Pour les salles dont la porte s'ouvre à dix-neuf heures quarante-cinq
Petites salles, séries de représentations et avant-premières. Cent quatre-vingts places, un bénévole à la porte et un public qui arrive tout entier en même temps.
La salle compte cent quatre-vingts places et joue sa nouvelle création quatre fois : deux vendredis et deux samedis. S'y ajoute une avant-première à demi-tarif pour les abonnés de la lettre d'information. À la porte, il y a un seul bénévole, et à dix-neuf heures quarante-cinq le public entre d'un bloc. Qui doit encore cocher des noms sur papier commence en retard.
Comment ça se passe
Étape 1
Chaque représentation a sa propre vente
Quatre dates, chacune avec sa capacité et ses tarifs. L'avant-première s'ajoute avec un code de réduction pour votre lettre d'information.
Étape 2
Votre public achète sur son GSM et reçoit son billet par mail
Le mail porte votre nom et vos couleurs, avec l'heure et la salle. Pas de confirmation qui semble venir de quelqu'un d'autre.
Étape 3
Le billet va dans le wallet
Une pression et la carte se range à côté des billets de train de votre spectateur. Même sur un téléphone sans réseau dans le foyer.
Étape 4
La file entre d'un seul mouvement
Un bénévole fait entrer cent quatre-vingts personnes sans accroc. Un billet transféré deux fois passe au rouge, et la salle commence à l'heure.
Pourquoi cela convient ici
Une capacité propre à chaque représentation
Quatre fois le même spectacle, ce sont quatre comptes distincts. Un samedi complet n'a aucune influence sur le vendredi qui précède.
Votre billet a votre allure
Votre nom, vos couleurs et votre logo sur la boutique, le mail et le pass wallet. Le public achète chez vous et pas chez une plateforme.
Aucun frais par fauteuil
Un montant fixe par mois. Une série qui affiche complet rapporte à vous, pas à votre fournisseur de billetterie.
Codes de réduction pour abonnés et avant-premières
Un code pour votre lettre d'information, un tarif scolaire ou un prix pour la série entière. Tout cela côte à côte sur la même page.
À la porte, vous vendez encore
Qui arrive sans billet en achète un à l'accueil, par carte ou en liquide, sur le même stock. Votre taux de remplissage est juste jusqu'au dernier fauteuil.
Le calcul
Dans notre exemple, il reste au moins 990,00 € par an dans votre propre caisse.
Ce que cela coûte
2 400 billets payants à 18,00 € pièce : 43 200,00 € qui passent par votre propre caisse.
Deux mille quatre cents spectateurs par an, c'est une petite salle avec une quinzaine de représentations. Avec un pourcentage par billet, vous payez cela chaque saison à nouveau.
Chez une plateforme qui facture au billet
de 1 080,00 € à 2 760,00 €
Chez nous, formule Départ, par an
90,00 €
Tous les montants sont hors TVA et par an. Les tarifs de comparaison sont les tarifs par billet vendu couramment pratiqués sur ce marché ; nous facturons un montant fixe et rien par billet.
Questions fréquentes
Pouvons-nous vendre des places numérotées ?
Vous travaillez avec des catégories et des tarifs distincts par catégorie. Pour une salle de cette taille, c'est en pratique ce que le spectateur veut savoir : quelle catégorie, quelle heure.
Pouvons-nous proposer un abonnement pour toute la série ?
Oui, avec une carte annuelle valable pour la période de votre série. Vous la vendez comme un seul produit nominatif, et à la porte elle est scannée à chaque représentation.
Et si une représentation est annulée ?
Vous retirez la représentation de la vente et envoyez un message à tous les acheteurs, sur leur pass wallet ou par mail. Ensuite, vous choisissez par commande : remboursement, ou chèque-cadeau avec lequel ils choisissent eux-mêmes une autre date.
Pouvons-nous vendre des jetons boisson ou un programme ?
Oui, en produit supplémentaire au billet ou séparément à l'accueil. Cela entre dans la même commande et dans le même aperçu.
C'est parti
Mettez votre prochaine représentation en ligne, envoyez-vous un billet et scannez-le à la porte. Vous saurez ensuite exactement comment l'expliquer à vos bénévoles.
Dans le guide
Le vocabulaire de ce secteur
Les notions qui reviennent le plus souvent chez les organisations de ce type, expliquées simplement.
- La prévente Une prévente sert moins à remplir plus qu'à savoir plus tôt : chaque place vendue d'avance est une décision que vous ne prenez plus au hasard.
- Le guichet Le guichet est l'endroit où quelqu'un vend une place à quelqu'un d'autre, que ce soit derrière une table à l'entrée ou sur une page ouverte jour et nuit.
- La validation des billets Un titre n'est pas valable ou invalide par nature : il l'est à un moment, pour un événement, et jusqu'à ce que quelqu'un l'utilise.
- Le billet électronique Un billet électronique n'est pas un papier scanné : c'est un code unique relié à une commande, que le contrôle peut vérifier en une seconde.