Asociaciones y eventos
Vender entradas de concierto online, con asientos numerados
Venda online las entradas del concierto de su coro o banda con asientos numerados: el público elige su butaca en el plano de sala, online y en taquilla.
· 5 min de lectura
La banda de música da su concierto de otoño dos veces: el sábado por la noche y el domingo por la tarde, en el centro cultural de 240 butacas. Cada año pasa lo mismo. Quien llega pronto quiere sentarse delante. Las familias quieren estar juntas. Los socios de honor tienen la primera fila. Y esa misma noche un miembro de la junta reparte los asientos en la entrada, con una lista y un bolígrafo. Si quiere vender entradas de concierto online con asientos numerados, querrá que la butaca figure en la entrada. Este artículo le muestra cómo configurarlo.
¿Asientos libres o numerados?
Para un concurso de preguntas o una comida benéfica bastan los asientos libres: cuenta cuántas personas pueden entrar y quien llega primero elige primero. Para un concierto en una sala con butacas fijas funciona peor. Su público prefiere comprar una butaca antes que una simple entrada, sobre todo si el precio cambia entre delante y detrás, o entre la platea y el anfiteatro.
Con un plano de sala, su visitante elige él mismo su asiento y paga el precio de la categoría de ese asiento.
El plano de sala: se dibuja una sola vez
En Ventas → Planos de sala, haga clic en Nuevo plano de sala. Póngale un nombre, elija la ubicación y un punto de partida: un plano vacío, una sala pequeña con filas rectas o un teatro con platea y anfiteatro. Después, en el editor:
- Añadir filas: sección Platea, filas de la A a la L, quince asientos por fila, con la numeración de su sala.
- Cree las Categorías de precio con un nombre y un color: Cat. 1 para las filas A a F, Cat. 2 para las filas G a L, y Anfiteatro.
- Marque asientos como Silla de ruedas o Acompañante, y ponga un asiento detrás de una columna en No vender.
- Con Vista previa para el comprador ve el plano tal como lo verá su público.
El plano de sala pertenece a la ubicación. Si la banda toca en la misma sala el año que viene, no tiene que dibujar nada de nuevo. Todos los botones se explican en la guía, en Planos de sala.
Dos conciertos, tres precios
En Ventas → Eventos, la banda crea dos eventos, uno por concierto, cada uno con dos tarifas: Adulto y Niño menor de 12 años. En el bloque Plano de sala con asientos numerados elige el plano del centro cultural e indica, para cada categoría, el precio por tarifa:
| Adulto | Niño menor de 12 años | |
|---|---|---|
| Cat. 1 | 16 euros | 9 euros |
| Cat. 2 | 13 euros | 7 euros |
| Anfiteatro | 10 euros | 5 euros |
Una casilla vacía cobra el precio normal de la tarifa. El número de plazas del concierto es el número de asientos a la venta. Cómo funcionan las tarifas se explica en Tarifas.
Lo que ve su público
En la tienda de entradas, su visitante toca el concierto y luego Elegir asientos. Los asientos libres aparecen en el color de su categoría, los ocupados en gris. Toca sus asientos o deja que Mejores asientos disponibles los busque: tantos asientos juntos, lo más cerca posible del centro frente al escenario. Elige una tarifa para cada asiento.
Mientras paga, le reservamos los asientos. Si dos personas quieren el mismo asiento en el mismo momento, la segunda recibe el aviso de que acaba de ocuparse. Cada asiento se vende, por tanto, una sola vez.
El correo de confirmación, el PDF y el pase del wallet muestran el asiento, por ejemplo Platea · Fila F · Asiento 12. La aplicación de escaneo lo muestra en cada escaneo, para que el voluntario de la entrada pueda indicar el camino al momento.
La primera fila para los socios de honor
En el Plano de ocupación del concierto ve cuántos asientos están vendidos, bloqueados y libres. Seleccione los asientos de la primera fila, haga clic en Bloquear e indique para quién son: socios de honor. Esos asientos dejan de estar a la venta. Si alguien quiere cambiar de sitio, traslada su entrada a un asiento libre, sin que cambie el precio de su pedido.
Con la lista de sala en CSV, sus acomodadores tienen cada asiento con el nombre del comprador y si la entrada ya se ha escaneado.
En la entrada, en la caja
Quien llega sin entrada la compra en taquilla, en la misma sala. En la caja, el concierto abre el bloque Elegir asientos: toca los asientos, elige una tarifa para cada uno y cobra. Si entretanto un asiento se ha vendido online, la caja se lo indica. Online y en la entrada vende, por tanto, desde un único plano, sin reservas duplicadas.
¿Cuánto cuesta?
El plano de sala en sí no cuesta nada más. Con Passavo no paga ningún importe por entrada ni ningún porcentaje de su facturación; su proveedor de pagos sí cobra una comisión por pago, directamente con usted.
La banda vende hasta 240 asientos por concierto, más que las 100 entradas de pago por evento del plan gratuito. Tiene dos opciones:
- pagar cada concierto por separado por 19,00 €, hasta 2 veces por año natural;
- el plan Inicio por 9,00 € al mes, con la caja de mostrador y hasta 3.000 entradas de pago al año.
Para vender asientos en la entrada necesita la caja, incluida en Inicio. Todos los importes están en la página de precios.
¿Organiza también teatro, un musical o una gala? Descubra lo que Passavo hace para conciertos y teatro, o lea cómo vender usted mismo entradas online en cinco pasos.
