Онлайн продажба на билети: сами, в пет стъпки

Любителската театрална трупа играе през ноември три вечери в залата на читалището. Досега продажбата на билети минаваше през телефона на секретаря: съобщение, банков превод, име в списък, а в самата вечер търсене кой е платил и кой не. Тази година ръководството иска онлайн продажба на билети, без агенция и без платформа, която задържа нещо от всеки билет. Ако и Вие искате сами да продавате билети онлайн, тази статия показва как да го направите, от празен акаунт до първия билет в пощенската кутия на посетителя.

Какво Ви трябва и какво не

Трябват Ви четири неща:

• имейл адрес на сдружението, с който влизате в системата;
• официалното име и адресът на сдружението, защото те се появяват върху билета;
• банкова сметка на името на сдружението, за Вашия доставчик на плащания;
• смартфон за входа.

Какво не Ви трябва: собствен уебсайт, софтуер на компютъра, хартия за билети или принтер. Вашият магазин за билети сам по себе си е уеб страница, а билетът е в телефона на посетителя.

Онлайн продажба на билети в пет стъпки

1. Създайте акаунта си. През първи стъпки отговаряте на шест кратки въпроса за организацията си. Накрая съветникът предлага формула, заедно с причината за избора. Предвидете около две минути.
2. Попълнете данните на организацията. В Настройки → Организация въвеждате името, държавата и кода на организацията: една кратка дума, която става част от адреса на магазина Ви за билети. Изберете този код внимателно още първия път, защото той ще стои на всеки плакат.
3. Свържете доставчика си на плащания. В Настройки → Плащания избирате Mollie, Stripe или Bancontact Pro и свързвате собствения си акаунт. Парите от посетителите постъпват директно по сметката на сдружението; ние не стоим по средата. Кой доставчик Ви подхожда, ще прочетете в Кой доставчик на плащания да изберете. След това направете едно тестово плащане със собствената си карта.
4. Подгответе събитието си. В Продажби → Събития щраквате върху Ново събитие. Съветникът първо пита за името, датата и Места общо, а след това за типовете билети и цените им. Щракнете върху Създаване и събитието се появява в магазина Ви за билети. Подробностите са в ръководството за Събития.
5. Споделете връзката си. В раздела Вашият магазин на организацията ще намерите адреса на магазина си за билети, готов за копиране. Поставете го в бюлетина си, в социалните мрежи и като QR код на плаката.

Без свързан доставчик на плащания магазинът Ви за билети вече работи за безплатни записвания. Така можете да започнете, докато заявката Ви при доставчика се обработва.

Примерът: три театрални вечери

Театралната трупа създава три събития, по едно за всяка вечер, защото всяка вечер има собствена зала с места. За всяко събитие:

Места общо е един общ брой за всички типове билети заедно. Деветдесет места остават деветдесет, независимо от съотношението между възрастни и деца. Когато една вечер се запълни, в магазина се показва Разпродадено и посетителят избира друга вечер.

Който поръча, плаща с метода, който познава, и получава билетите си веднага по имейл. С едно докосване ги добавя в Apple Wallet или Google Wallet. На входа доброволец сканира QR кода с приложението за сканиране. Този доброволец получава ролята на скенер: може да сканира, но не вижда оборота и настройките. Ако мрежата в залата е слаба, прочетете как работи сканирането без мрежа.

Колко струва сами да продавате билети онлайн?

При онлайн продажбата на билети две страни могат да Ви таксуват нещо.

• Вашият доставчик на плащания иска такса за всяко плащане. Тя е директно между Вас и доставчика, както при всеки онлайн магазин.
• Платформата за билети. При Passavo няма сума на билет и няма процент от оборота Ви.

Започвате с безплатната формула. Безплатните събития са без ограничение, а всяко платено събитие продава до 100 платени билета, за толкова събития годишно, колкото желаете. Докато всяка вечер на трупата остава под тази граница, сдружението не ни плаща нищо.

Ако продавате повече, имате две възможности:

• да платите отделно за това събитие 19,00 €, до 2 пъти в рамките на календарната година;
• формулата Старт за 9,00 € на месец, с касата на гише за онези, които идват на входа без билет.

Всички суми са на страницата с цените, без ДДС.

Три неща, които помагат на продажбите Ви

Започнете рано. Пуснете магазина си за билети онлайн три до четири седмици предварително. Колкото повече продадете предварително, толкова по-добре знаете колко столове и доброволци ще Ви трябват.

Изпробвайте връзката на собствения си телефон. Отворете връзката така, както я получава посетителят, и купете един билет. Така виждате онова, което вижда посетителят.

Използвайте отново наученото. Благотворителна вечеря или куиз се настройват по същия начин; прочетете също как да продавате билети за благотворителна вечеря.

Искате първо да видите как ще изглежда това за Вашето събитие? Разгледайте онлайн продажба на билети или преминете целия път стъпка по стъпка в Първи стъпки.