Asociaciones y eventos
Vender entradas online por cuenta propia en 5 pasos
Vender entradas online por cuenta propia para su asociación, sin coste por entrada: cinco pasos desde una cuenta vacía hasta la primera entrada vendida.
· 5 min de lectura
El grupo de teatro aficionado actúa tres noches en noviembre en el salón parroquial. Hasta ahora, la venta de entradas pasaba por el móvil del secretario: un mensaje, una transferencia, un nombre en una lista y, la misma noche, buscar si alguien había pagado o no. Este año la junta quiere vender entradas online por cuenta propia, sin agencia y sin que una plataforma se quede con algo por cada entrada. Este artículo muestra cómo hacerlo, desde una cuenta vacía hasta la primera entrada en el buzón de un espectador.
Lo que necesita, y lo que no
Necesita cuatro cosas:
- una dirección de correo de la asociación, con la que inicia sesión;
- el nombre oficial y la dirección de su asociación, porque aparecen en la entrada;
- una cuenta bancaria a nombre de la asociación, para su proveedor de pagos;
- un smartphone para la puerta.
Lo que no necesita: una web propia, software en su ordenador, papel para entradas ni impresora. Su tienda de entradas es en sí una página web, y la entrada está en el teléfono de su espectador.
Vender entradas online en cinco pasos
- Cree su cuenta. En empezar responde a seis preguntas breves sobre su organización. Al final, el asistente le propone una fórmula y le explica por qué. Cuente con dos minutos.
- Complete los datos de su organización. En Ajustes → Organización indica su nombre, su país y su código de organización: una palabra corta que forma parte de la dirección de su tienda de entradas. Elija bien ese código desde el principio, porque aparecerá en cada cartel.
- Conecte su proveedor de pagos. En Ajustes → Pagos elige Mollie, Stripe o Bancontact Pro y conecta su propia cuenta. El dinero de sus espectadores llega directamente a la cuenta de su asociación; nosotros no intervenimos. Qué proveedor le conviene lo explica Qué proveedor de pagos elegir. Después haga un pago de prueba con su propia tarjeta.
- Prepare su evento. En Ventas → Eventos pulse Nuevo evento. El asistente le pide primero el nombre, la fecha y las Plazas en total, y después los tipos de entrada con su precio. Pulse Crear y su evento estará en su tienda de entradas. Los detalles están en el manual, en Eventos.
- Comparta su enlace. En la pestaña Su tienda de su organización encontrará la dirección de su tienda de entradas, lista para copiar. Inclúyala en su boletín, en las redes sociales y como código QR en su cartel.
Sin un proveedor de pagos conectado, su tienda de entradas ya funciona para inscripciones gratuitas. Así puede empezar mientras su solicitud con el proveedor sigue en curso.
El ejemplo: tres noches de teatro
El grupo de teatro crea tres eventos, uno por noche, porque cada noche tiene su propia sala llena de butacas. Por evento:
| Campo | Lo que indica el grupo de teatro |
|---|---|
| Fecha | viernes, sábado o domingo |
| Plazas en total | 90 |
| Tipo de entrada Adulto | 14 euros |
| Tipo de entrada Niño hasta 12 años | 8 euros |
Plazas en total es un único cupo para todos los tipos de entrada juntos. Noventa plazas siguen siendo noventa, sea cual sea la proporción entre adultos y niños. Cuando una noche está completa, la tienda muestra Agotado y el espectador elige otra noche.
Quien compra paga con el método de pago que conoce y recibe sus entradas de inmediato por correo. Con un toque las añade a Apple Wallet o Google Wallet. En la puerta, un voluntario escanea el código QR con la app de escaneo. Ese voluntario recibe el rol de escáner: puede escanear, pero no ve la facturación ni los ajustes. Si la cobertura en la sala es débil, lea cómo funciona escanear sin conexión.
¿Cuánto cuesta vender entradas online por cuenta propia?
En la venta de entradas online hay dos partes que pueden cobrar algo.
- Su proveedor de pagos cobra una comisión por pago. Esa relación es directa entre usted y el proveedor, como en cualquier tienda online.
- La plataforma de entradas. Con Passavo no hay importe por entrada ni porcentaje sobre su facturación.
Empieza con la fórmula gratuita. Los eventos gratuitos son ilimitados, y cada evento de pago vende hasta 100 entradas de pago, para tantos eventos al año como quiera. Mientras cada noche del grupo de teatro se mantenga por debajo de ese límite, la asociación no nos paga nada.
Si vende más, tiene dos opciones:
- pagar ese evento por separado por 19,00 €, hasta 2 veces por año natural;
- la fórmula Inicio por 9,00 € al mes, con la caja de taquilla incluida para quien llega a la puerta sin entrada.
Todos los importes figuran en la página de precios, sin IVA.
Tres cosas que ayudan a su venta
Empiece con margen. Publique su tienda de entradas con tres o cuatro semanas de antelación. Cuanto más venda por adelantado, mejor sabrá cuántas sillas y cuántos voluntarios necesita.
Pruebe su propio enlace en el teléfono. Abra el enlace tal como lo recibe un espectador y compre una entrada. Así ve lo que ve su espectador.
Reutilice lo que ya tiene. Una comida benéfica o un concurso de preguntas se configuran de la misma manera; lea también cómo vender entradas para su comida benéfica.
¿Quiere ver primero cómo queda para su evento? Consulte vender entradas online o recorra todo el camino paso a paso en Primeros pasos.
