Associazioni ed eventi
Vendere biglietti online da soli: in cinque passi
Vendere biglietti online da soli per la Sua associazione, senza costi per biglietto: in cinque passi da un account vuoto al primo biglietto venduto.
· 5 min di lettura
La compagnia teatrale amatoriale va in scena per tre sere a novembre nel salone parrocchiale. Finora la vendita dei biglietti passava per il cellulare del segretario: un SMS, un bonifico, un nome su una lista e, la sera stessa, la ricerca di chi aveva pagato. Quest'anno il direttivo vuole vendere biglietti online da soli, senza un'agenzia e senza che una parte di ogni biglietto finisca a una piattaforma. Questo articolo mostra come procedere, da un account vuoto al primo biglietto nella casella di posta di uno spettatore.
Che cosa Le serve, e che cosa no
Le servono quattro cose:
- un indirizzo e-mail dell'associazione, con cui accede;
- il nome ufficiale e l'indirizzo della Sua associazione, perché compaiono sul biglietto;
- un conto bancario intestato all'associazione, per il Suo fornitore di pagamento;
- uno smartphone per l'ingresso.
Che cosa non Le serve: un sito web proprio, un software sul computer, carta per biglietti o una stampante. Il Suo negozio di biglietti è già una pagina web, e il biglietto si trova sul telefono dello spettatore.
Vendere biglietti online in cinque passi
- Crei il Suo account. Tramite inizi ora risponde a sei brevi domande sulla Sua organizzazione. Alla fine la procedura guidata Le propone un piano, con la motivazione. Calcoli due minuti.
- Compili i dati dell'organizzazione. In Impostazioni → Organizzazione inserisce il nome, il paese e il codice dell'organizzazione: una parola breve che compare nell'indirizzo del Suo negozio di biglietti. Scelga bene questo codice fin dall'inizio, perché finirà su ogni locandina.
- Colleghi il Suo fornitore di pagamento. In Impostazioni → Pagamenti sceglie Mollie, Stripe o Bancontact Pro e collega il Suo account. Il denaro degli spettatori arriva direttamente sul conto della Sua associazione; noi non ci mettiamo in mezzo. Quale fornitore fa al caso Suo lo legge in Quale fornitore di pagamento scegliere. Esegua poi un pagamento di prova con la Sua carta.
- Prepari il Suo evento. In Vendita → Eventi clicchi su Nuovo evento. La procedura guidata chiede prima il nome, la data e i Posti in totale, poi i tipi di biglietto con il loro prezzo. Clicchi su Crea e il Suo evento è nel negozio di biglietti. I dettagli sono nel manuale alla voce Eventi.
- Condivida il Suo link. Nella scheda Il Suo negozio della Sua organizzazione trova l'indirizzo del Suo negozio di biglietti, pronto da copiare. Lo inserisca nella newsletter, sui social media e come codice QR sulla locandina.
Anche senza un fornitore di pagamento collegato, il Suo negozio di biglietti funziona già per le iscrizioni gratuite. Così può iniziare mentre la Sua richiesta presso il fornitore è in corso.
L'esempio: tre serate di teatro
La compagnia teatrale crea tre eventi, uno per sera, perché ogni sera ha la propria sala piena di posti. Per ogni evento:
| Campo | Che cosa inserisce la compagnia |
|---|---|
| Data | venerdì, sabato o domenica |
| Posti in totale | 90 |
| Tipo di biglietto Adulto | 14 euro |
| Tipo di biglietto Bambino fino a 12 anni | 8 euro |
Posti in totale è un'unica disponibilità per tutti i tipi di biglietto insieme. Novanta posti restano quindi novanta, qualunque sia il rapporto tra adulti e bambini. Quando una serata è al completo, nel negozio compare Esaurito e lo spettatore sceglie un'altra sera.
Chi ordina paga con il metodo di pagamento che conosce e riceve subito i biglietti per e-mail. Con un tocco li aggiunge ad Apple Wallet o Google Wallet. All'ingresso un volontario scansiona il codice QR con l'app di scansione. Quel volontario riceve il ruolo di addetto alla scansione: può scansionare, ma non vede né il fatturato né le impostazioni. Se in sala la rete è debole, legga come funziona la scansione senza rete.
Quanto costa vendere biglietti online da soli?
Due parti possono addebitarLe qualcosa nella vendita di biglietti online.
- Il Suo fornitore di pagamento chiede una commissione per pagamento. Il rapporto è diretto tra Lei e il fornitore, come in ogni negozio online.
- La piattaforma di biglietteria. Con Passavo non c'è alcun importo per biglietto né alcuna percentuale sul Suo fatturato.
Si parte con il piano gratuito. Gli eventi gratuiti sono illimitati, e ogni evento a pagamento vende fino a 100 biglietti a pagamento, per tutti gli eventi all'anno che desidera. Finché ogni serata della compagnia teatrale resta sotto questo tetto, l'associazione non ci paga nulla.
Se vende di più, ha due possibilità:
- sbloccare quel singolo evento per 19,00 €, fino a 2 volte per anno solare;
- il piano Avvio per 9,00 € al mese, con la cassa al banco inclusa per chi si presenta all'ingresso senza biglietto.
Tutti gli importi sono sulla pagina dei prezzi, IVA esclusa.
Tre cose che aiutano la Sua vendita
Inizi per tempo. Metta online il Suo negozio di biglietti con tre o quattro settimane di anticipo. Più vende in anticipo, meglio sa quante sedie e quanti volontari Le servono.
Provi il Suo link sul telefono. Apra il link come lo riceve uno spettatore e acquisti un biglietto. Così vede quello che vede il Suo pubblico.
Riutilizzi ciò che ha già. Una cena sociale o un quiz si impostano allo stesso modo; legga anche come vendere biglietti per la Sua cena sociale.
Vuole vedere prima come appare per il Suo evento? Consulti vendere biglietti online oppure segua tutto il percorso passo dopo passo in Primi passi.
