Vender bilhetes online por conta própria: cinco passos

O grupo de teatro amador sobe ao palco do salão paroquial em três noites de novembro. Até agora a venda de bilhetes passava pelo telemóvel do secretário: uma mensagem, uma transferência, um nome numa lista e, na própria noite, procurar quem já tinha pago. Este ano a direção quer vender bilhetes online por conta própria, sem uma agência e sem que uma parte de cada bilhete vá para uma plataforma. Este artigo mostra como, de uma conta vazia até ao primeiro bilhete na caixa de correio de um espectador.

O que precisa, e o que não precisa

Precisa de quatro coisas:

• um endereço de e-mail da associação, com o qual inicia sessão;
• o nome oficial e a morada da sua associação, porque aparecem no bilhete;
• uma conta bancária em nome da associação, para o seu fornecedor de pagamentos;
• um smartphone para a entrada.

O que não precisa: um site próprio, software no seu computador, papel para bilhetes ou uma impressora. A sua loja de bilhetes é ela própria uma página web, e o bilhete fica no telemóvel do seu espectador.

Vender bilhetes online em cinco passos

1. Crie a sua conta. Em começar responde a seis perguntas curtas sobre a sua organização. No fim, o assistente propõe um plano e explica porquê. Conte com dois minutos.
2. Preencha os dados da sua organização. Em Definições → Organização indica o seu nome, o seu país e o código da sua organização: uma palavra curta que entra no endereço da sua loja de bilhetes. Escolha bem esse código à primeira, porque vai aparecer em todos os cartazes.
3. Ligue o seu fornecedor de pagamentos. Em Definições → Pagamentos escolhe Mollie, Stripe ou Bancontact Pro e liga a sua própria conta. O dinheiro dos seus espectadores chega diretamente à conta da sua associação; nós não ficamos pelo meio. Qual o fornecedor mais adequado, pode ler em Que fornecedor de pagamentos escolher. Depois faça um pagamento de teste com o seu próprio cartão.
4. Prepare o seu evento. Em Vendas → Eventos clique em Novo evento. O assistente pede primeiro o nome, a data e os Lugares no total, e depois os tipos de bilhete com o respetivo preço. Clique em Criar e o seu evento fica na sua loja de bilhetes. Os pormenores estão no manual, em Eventos.
5. Partilhe a sua ligação. No separador A sua loja da sua organização encontra o endereço da sua loja de bilhetes, pronto a copiar. Coloque-o na sua newsletter, nas redes sociais e como código QR no seu cartaz.

Sem fornecedor de pagamentos ligado, a sua loja já funciona para inscrições gratuitas, enquanto o pedido ao fornecedor segue o seu curso.

O exemplo: três noites de teatro

O grupo de teatro amador cria três eventos, um por noite, porque cada noite tem os seus próprios lugares. Por evento:

Lugares no total é um único contingente para todos os tipos de bilhete em conjunto. Noventa lugares continuam a ser noventa, seja qual for a proporção entre adultos e crianças. Quando uma noite está cheia, a loja mostra Esgotado e o seu espectador escolhe outra noite.

Quem encomenda paga com o meio de pagamento que conhece e recebe os seus bilhetes de imediato por e-mail. Com um toque, guarda-os na Apple Wallet ou no Google Wallet. À entrada, um voluntário lê o código QR com a aplicação de leitura. Esse voluntário recebe a função de leitor: pode ler bilhetes, mas não vê receitas nem definições. Se a rede na sala for fraca, leia como funciona ler bilhetes sem rede.

Quanto custa vender bilhetes online por conta própria?

Na venda de bilhetes online, há duas partes que podem cobrar alguma coisa.

• O seu fornecedor de pagamentos cobra uma taxa por pagamento. Como em qualquer loja online, isso fica entre si e o fornecedor.
• A plataforma de bilhética. Com a Passavo não há valor por bilhete nem percentagem sobre a sua receita.

Começa no plano gratuito. Os eventos gratuitos não têm limite, e cada evento pago vende até 100 bilhetes pagos, para tantos eventos por ano quantos quiser. Enquanto cada noite do grupo de teatro ficar abaixo desse limite, a associação não nos paga nada.

Se vender mais, tem duas possibilidades:

• pagar esse evento à parte por 19,00 €, até 2 vezes por ano civil;
• o plano Início por 9,00 € por mês, com a caixa de bilheteira incluída para quem chega à porta sem bilhete.

Todos os valores estão na página de preços, sem IVA.

Três coisas que ajudam a sua venda

Comece cedo. Coloque a sua loja de bilhetes online com três a quatro semanas de antecedência. Quanto mais vender antecipadamente, melhor sabe de quantas cadeiras e voluntários precisa.

Teste a sua própria ligação no telemóvel. Abra a ligação tal como um espectador a recebe e compre um bilhete. Assim vê o que o seu espectador vê.

Reaproveite o que já tem. Um jantar solidário ou um quiz configura-se da mesma forma; leia também como vender bilhetes para o seu jantar solidário.

Quer ver primeiro como fica? Consulte vender bilhetes online ou percorra todo o caminho passo a passo em Primeiros passos.