Tijdslotreservering
Een tijdslotreservering verkoopt geen dag maar een uur, zodat er nooit meer mensen tegelijk binnen zijn dan je aankan.
Een tijdslotreservering is een ticket dat geldt voor een afgebakend tijdvenster, bijvoorbeeld van elf tot twaalf. Per tijdslot staat er een maximum, en wanneer dat bereikt is, verkoopt dat slot niet meer. Zo bepaalt een organisatie niet alleen hoeveel mensen er komen, maar ook wanneer ze komen.
Waarvoor tijdsloten dienen
Een ticketsysteem voor een museum doet meer dan tellen: het spreidt. Door je dag in vensters te verdelen, vermijd je dat driekwart van je bezoekers tussen twee en vier tegelijk binnenkomt.
Bezoek spreiden heeft ook een heel praktische kant. Een rondleiding met een gids, een sauna met een maximum, een escape room met een spel per uur: daar is het uur zelf het product.
Waar het misloopt
Tijdsloten die te fijn gesneden zijn, verwarren meer dan ze helpen. Een venster van een kwartier vraagt van je bezoeker een precisie die hij op een zaterdagochtend niet heeft.
Daarnaast blijft de vraag wat er gebeurt met wie te laat komt. Spreek dat vooraf af en zet het op je pagina, want aan de deur is er geen tijd om per geval te beslissen.
Hoe Passavo het doet
Je kiest zelf de lengte van je tijdsloten en het maximum per slot. Een slot dat vol zit, staat als volzet in de kalender en verkoopt niet meer, ook niet aan de balie.
Sloten maak je niet een voor een: je geeft de dagen, het eerste en het laatste uur en de tussentijd op, en de agenda voor die periode staat klaar. Op het ticket staat het uur waarvoor het geboekt is, zodat je bezoeker weet wanneer hij verwacht wordt.
Ook gezocht als
- tijdsloten
- tijdvenster reserveren
- bezoek per uur
- gespreid bezoek
Veelgestelde vragen
Hoe lang maak ik mijn tijdsloten?
Meestal een halfuur of een uur. Kijk naar hoe lang een bezoek duurt: een rondleiding volgt de vertrekuren van de gids, een museum werkt vaker met ruimere vensters.
Kan ik per slot een ander maximum zetten?
Ja. Een rustig ochtendslot kan meer mensen aan dan het slot van zaterdagnamiddag, en in de vakantie zet je de aantallen gerust anders dan in november.