Kaartverkoop
Kaartverkoop is het oudste woord van dit vak: kaartjes verkopen aan leden, familie en buren, vroeger op papier, nu meestal met een link erbij.
Kaartverkoop is het verkopen van toegangskaarten voor een activiteit, klassiek via leden die elk een boekje meekrijgen, tegenwoordig ook via een link die iedereen kan doorsturen. In Nederland is kaartverkoop het gangbare woord voor de balie waar kaarten verkocht worden; in Vlaanderen spreekt men vaker gewoon over kaartjes.
Van het boekje naar de link
Bij een eetfestijn krijgt elk lid een reeks kaartjes mee en zegt het bestuur achteraf: breng op wat je verkocht hebt. Dat werkt, tot iemand zijn boekje kwijt is of pas op de avond zelf komt afrekenen.
Een link doet hetzelfde werk, maar telt mee. Wie kaartjes verkopen wil zonder papier, deelt de pagina in de groepsapp van de club; wie een kaartje kopen wil, is in twee schermen klaar en heeft meteen zijn code.
Waar het misloopt
Het lastigste is niet de verkoop maar de optelsom. Papieren kaartjes, overschrijvingen en contant geld komen langs drie kanten binnen, en op woensdag weet niemand hoeveel volk er zaterdag staat.
Bij een ticketverkoop voor een fuif komt de deur er nog bij. Wie aan de kassa staat, moet weten of een kaart al gebruikt is, anders raakt hetzelfde nummer twee keer binnen zonder dat iemand het merkt.
Hoe Passavo het doet
Bij Passavo komen de online verkoop en de verkoop aan de balie in hetzelfde overzicht van bestellingen. Werk je met tijdsloten, dan tellen ze bovendien voor dezelfde plaatsen, zodat het overzicht blijft kloppen.
Wie op papier verkocht, slaat die verkopen achteraf aan op de balie-kassa, als contant betaald. Zo staan ze in het kassajournaal en tellen ze mee in hetzelfde overzicht als de rest van je verkoop.
Ook gezocht als
- kaartjes verkopen
- kaartje kopen
- kaarten verkopen
- kaartverkoop online
Veelgestelde vragen
Kan ik papieren kaartjes en een online verkoop combineren?
Ja, en dat is vaker de praktijk dan de uitzondering. Wat op papier verkocht is, sla je achteraf aan op de balie-kassa, zodat het in hetzelfde overzicht staat als de online verkoop.
Hou ik het overzicht als tien leden tegelijk verkopen?
Je ziet op elk moment hoeveel tickets er verkocht zijn, en bij tijdsloten ook hoeveel plaatsen er nog vrij zijn. Wat de leden op papier verkochten, komt erbij zodra het aan de balie aangeslagen is.