Vender bilhetes para o seu jantar solidário sem comissão

Um jantar solidário ou de angariação de fundos vive da margem. O molho é caseiro, a sala é emprestada e os voluntários trabalham de graça — cada euro que fica pelo caminho na venda de bilhetes é um euro a menos para o clube. Mesmo assim, muitas plataformas de bilhetes cobram um valor ou uma percentagem por bilhete vendido. Este artigo mostra como vender os seus bilhetes online sem que nada vá para uma plataforma por cada bilhete, e o que isso efetivamente lhe custa.

Para onde vai o dinheiro por bilhete

Na venda de bilhetes online há duas partes que cobram alguma coisa:

• o fornecedor de pagamentos (Mollie, Stripe ou Bancontact Pro) cobra uma taxa por pagamento. Esse custo existe em qualquer pagamento online, também numa loja online;
• a plataforma de bilhetes cobra muitas vezes um valor fixo por bilhete, uma percentagem sobre a sua receita, ou ambos.

O primeiro é inevitável e é tratado diretamente entre si e o seu fornecedor de pagamentos. O segundo não. Na Passavo não existe nenhum valor por bilhete nem nenhuma percentagem sobre a sua receita: paga um valor mensal fixo e começa num plano gratuito. O dinheiro dos seus visitantes vai diretamente para a sua própria conta; nós não estamos no meio. Como isso funciona exatamente está explicado em Transferências e custos.

O que o plano gratuito cobre

O plano gratuito é permanente e foi feito precisamente para este tipo de noite:

• os eventos gratuitos são ilimitados;
• cada evento vende até 100 bilhetes pagos, e pode organizar tantos por ano quantos quiser;
• a bilheteira online, a app de leitura e os passes para a carteira do telemóvel estão incluídos;
• não precisa de dados de cartão para começar.

Três pequenos jantares por ano continuam, portanto, gratuitos. O limite aplica-se por evento, não por ano.

Um exemplo completo: a noite de esparguete

A banda filarmónica organiza uma noite de esparguete no salão de festas, com lugar para cento e cinquenta pessoas. Os adultos pagam 18 euros, as crianças 10 euros, e quem não pode ir mas quer apoiar compra um bilhete de apoio de 5 euros.

1. No painel, vá a Vendas → Eventos e clique em Novo evento.
2. Preencha o nome, a data, o local e o número de lugares.
3. Adicione três tipos de bilhete: Adulto, Criança e Bilhete de apoio, cada um com um preço e uma taxa de IVA.
4. Deixe O mesmo preço também na bilheteira ativado se também vender à porta.
5. Clique em Criar. O seu evento está na sua bilheteira online.

Conte com um quarto de hora. Os passos com capturas de ecrã estão no manual, em Eventos.

Uma coisa a saber: o número de lugares aplica-se a cada tipo de bilhete em separado. Cento e cinquenta lugares com três tipos de bilhete não são um total partilhado de cento e cinquenta. Se quiser um limite rígido para todos os bilhetes em conjunto, venda com um único tipo de bilhete ou acompanhe a coluna Vendido.

O que o seu visitante recebe

O seu visitante escolhe os bilhetes, paga com o meio de pagamento que conhece e recebe os bilhetes por e-mail. Quem quiser adiciona o bilhete ao Apple Wallet ou à Google Wallet com um toque. À porta, lê o código QR com a app de leitura, mesmo quando a rede na sala falha.

A bilheteira pode ser inserida como bloco no seu próprio site, ou partilha o link na sua newsletter e como código QR no cartaz. No dia a seguir ao jantar, o evento desaparece sozinho da bilheteira; as encomendas e as leituras continuam no painel. No ano seguinte, copia o evento e altera apenas a data e os preços.

E se vender mais de 100 bilhetes?

Então tem duas possibilidades, e a sua venda não para nesse momento: quem atinge o limite recebe primeiro um período de tolerância de 14 dias.

• Pagar apenas esse evento: 19,00 €, uma única vez, até 2 vezes por ano civil.
• O plano Início por 9,00 € por mês: até 3 000 bilhetes pagos por ano, sem limite por evento, com a caixa de bilheteira incluída. Pode ser suspenso nos meses mais calmos.

Todos os valores estão na página de preços, sem IVA.

Três dicas que ajudam a sua venda de bilhetes

Inclua o custo da transação no preço. Na União Europeia não é permitido cobrar um suplemento sobre um pagamento com Bancontact, iDEAL ou um cartão de consumidor comum. Mais vale pôr o bilhete a 18,50 do que a 18 euros com uma "taxa administrativa" à parte.

Peça o nome de cada participante se precisar de uma lista. Ative Nome no bilhete no tipo de bilhete e terá logo a sua lista para a distribuição das mesas.

Comece cedo a venda antecipada. Quanto mais bilhetes estiverem vendidos antes, melhor sabe quantos quilos de esparguete tem de cozinhar e de quantos voluntários precisa.

Se além da comida também houver um bar, leia como funciona o pagamento cashless com saldo no passe, ou veja o que a Passavo faz pelas associações.