA y por año. Las tarifas con las que comparamos son las habituales por entrada vendida en este mercado; nosotros cobramos un importe fijo y nada por entrada.
Preguntas frecuentes
¿Podemos admitir un número distinto de visitantes cada día?
Sí. Cada día tiene su aforo y su tarifa. Si un día se llena, el siguiente sigue a la venta con normalidad.
¿Podemos seguir trabajando en efectivo en la puerta?
Sí. La caja acepta efectivo y tarjeta, y ambos acaban en el mismo recuento. Al final del día su caja cuadra con su número de visitantes.
¿Cuántas cajas pueden funcionar a la vez?
Tantas como necesite; el número de dispositivos depende de su plan. Todas trabajan sobre el mismo cupo, así que nunca vende por encima del aforo.
¿Pueden los expositores vender entradas por su cuenta?
Sí, en una de sus cajas. Un expositor recibe un acceso propio con el rol Taquilla, y cada sesión de caja queda a nombre de quien la abrió. Así ve después quién vendió qué.
Empezar
Prepare su primer día con una entrada de día y una combinada, y pruebe la caja en una tableta. En un cuarto de hora sabrá si sus voluntarios se manejan con ella.
En la guía
Lo que hay que saber antes de empezar
Los conceptos que más aparecen en este sector, explicados en una página corta cada uno.
- La venta en mostrador Vender en el mostrador el mismo día sigue siendo necesario, porque una parte del público decide venir esa misma tarde.
- El sistema TPV El TPV del recinto cobra entradas y consumiciones en el mismo sitio y descuenta las plazas del recuento que comparte con la web.
- El ticket de caja No todo el mundo quiere su entrada por correo: en un mostrador con cola, un papel impreso resuelve el trámite en un segundo.
- El cierre de caja El cierre compara lo que dice el sistema con lo que hay en el cajón, y sirve para detectar el error mientras aún se recuerda.