Para asociaciones que llenan la sala una vez al año
Una cena benéfica, un concurso, una fiesta o la celebración anual. Vende con intensidad durante unas semanas y luego nada en todo un año: eso no debería costar una suscripción que corre los doce meses.
La banda de música organiza su cena de espaguetis. Trescientos veinte cubiertos, dos turnos, una ración infantil junto a la de adulto y un plato vegetariano para quien lo pida. La mitad de las entradas se mueve por Facebook, la otra mitad la venden los músicos a familiares y vecinos, y los veinte voluntarios de la cocina comen gratis. Antes eso era una hoja de cálculo, una caja de zapatos llena de billetes y un tesorero haciendo rayas en la puerta toda la noche.
Así funciona
Paso 1
Pone la cena en línea en diez minutos
Dos turnos, tres platos, cada uno con su precio y su número de plazas. Comparte un único enlace en el grupo de Facebook y en el boletín de la asociación.
Paso 2
Los socios compran desde el móvil y pagan al momento
Reciben sus entradas en el correo, con el turno y el número de raciones. El dinero está en la cuenta de la asociación, no en la nuestra.
Paso 3
Los voluntarios están en la lista gratis
Quien ayuda en la cocina o en las mesas recibe una entrada de cero euros. Cuenta en sus números, así que siempre sabe cuántas raciones quedan — pero no en su tope, porque las entradas gratuitas son siempre ilimitadas.
Paso 4
Por la noche escanea en la puerta
Dos voluntarios con su propio teléfono: verde es pasar. Una entrada ya escaneada se pone en rojo, y la cocina sabe exactamente cuántos platos faltan.
Por qué encaja aquí
Nada por entrada vendida
Ninguna comisión y ningún importe por entrada. Lo que rinde la entrada es para la asociación; es justo el dinero con el que se pagan los instrumentos.
Seguir gratis funciona de verdad
El plan gratuito aguanta hasta 100 entradas de pago por evento, para tantos eventos como quiera, y las inscripciones gratuitas son siempre ilimitadas. Si una cena lo supera, paga solo ese evento aparte: sin suscripción y sin periodo de prueba.
El dinero llega a su propia cuenta
Conecta su propio proveedor de pagos. El pago de un socio va directo a la cuenta de la asociación; nosotros no estamos en medio y no nos quedamos con nada.
Los voluntarios lo aprenden en dos minutos
La aplicación de escaneo funciona en el móvil que ya llevan, incluso sin buena cobertura en el salón parroquial. Da permiso de escaneo a alguien sin abrirle el resto de sus datos.
Solo necesita una lista
Entradas de pago, entradas gratuitas para los voluntarios y cada escaneo en la puerta están en la misma lista. Al final de la noche sabe exactamente cuántos platos han salido.
La cuenta
En nuestro ejemplo quedan al menos 170,00 € al año en su propia caja.
Lo que cuesta
300 entradas de pago a 25,00 € cada una: 7.500,00 € que pasan por su propia caja.
Una cena de trescientos cubiertos es un año normal para una banda, un grupo scout o una asociación de padres. Con una plataforma que cobra por entrada, eso sale directamente de la recaudación.
Con una plataforma que cobra por entrada
de 189,00 € a 384,00 €
Con nosotros, plan Gratis + 1 evento suelto a 19,00 €, al año
19,00 €
Todos los importes son sin IVA y por año. Las tarifas con las que comparamos son las habituales por entrada vendida en este mercado; nosotros cobramos un importe fijo y nada por entrada.
Preguntas frecuentes
¿Podemos cobrar también en efectivo en la barra o en la puerta?
Sí, con la caja. Registra la venta en una tableta o un móvil, en efectivo o con tarjeta, y entra al momento en el mismo recuento que la venta en línea. Así su aforo cuadra hasta la última ración. La caja forma parte de los planes de pago.
¿El escaneo funciona sin internet en la sala?
La aplicación sigue funcionando cuando la red falla y se sincroniza en cuanto vuelve la conexión. Una cola en la puerta no debe pararse porque el wifi de la sala se rinda.
Solo organizamos dos veladas al año. ¿Pagamos doce meses?
No. Si cada evento se queda por debajo de 100 entradas de pago, no paga nada. Si una noche lo supera, paga solo esa noche aparte. Y si aun así necesita un plan para una temporada fuerte, luego lo pausa hasta 9 meses al año, sin facturación entretanto.
¿Y si superamos el tope a mitad de la venta?
La venta continúa. Recibe un aviso y 14 días para pagar ese evento aparte o elegir un plan. Su venta nunca se detiene sin avisar.
Empezar
Ponga su próxima cena en línea y compruebe usted mismo cómo va. No necesita tarjeta para empezar, y un pago de prueba de un céntimo le muestra lo que reciben sus socios antes de compartir el enlace.
En la guía
Lo que hay que saber antes de empezar
Los conceptos que más aparecen en este sector, explicados en una página corta cada uno.
- Las inscripciones Apuntarse a una actividad es otra cosa que comprar una entrada: hay más datos por medio y casi siempre un plazo de por medio.
- Las entradas gratuitas Una actividad sin precio también necesita entradas: sirven para saber quién viene, controlar el aforo y avisar si algo cambia.
- Entradas sin comisión Sin comisión quiere decir que el sistema no se lleva un porcentaje de lo que usted recauda, sea cual sea el resultado del año.
- Venta de entradas online La venta de entradas online consiste en cobrar la plaza antes del evento y entregar un documento con un código que se valida en la puerta.