Für alle, die ein Gelände füllen und wissen wollen, wie voll
Ein Weihnachtsmarkt, eine Handwerksmesse oder eine Buchmesse. Viele Besucher, viel Kasse und eine Brandschutzauflage, die eine genaue Zahl sehen will.
Der Weihnachtsmarkt läuft drei Tage und zieht sechstausend Besucher an. Es gibt ein Tagesticket, ein Kombiticket mit einem Getränk und freien Eintritt für Kinder unter zwölf, die Sie trotzdem zählen wollen. Am Eingang stehen drei Kassen von Freiwilligen, und um acht Uhr abends fragt der Sicherheitsbeauftragte, wie viele Menschen an diesem Tag schon hereingekommen sind.
So läuft das
Schritt 1
Sie legen Ihre Tage und Ihre Tarife an
Pro Tag eine eigene Kapazität, ein Tagesticket neben einem Kombiticket und ein kostenloses Kinderticket, das in Ihren Zahlen mitzählt.
Schritt 2
Die Kasse am Eingang verkauft in zwei Tippern
Drei Kassen nebeneinander auf gewöhnlichen Tablets, mit Karte oder bar. Jeder Verkauf landet sofort in derselben Zählung wie der Online-Verkauf.
Schritt 3
Wer vorab gekauft hat, wird gescannt und geht durch
Die Schlange an der Kasse bleibt dadurch kurz. Ein Ticket, das schon drinnen ist, leuchtet rot, wenn es ein zweites Mal vorbeikommt.
Schritt 4
Sie sehen den ganzen Tag, wie viele Menschen hereingekommen sind
Ein Zähler, der jedem Verkauf und jedem Scan folgt: wie viele Tickets für heute verkauft sind und wie viele Besucher schon gescannt wurden. Das ist die Zahl, die Sie Ihrem Sicherheitsbeauftragten geben, ohne zu schätzen.
Warum es hier passt
Ein Zähler für Kasse und Webshop
Online verkauft und am Tor verkauft stehen in derselben Zählung, mit jedem Scan am Eingang direkt daneben. Sie müssen am Ende des Tages nichts zusammenrechnen.
Kassen, die Freiwillige sofort verstehen
Ein Tablet mit großen Schaltflächen, ein Bon, wenn der Besucher danach fragt, und ein Kassenjournal, das sich von selbst führt.
Keine Kosten pro Besucher
Sechstausend Besucher kosten so viel wie sechzig. Das ist der Unterschied zu jeder Plattform, die einen Prozentsatz oder einen Betrag pro Ticket nimmt.
Kombitickets ohne Umstände
Eintritt plus Getränk oder Verkostung verkaufen Sie zusammen in einer Bestellung, als zwei Tickets. Am Eingang scannen Sie den Eintritt, am Stand scannt Ihr Standbetreiber das Getränk mit einem eigenen Zugang, der nur scannen darf.
Ihr Shop in Ihrer eigenen Website
Eine Zeile Code in Ihrer Seite und Ihr Verkauf steht darin, in Ihren eigenen Farben. Ihr Besucher verlässt Ihre Seite nicht, um ein Ticket zu kaufen.
Die Rechnung
In unserem Beispiel bleiben mindestens 910,00 € pro Jahr in Ihrer eigenen Kasse.
Was es kostet
6.000 bezahlte Tickets zu je 8,00 €: 48.000,00 €, die durch Ihre eigene Kasse gehen.
Sechstausend Tickets an drei Tagen sind eine gewöhnliche Ausgabe eines regionalen Marktes. Bei einem festen Betrag pro Ticket ist das eine Rechnung, die mit jedem Besucher wächst, den Sie hereinholen.
Bei einer Plattform, die pro Ticket abrechnet
1.200,00 € bis 5.820,00 €
Bei uns, Paket Wachstum, pro Jahr
290,00 €
Alle Beträge verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer und pro Jahr. Die Vergleichswerte sind die in diesem Markt üblichen Sätze je verkauftem Ticket; wir berechnen einen festen Betrag und nichts pro Ticket.
Häufige Fragen
Können wir pro Tag eine andere Besucherzahl zulassen?
Ja. Jeder Tag hat seine eigene Kapazität und seinen eigenen Tarif. Ist ein Tag voll, bleibt der nächste ganz normal im Verkauf.
Können wir am Tor weiter bar arbeiten?
Ja. Die Kasse nimmt bar und Karte, und beides landet in derselben Zählung. Am Ende des Tages stimmt Ihre Kasse mit Ihrer Besucherzahl überein.
Wie viele Kassen können gleichzeitig laufen?
So viele, wie Sie brauchen; die Zahl der Geräte gehört zu Ihrem Paket. Sie arbeiten alle auf demselben Bestand, Sie verkaufen also nie über Ihre Kapazität hinaus.
Können Standbetreiber selbst Tickets verkaufen?
Ja, an einer Ihrer Kassen. Ein Standbetreiber bekommt einen eigenen Zugang mit der Rolle Kasse, und jede Kassensitzung läuft auf den Namen dessen, der sie geöffnet hat. So sehen Sie hinterher, wer was verkauft hat.
Loslegen
Legen Sie Ihren ersten Tag mit einem Tagesticket und einem Kombiticket an und probieren Sie die Kasse auf einem Tablet aus. In einer Viertelstunde wissen Sie, ob Ihre Freiwilligen damit zurechtkommen.
Im Handbuch
Wissenswertes für diesen Bereich
Die Begriffe, die in diesem Bereich am häufigsten gebraucht werden.
- Tageskasse An der Tageskasse entscheidet sich, ob die letzten dreißig Minuten vor Beginn ruhig verlaufen oder in Hektik enden.
- Kassensystem An der Kasse treffen Eintritt, Getränke und Steuerrecht aufeinander, und zwar an einem Abend, an dem alle es eilig haben.
- Kassenbon Der Beleg ist kein Papierkram um seiner selbst willen: Er ist der Nachweis, dass ein Vorgang überhaupt erfasst wurde.
- Tagesabschluss Der Tagesabschluss ist die halbe Stunde, in der sich zeigt, ob der Abend organisatorisch gelungen ist.