Tickets für Ihr Vereinsessen ohne Provision verkaufen

Ein Vereinsessen lebt von der Marge. Die Soße ist selbst gemacht, der Saal gehört der Pfarrei und die Ehrenamtlichen arbeiten unentgeltlich — jeder Euro, der beim Kartenverkauf hängen bleibt, fehlt dem Verein. Trotzdem berechnen viele Ticketplattformen einen Betrag oder einen Prozentsatz pro verkauftem Ticket. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Ihre Karten online verkaufen, ohne dass pro Ticket etwas an eine Plattform geht, und was es Sie tatsächlich kostet.

Wohin das Geld pro Ticket geht

Beim Online-Ticketverkauf berechnen zwei Parteien etwas:

• der Zahlungsanbieter (Mollie, Stripe oder Bancontact Pro) berechnet eine Gebühr pro Zahlung. Die fällt bei jeder Online-Zahlung an, auch in einem Webshop;
• die Ticketplattform berechnet oft einen festen Betrag pro Ticket, einen Prozentsatz Ihres Umsatzes oder beides.

Das Erste ist unvermeidlich und läuft direkt zwischen Ihnen und Ihrem Anbieter. Das Zweite nicht. Bei Passavo gibt es keinen Betrag pro Ticket und keinen Prozentsatz Ihres Umsatzes: Sie zahlen einen festen Monatsbetrag und starten mit einer kostenlosen Formel. Das Geld Ihrer Besucher geht direkt auf Ihr eigenes Konto; wir stehen nicht dazwischen. Die Einzelheiten stehen unter Auszahlung und Kosten.

Was die kostenlose Formel abdeckt

Die kostenlose Formel ist dauerhaft, und sie ist genau für diese Art von Abend gemacht:

• kostenlose Veranstaltungen sind unbegrenzt;
• jede Veranstaltung verkauft bis zu 100 bezahlte Tickets, und Sie veranstalten so viele pro Jahr, wie Sie möchten;
• Ticketshop, Scan-App und Wallet-Pässe sind enthalten;
• zum Starten brauchen Sie keine Kartendaten.

Drei kleine Vereinsessen im Jahr bleiben also kostenlos. Die Obergrenze gilt pro Veranstaltung, nicht pro Jahr.

Ein vollständiges Beispiel: der Spaghettiabend

Die Blaskapelle veranstaltet einen Spaghettiabend im Pfarrsaal, mit Platz für hundertfünfzig Personen. Erwachsene zahlen 18 Euro, Kinder 10 Euro, und wer nicht kommen kann, aber unterstützen möchte, kauft eine Förderkarte für 5 Euro.

1. Gehen Sie im Backoffice zu Verkauf → Veranstaltungen und klicken Sie auf Neue Veranstaltung.
2. Tragen Sie Name, Datum, Ort und Anzahl der Plätze ein.
3. Fügen Sie drei Tickettypen hinzu: Erwachsener, Kind und Förderkarte, jeweils mit Preis und Mehrwertsteuersatz.
4. Lassen Sie Derselbe Preis auch an der Theke eingeschaltet, wenn Sie auch am Eingang verkaufen.
5. Klicken Sie auf Anlegen. Ihre Veranstaltung steht in Ihrem Ticketshop.

Rechnen Sie mit einer Viertelstunde. Die Schritte mit Bildschirmfotos stehen im Handbuch unter Veranstaltungen.

Eines sollten Sie wissen: Die Anzahl der Plätze gilt für jeden Tickettyp einzeln. Hundertfünfzig Plätze mit drei Tickettypen sind kein gemeinsamer Topf von hundertfünfzig. Wenn Sie eine feste Grenze über alle Karten zusammen wünschen, verkaufen Sie mit einem einzigen Tickettyp oder behalten Sie die Spalte Verkauft im Auge.

Was Ihr Besucher bekommt

Ihr Besucher wählt seine Karten, bezahlt mit dem Zahlungsmittel, das er kennt, und erhält seine Tickets per E-Mail. Wer möchte, legt sein Ticket mit einem Tippen in Apple Wallet oder Google Wallet ab. Am Eingang scannen Sie den QR-Code mit der Scan-App, auch wenn das Netz im Saal streikt.

Den Shop binden Sie als Block in Ihre eigene Website ein, oder Sie teilen den Link in Ihrem Newsletter und als QR-Code auf dem Plakat. Am Tag nach dem Essen verschwindet die Veranstaltung von selbst aus Ihrem Shop; Bestellungen und Scans bleiben im Backoffice. Im nächsten Jahr kopieren Sie die Veranstaltung und passen nur Datum und Preise an.

Und wenn Sie mehr als 100 Karten verkaufen?

Dann haben Sie zwei Möglichkeiten, und Ihr Verkauf stoppt nicht sofort: Wenn Sie die Obergrenze erreichen, beginnt zuerst eine Karenzzeit von 14 Tagen.

• Diese eine Veranstaltung einzeln bezahlen: 19,00 €, einmalig, bis zu 2 Mal pro Kalenderjahr.
• Die Formel Start für 9,00 € pro Monat: bis zu 3.000 bezahlte Tickets pro Jahr ohne Obergrenze je Veranstaltung, mit Thekenkasse dazu. In ruhigen Monaten pausierbar.

Alle Beträge stehen auf der Preisseite, ohne Mehrwertsteuer.

Drei Tipps für Ihren Kartenverkauf

Rechnen Sie die Transaktionsgebühr in Ihren Preis ein. Ein Aufschlag auf eine Zahlung mit Bancontact, iDEAL oder einer gewöhnlichen Verbraucherkarte ist in der Europäischen Union nicht zulässig. Setzen Sie Ihre Karte lieber auf 18,50 Euro als auf 18 Euro mit einer „Bearbeitungsgebühr“ obendrauf.

Fragen Sie den Namen jedes Teilnehmers ab, wenn Sie eine Liste brauchen. Schalten Sie beim Tickettyp Name auf dem Ticket ein, und Sie haben sofort Ihre Liste für die Tischordnung.

Beginnen Sie früh mit dem Vorverkauf. Je mehr Karten im Voraus verkauft sind, desto besser wissen Sie, wie viele Kilo Spaghetti gekocht werden müssen und wie viele Helfer Sie brauchen.

Gibt es neben dem Essen auch einen Tresen, lesen Sie, wie bargeldlos mit Guthaben auf dem Pass funktioniert, oder sehen Sie, was Passavo für Vereine tut.