Pago sin efectivo en la barra: saldo en el pase wallet

Fichas de cartón, una caja de dinero detrás de la barra y un tesorero contando monedas a las dos de la madrugada: en una fiesta o una comida benéfica, eso forma parte del trabajo. También se puede hacer sin ello. Con el pago sin efectivo, su visitante carga dinero en el pase que ya lleva consigo — su entrada — y paga con él toda la noche.

Cómo funciona

El saldo va unido a la entrada de su visitante, en papel o en Apple Wallet o Google Wallet. No hay tarjeta ni pulsera adicional. Tres operaciones, todas en la caja:

• Recargar en un punto de recarga atendido por usted. Su voluntario escanea la entrada, teclea un importe o elige un botón rápido de 10, 20 o 50 euros, y cobra: en efectivo, con el terminal de pago o con Bancontact Pay.
• Pagar en la barra. El pedido se marca como siempre; al final de la cesta se escanea el pase y se pulsa Pagar con el pase.
• Devolver al final. Lo que sobra se devuelve de una vez, en efectivo.

Quien tiene su entrada en el wallet ve allí también lo que le queda — sin aplicación y sin iniciar sesión.

Lo que aporta

Colas más cortas. Pagar dura lo que un escaneo. La diferencia no se nota con el primer cliente, sino con el centésimo, en el momento en que todos tienen sed a la vez.

Nada de efectivo detrás de la barra. Ni ir a buscar cambio al tesorero, ni un importe que no cuadra al final de la noche.

Una sola liquidación. En el back office, en Caja → Saldo de consumiciones, hay cuatro cifras: recargado, gastado, devuelto y lo que queda en los pases. Siempre cuadran: recargado menos gastado menos devuelto es lo que queda.

Dónde está el dinero

En su cuenta, desde el primer momento. Quien recarga cincuenta euros los paga a través de su proveedor de pagos, en su cuenta; nunca pasa por Passavo. Lo que ve en el back office es un registro de lo que sus visitantes tienen a su favor con usted — no una cuenta con dinero.

Para su contabilidad significa: la recarga no lleva IVA, porque todavía no se entrega nada. La cerveza lleva el IVA que le corresponde, exactamente igual que en una venta en efectivo. Por eso el saldo recargado aparece en su informe Z junto a su facturación y no dentro de ella. Así el mismo dinero nunca se cuenta dos veces.

Si algo sale mal

¿Pulsado dos veces? Cada recarga y cada cargo lleva su propio identificador. Si una caja con una wifi inestable envía tres veces la misma operación, cuenta una sola vez.

¿Saldo insuficiente? La venta no se realiza y su voluntario ve lo que queda en el pase. No se descuenta nada a escondidas hasta cero.

¿Un error? Se corrige con un contraasiento. La línea errónea se queda, para que en la barra pueda mostrar línea por línea lo que pasó.

¿Entrada perdida? Bloquee el pase en el back office, en Caja → Bloquear un pase. A partir de ese momento nadie puede pagar con él. Si reconoce al propietario, le devuelve el saldo restante.

Un saldo por evento

Un saldo va unido a un pase dentro de un solo evento. Quien estuvo en su fiesta de verano en junio y vuelve en diciembre tiene dos saldos. Así su liquidación cuadra noche a noche. Decida de antemano qué hace con lo que sobra — devolverlo a la salida, o pasarlo a la caja de la asociación al cabo de un mes — y póngalo en la entrada y en la puerta. Es más justo, y ahorra discusiones al final de la noche.

Cuánto cuesta

No se descuenta ningún porcentaje del saldo que recargan sus visitantes: el dinero de su visitante no es nuestra facturación. Con la fórmula Pro, el pago sin efectivo está incluido. En las demás fórmulas con caja lo compra por evento, según el número de entradas de pago de ese evento:

Los importes son sin IVA; las inscripciones gratuitas no cuentan. La caja en sí está incluida en su suscripción a partir de la fórmula Inicio. Todo está en la página pago sin efectivo.

Por dónde empezar

Prepare primero sus bebidas y su comida como productos y elija por dispositivo lo que aparece en él: vea la venta en barra. Después lea en el manual cómo funciona el saldo de consumiciones, paso a paso, con una liquidación de ejemplo que puede presentar en su asamblea general.