Para quem enche um recinto e quer saber quantos são
Um mercado de Natal, uma feira de artesanato ou uma feira do livro. Muitos visitantes, muita caixa e uma norma de segurança que exige um número exato.
O mercado de Natal dura três dias e atrai seis mil visitantes. Há um bilhete diário, um bilhete combinado com uma bebida e uma entrada gratuita para crianças com menos de doze anos que, mesmo assim, quer contar. À entrada estão três caixas operadas por voluntários, e o coordenador de segurança aparece às oito da noite a perguntar quantas pessoas já entraram nesse dia.
Assim funciona
Passo 1
Prepara os seus dias e as suas tarifas
Por dia, uma lotação própria; um bilhete diário ao lado de um bilhete combinado; e um bilhete de criança gratuito que conta para os seus números.
Passo 2
A caixa à entrada vende em dois toques
Três caixas lado a lado em tablets comuns, com cartão ou em dinheiro. Cada venda entra logo na mesma contagem que a venda online.
Passo 3
Quem comprou antes é lido e segue em frente
Assim, a fila na caixa mantém-se curta. Um bilhete que já entrou fica vermelho se passar uma segunda vez.
Passo 4
Vê durante todo o dia quantas pessoas já entraram
Um contador que acompanha cada venda e cada leitura: quantos bilhetes foram vendidos para hoje e quantos visitantes já foram lidos. É esse o número que dá ao seu coordenador de segurança, sem estimativas.
Porque é que encaixa aqui
Um só contador para caixa e loja online
O que foi vendido online e o que foi vendido à entrada fica na mesma contagem, com cada leitura à entrada logo ao lado. Não precisa de somar nada no fim do dia.
Caixas que os voluntários percebem logo
Um tablet com botões grandes, um talão se o visitante o pedir e um diário de caixa que se mantém atualizado automaticamente.
Sem custos por visitante
Seis mil visitantes custam o mesmo que sessenta. É essa a diferença em relação a qualquer plataforma que cobra uma percentagem ou um valor fixo por bilhete.
Bilhetes combinados sem complicações
Entrada mais uma bebida ou uma prova vendem-se juntas numa única encomenda, como dois bilhetes. À entrada lê a entrada; na banca, o expositor lê a bebida com um acesso próprio que só permite ler bilhetes.
A sua loja está no seu próprio site
Uma linha de código na sua página e a sua venda aparece lá, com as suas cores. O visitante não sai do seu site para comprar um bilhete.
As contas
No nosso exemplo, ficam pelo menos 910,00 € por ano na sua própria caixa.
Quanto custa
6 000 bilhetes pagos a 8,00 € cada: 48 000,00 € que passam pela sua própria caixa.
Seis mil bilhetes em três dias é uma edição normal de um mercado regional. Com um valor fixo por bilhete, é uma fatura que cresce com cada visitante que atrai.
Numa plataforma que cobra por bilhete
1 200,00 € a 5 820,00 €
Connosco, plano Crescimento, por ano
290,00 €
Todos os valores são sem IVA e por ano. As tarifas com que comparamos são as tarifas habituais por bilhete vendido neste mercado; nós cobramos um valor fixo e nada por bilhete.
Perguntas frequentes
Podemos admitir um número diferente de visitantes por dia?
Sim. Cada dia tem a sua própria lotação e a sua própria tarifa. Se um dia esgotar, o seguinte continua à venda normalmente.
Podemos continuar a aceitar dinheiro à entrada?
Sim. A caixa aceita dinheiro e cartão, e ambos entram na mesma contagem. No fim do dia, a sua caixa bate certo com o número de visitantes.
Quantas caixas podem funcionar ao mesmo tempo?
Tantas quantas precisar; o número de dispositivos depende do seu plano. Todas trabalham com o mesmo stock, por isso nunca vende mais do que a sua lotação.
Os expositores podem vender bilhetes?
Sim, numa caixa sua. Um expositor recebe um acesso próprio com a função Bilheteira, e cada sessão de caixa fica em nome de quem a abriu. Assim, vê depois quem vendeu o quê.
Começar
Prepare o seu primeiro dia com um bilhete diário e um bilhete combinado, e experimente a caixa num tablet. Em quinze minutos sabe se os seus voluntários se entendem com ela.
No manual
O que significam estes termos
Os termos que surgem com mais frequência neste setor, cada um explicado numa página curta.
- Venda na bilheteira A venda na bilheteira é a venda no local: na caixa do seu museu, à entrada da sala ou numa mesa junto à porta.
- Sistema de caixa Um sistema de caixa na bilheteira vende o que também está à venda online, com os mesmos preços e a mesma lotação por trás.
- Talão de caixa Um talão de caixa é o comprovativo do pagamento e não o bilhete em si: na bilheteira, os dois são confundidos com frequência.
- Fecho do dia O fecho do dia é o momento em que conta a gaveta e a caixa regista o que lhe passou pelas mãos nesse dia.