Безкешово плащане на бара: салдо върху wallet картата

Картонени жетони, касичка с пари зад бара и касиер, който брои монети в два през нощта: на парти или благотворителна вечеря това е част от работата. Може и без него. При безкешовото плащане посетителят Ви зарежда пари върху картата, която вече носи — своя билет — и плаща с нея цяла вечер.

Как работи

Салдото е свързано с билета на посетителя Ви, на хартия или в Apple Wallet или Google Wallet. Няма допълнителна карта или гривна. Три действия, всички на касата:

• Зареждане на пункт за зареждане, обслужван от Вас. Доброволецът сканира билета, въвежда сума или избира бърз бутон за 10, 20 или 50 евро и приема плащането: в брой, на платежния терминал или с Bancontact Pay.
• Плащане на бара. Поръчката се маркира както винаги; в долната част на кошницата сканирате картата и докосвате Плащане с картата.
• Връщане накрая. Каквото остане, го връщате наведнъж, в брой.

Който има билета си в wallet, вижда там и колко му е останало — без приложение и без вход в профил.

Какво печелите

По-къси опашки. Плащането трае колкото едно сканиране. Разликата не се усеща при първия клиент, а при стотния, в момента, в който всички ожадняват едновременно.

Никакви пари в брой зад бара. Не се налага да търсите ресто от касиера и няма сума, която не се връзва в края на вечерта.

Една обща сметка. В административния панел, в Каса → Салдо за консумации, има четири числа: заредено, изхарчено, върнато и какво остава върху картите. Те винаги се връзват: заредено минус изхарчено минус върнато е равно на остатъка.

Къде са парите

При Вас, от първия момент. Който зареди петдесет евро, ги плаща чрез Вашия доставчик на плащания по Вашата сметка; те не минават през Passavo. Това, което виждате в административния панел, е отчет за това какво посетителите Ви имат като кредит при Вас — не сметка с пари.

За счетоводството Ви това означава: върху зареждането няма ДДС, защото все още нищо не е доставено. Върху бирата има ДДС, който се полага за нея, точно както при продажба в брой. Затова зареденото салдо стои в Z-отчета Ви до оборота, а не в него. Така едни и същи пари никога не се броят два пъти.

Ако нещо се обърка

Натиснато два пъти? Всяко зареждане и всяко приспадане носи собствен идентификатор. Ако каса с нестабилен wifi изпрати една и съща операция три пъти, тя се брои веднъж.

Недостатъчно салдо? Тогава продажбата не минава и доброволецът вижда колко остава върху картата. Нищо не се приспада тихомълком до нула.

Грешка? Коригирате я със сторно запис. Грешният ред остава, за да можете на бара да покажете ред по ред какво се е случило.

Изгубен билет? Блокирайте картата в административния панел, в Каса → Блокиране на карта. От този момент никой не може да плаща с нея. Ако разпознаете собственика, му връщате остатъка.

Едно салдо на събитие

Салдото е свързано с една карта в рамките на едно събитие. Който е бил на летния Ви купон през юни и се върне през декември, има две салда. Така сметката Ви се връзва вечер по вечер. Решете предварително какво правите с остатъка — връщате го на изхода или след месец го внасяте в касата на сдружението — и го напишете на билета и на входа. Така е по-честно и спестява спорове в края на вечерта.

Колко струва

От салдото, което посетителите Ви зареждат, не се удържа никакъв процент: парите на посетителя Ви не са наш оборот. В плана Про безкешовото плащане е включено. При другите планове с каса го купувате за всяко събитие според броя на платените билети за него:

Сумите са без ДДС; безплатните регистрации не се броят. Самата каса е включена в абонамента Ви от плана Старт. Всичко е на страницата плащане без кеш.

Откъде да започнете

Първо въведете напитките и храната си като продукти и изберете за всяко устройство какво да се показва на него: вижте продажбите на бара. След това прочетете в ръководството как работи салдото за консумации, стъпка по стъпка, с примерна сметка, която можете да представите на общото събрание.