Voor clubs die om de twee weken thuis spelen
Wedstrijden, tornooien en stages. Abonnees die er altijd zijn, bezoekers die pas zaterdagochtend beslissen, en een ingang waar het om vijf voor drie ineens druk wordt.
De club speelt om de twee weken thuis. Honderdtwintig abonnees met een jaarkaart, een stuk of tweehonderd losse bezoekers per match, en in de paasvakantie een jeugdtornooi met achttien ploegen van elders. De penningmeester wil geen commissie betalen op elk verkocht toegangsbewijs, en de gastheer aan het poortje wil geen lijst op papier bij min twee.
Zo loopt het
Stap 1
Elke thuiswedstrijd krijgt haar eigen verkoop
Je maakt de kalender één keer aan: per wedstrijd een eigen capaciteit, een eigen prijs en desnoods een apart ticket per tribune.
Stap 2
Abonnees hebben hun kaart al in hun telefoon
Een jaarkaart gaat in de wallet van de supporter en blijft daar het hele seizoen staan. Geen plastic kaart die kwijtraakt en geen lijst die je aan het poortje moet afvinken.
Stap 3
Aan de ingang scan je alles met dezelfde app
Losse tickets en jaarkaarten door elkaar, twee poortjes tegelijk. Groen is binnen; wie zijn kaart al doorgaf aan iemand anders, ziet meteen rood.
Stap 4
Aan de kassa verkoop je door tot het aftrappen
Wie zonder ticket komt, koopt er een aan het loket met kaart of contant. Dat telt mee in dezelfde capaciteit, dus je weet op elk moment hoeveel plaatsen er nog vrij zijn.
Waarom het hier past
Wat een ticket opbrengt, blijft in de club
Een vast bedrag per maand en niets per verkocht ticket. Bij een club met tweeduizend bezoekers per seizoen groeit je rekening dus niet mee met je publiek.
Jaarkaarten en losse tickets in één systeem
Abonnees krijgen een pas die het hele seizoen geldig blijft, en wie er één keer bij wil zijn, koopt een gewoon ticket. Aan de ingang is dat dezelfde scan.
Werkt op een koude tribune
De scan-app draait op de telefoon van je gastheren en werkt door wanneer het netwerk wegvalt. Handschoenen aan, scherm groen, doorlopen.
Een tornooi zet je er los naast
Een jeugdtornooi, een stage in de vakantie of een eetfestijn van de supportersclub zet je erbij zonder een tweede systeem te openen.
Stille maanden hoef je niet te betalen
In de zomerstop pauzeer je je formule. Er wordt dan niet gefactureerd, en je start weer op met één klik zodra de kalender bekend is.
De rekening
In ons voorbeeld blijft er minstens € 210,00 per jaar in je eigen kas.
Wat het kost
2.000 betaalde tickets van € 10,00 per stuk: € 20.000,00 die door je eigen kas gaat.
Tweeduizend bezoekers per seizoen is een gewone club in provinciale reeksen. Bij een percentage per ticket betaal je die bezoekers elk jaar opnieuw.
Bij een platform dat per ticket rekent
€ 500,00 tot € 2.020,00
Bij ons, formule Groei, per jaar
€ 290,00
Alle bedragen zijn exclusief btw en per jaar. De tarieven waarmee we vergelijken zijn de gangbare tarieven per verkocht ticket in deze markt; wij rekenen een vast bedrag en niets per ticket.
Veelgestelde vragen
Hoe krijgen onze abonnees hun jaarkaart?
Ze kopen hem in je ticketshop en krijgen hem meteen per mail, met een knop om hem in hun wallet te zetten. Wie zijn telefoon niet gebruikt, komt gewoon met een afdruk: dezelfde code, dezelfde scan.
Hoeveel mensen kunnen er tegelijk scannen?
Zoveel poortjes als je nodig hebt. Elke scanner ziet dezelfde telling, dus een kaart die bij het ene poortje binnenkomt, werkt bij het andere niet meer.
Mogen onze gastheren bij de rest van onze gegevens?
Nee. Een scanner krijgt precies het recht om te scannen — niet je ledenlijst, niet je omzet en niet je instellingen.
Wij verkopen ook drankbonnen. Kan dat mee?
Ja. Bonnen en combinaties van ticket plus consumptie verkoop je als een gewoon product, online of aan het loket.
Aan de slag
Zet je eerste thuiswedstrijd klaar en scan een testticket aan het poortje. Je ziet in tien minuten of het werkt op jouw tribune, en je hebt geen kaartgegevens nodig om te beginnen.
In de handleiding
Wat deze woorden betekenen
De begrippen die in deze sector het vaakst terugkomen, elk in een korte pagina uitgelegd.
- Jaarkaart Een jaarkaart verkoopt geen bezoek maar een periode: de drager komt zo vaak binnen als hij wil, telkens met dezelfde code.
- Deelnemerslijst De deelnemerslijst is het blad dat je vroeger meenam naar de zaal, behalve dat het vandaag gewoon op je telefoon staat.
- Inschrijvingen Inschrijvingen zijn de vorm die ticketverkoop aanneemt wanneer er geen kaartje is maar wel een lijst met namen die moet kloppen.
- Toegangscontrole Toegangscontrole is de laatste stap van je verkoop: aan de deur beslist iemand in twee seconden of deze bezoeker binnen mag.