Para lugares que abren todos los días
Museos, castillos, jardines, salas de escape, visitas a cervecerías y bodegas. Abiertos cada día, grupos que reservan antes y visitantes que simplemente llaman a la puerta.
El castillo abre de martes a domingo. Las bodegas se visitan por franja horaria, porque un guía trabaja con veinte personas y no con cuarenta. Hay una tarifa familiar, un abono anual para el barrio y los miércoles por la tarde llegan los colegios. En recepción hay una caja, y a fin de mes la directora quiere saber cuánta gente ha venido y por qué canal compró su entrada.
Así funciona
Paso 1
Sus horarios y franjas están fijados
Por día sus horas, por visita guiada un máximo. Un día de cierre o una visita privada entra en la agenda sin trastocar el resto.
Paso 2
En recepción vende en dos toques
Adulto, niño, familia o abono, con tarjeta o en efectivo y con tique si hace falta. Lo que vende en recepción desaparece al momento de la disponibilidad en línea.
Paso 3
Quien reservó antes se escanea
El código en su móvil o en papel, un gesto en recepción. Ve de inmediato si viene para esta franja o para la siguiente.
Paso 4
Los habituales llevan su abono en el wallet
Un pase, válido un año, con su nombre. Se escanea en cada visita, así sabe también con qué frecuencia vuelven sus abonados.
Por qué encaja aquí
Franjas que un guía puede asumir
Cada franja tiene su máximo. Nunca hay un grupo de cuarenta esperando una visita pensada para veinte.
Abonos anuales y tarifas familiares uno junto a otro
Entradas sueltas, precios familiares, tarifas escolares y abonos en la misma venta. En recepción todo es el mismo escaneo.
Ninguna comisión por visitante
Un importe fijo al mes, también en un fin de semana de Pascua cargado. Con doce mil visitantes al año eso es otra clase de factura que un porcentaje sobre cada entrada.
Tarifas sociales donde se aplican
Si trabaja con UiTPAS, vende la tarifa social en recepción igual que en línea. Cada venta queda registrada al momento en publiq, lista para la liquidación con su ayuntamiento.
Cifras que sirven para algo
Por día, por franja y por tarifa ve qué se ha vendido y escaneado. Ese es el resumen que encaja en su informe al patronato.
La cuenta
En nuestro ejemplo quedan al menos 3.310,00 € al año en su propia caja.
Lo que cuesta
12.000 entradas de pago a 12,00 € cada una: 144.000,00 € que pasan por su propia caja.
Doce mil visitantes al año son un museo mediano o un castillo con una buena temporada. Con un porcentaje por entrada, esa factura sigue cada año a su número de visitantes.
Con una plataforma que cobra por entrada
de 3.600,00 € a 12.600,00 €
Con nosotros, plan Crecimiento, al año
290,00 €
Todos los importes son sin IVA y por año. Las tarifas con las que comparamos son las habituales por entrada vendida en este mercado; nosotros cobramos un importe fijo y nada por entrada.
Preguntas frecuentes
¿Pueden grupos y colegios reservar por separado?
Sí. Una visita de grupo es un producto propio con su tarifa, un número mínimo de personas y sus propias franjas — los miércoles por la tarde para colegios, por ejemplo. Ve por adelantado quién viene y cuántos son.
¿Sirve también para una sala de escape con jugadores por sala?
Sí. Cada sala es un producto propio con sus propias franjas. Si vende la sala por franja en lugar de por jugador, pone una plaza por franja, y dos grupos nunca pueden coincidir en la misma sala.
¿Podemos vender abonos válidos todo el año?
Sí. Usted decide cuánto tiempo es válido el carné y cuántas veces al día da acceso. Es nominativo, el titular lo recibe en su wallet y usted ve en cada escaneo quién entra.
¿Podemos vender nuestras entradas en nuestra propia web?
Sí, con una línea de código en su página, con sus colores y, si quiere, en su propia dirección web. El visitante se queda en su web.
Empezar
Prepare una semana de horarios con sus franjas y sus tarifas, y véndase a usted mismo una entrada familiar en recepción. Verá al momento cómo trabaja su equipo de recepción.
En la guía
Lo que hay que saber antes de empezar
Los conceptos que más aparecen en este sector, explicados en una página corta cada uno.
- La entrada de acceso La entrada de acceso es el documento que da derecho a entrar en un recinto en una fecha concreta, con o sin hora asignada.
- El abono anual Un abono cambia la pregunta de la puerta: ya no es si esta entrada vale, sino si esta persona está al corriente.
- El control de acceso El control de acceso decide quién entra y quién no, y su única medida de éxito es que nadie espere más de lo razonable.
- La reserva por franjas horarias Repartir la entrada en franjas reparte también la gente: se evita la cola de la primera hora y la sala vacía de la última.