Продажба на билети за изложение: онлайн и на касата

Вашето сдружение организира изложение: панаир на хобита, панаир на книгата, борса за колекционери. Преди на входа стоеше маса с каса за пари, а в неделя вечерта някой броеше талоните. Сега искате продажба на билети за изложението онлайн и на касата, без опашката на входа да стига до паркинга и без да гадаете колко хора са вътре.

Да вземем за пример хоби клуб със занаятчийско изложение в спортната зала, в събота и неделя от 10 до 17 часа. Възрастните плащат 6 евро в предварителна продажба и 7 евро на касата. Децата под дванадесет години влизат безплатно. Клубът очаква около деветстотин платени посетители на ден.

Едно събитие за всеки ден от изложението

Създайте всеки ден от изложението като отделно събитие със собствена дата. Така всеки ден има свой брой места и свое преброяване, а още в петък виждате дали събота или неделя се продава по-добре.

За всяко събитие попълвате Места общо, например 1 200. Това е обща квота за всички видове билети заедно и твърда граница: онлайн магазинът за билети и касата на входа продават от една и съща квота и спират сами, когато тя се изчерпа. Как се създава събитие, е описано стъпка по стъпка в Събития.

Предварителна продажба по-евтино, отколкото на касата

Всеки посетител, който купи билет предварително, е един човек по-малко на опашката пред касата. Разлика от едно евро често е достатъчна, за да насочите хората натам. В съветника превключвателят Същата цена и на касата е включен по подразбиране. Изключете го и след това задайте на всеки вид билет отделна цена за касата: 6 евро онлайн, 7 евро на касата.

На плаката и на страницата си във Facebook просто посочвате двете цени, с QR код към Вашия магазин за билети.

Децата безплатно, но преброени

Едно дете заема толкова място в спортната зала, колкото и възрастен. Затова създайте вид билет Дете (под 12 г.) с цена 0. Той се брои в квотата от 1 200, виждате колко деца са дошли, а на касата го маркирате също толкова бързо, колкото и платен билет. Безплатните билети не се броят към платените билети на Вашия план.

На входа: сканиране и продажба една до друга

Направете две опашки една до друга. Който има билет в телефона си, минава към доброволец с приложението за сканиране. Който тепърва трябва да плати, отива на касата: таблет с големи бутони, с карта или в брой. Всяка продажба на касата веднага влиза в същото преброяване като онлайн продажбите.

Доброволците на входа получават ролята Скенер: могат да сканират билети и нищо друго. Не виждат нито оборот, нито поръчки. Ако wifi в спортната зала прекъсне, приложението за сканиране продължава да работи; вижте Сканиране на билети на входа, дори без мрежа. Поканата и свързването са описани в Приложение за сканиране и персонал, а касата — в Каса на входа.

До колата и обратно

На изложение се случва някой да занесе пълна чанта до колата. Когато се върне, приложението за сканиране показва ВНИМАНИЕ: този билет вече е сканиран, заедно с часа на първото сканиране. Доброволецът веднага разбира, че този посетител вече е бил вътре, а Вие предварително се договаряте какво прави тогава: пуска го или иска да види печата на ръката. По същия начин се забелязва и билет, препратен на приятел.

Колко хора вече са вътре?

На таблото има блок Днес на входа с три числа: Очаквано (всички билети, валидни за днес), Вече влезли (колко от тях са сканирани) и Все още очаквани. Това число давате на пожарната или на отговорника по безопасността, без да гадаете. Блокът се вижда и от потребителите, които имат само ролята Скенер. Повече подробности ще намерите в Как да четете таблото си.

Ако искате да отидете по-далеч, с няколко входа и изход, прочетете Контрол на достъпа на Вашето събитие.

Места за изложители

Ако продавате и щандовете, създайте ги като отделно събитие, например Щанд на занаятчийското изложение с четиридесет места. Така изложителите не заемат от квотата на посетителите, а в един списък виждате кой е платил.

Колко струва?

Изчислете го за един уикенд. Два дни с по деветстотин платени посетители правят 1 800 билета. Измислена платформа, която иска 1 евро на билет, ще Ви струва 1 800 евро, или посетителят Ви ще го плати отгоре на своите 6 евро.

При Passavo плащате фиксирана сума на месец. Касата на входа е включена в плана Старт за 9,00 € на месец и до 3 000 платени билета годишно. Ако клубът Ви организира само няколко прояви годишно, спирате абонамента на пауза в тихите месеци. Малко изложение, което продава само онлайн, може да използва и безплатния план, с до 100 платени билета на събитие. Всички планове един до друг ще намерите на страницата с цените.

Как да го настроите

1. Създайте събитие за всеки ден от изложението чрез Продажби → Събития → Ново събитие.
2. В Места общо попълнете колко посетители можете да поемете на ден.
3. Добавете видовете билети: Възрастен и Дете (под 12 г.) с цена 0.
4. Изключете Същата цена и на касата и задайте на всеки вид билет цена за касата.
5. Поканете доброволците си като Скенер и настройте касата на таблет.
6. Поставете QR кода към магазина си за билети на плаката.

Още примери за коледни базари, занаятчийски изложения и панаири на книгата ще намерите на нашата страница за пазари и изложения.