Билети за парти: предварителна продажба онлайн и на входа

Едно парти живее от два вида гости. Половината купуват билета си седмици предварително, другата половина решават в единадесет вечерта на тротоара. Ако се справяте с това чрез онлайн магазин за билети и касичка на вратата, имате две преброявания, които не знаят едно за друго: никой не може да каже колко души още могат да влязат. Тази статия показва как да водите предварителната онлайн продажба и продажбата на билети на входа от общ брой места, с по-ниска цена за онези, които купуват предварително.

Общ брой места онлайн и на входа

В Passavo партито е събитие: една дата, брой места и един или няколко вида билети. Полето Места общо е общ брой за всичко заедно. Вашият онлайн магазин и Вашата каса на входа продават от този общ брой, а последното място се продава точно веднъж, дори ако някой плаща онлайн точно когато Вие маркирате билет на входа.

Гостите Ви виждат в магазина колко места са свободни, и Разпродадено, щом залата се напълни. На бутона в касата се вижда същото. Така никога не продавате повече билети, отколкото позволяват противопожарните правила.

Предварителната продажба е по-евтина от входа

Една цена принадлежи на един канал: Онлайн за Вашия магазин, Гише за касата на входа. Така един и същ билет може да струва 8 евро онлайн и 10 евро на входа, без да създавате два продукта. Тази разлика в цената е най-добрата реклама за предварителната Ви продажба, а колкото повече се продаде предварително, толкова по-добре знаете колко бира да поръчате.

Пример. Младежката организация прави парти в енорийската зала, с място за четиристотин души. Предварителната продажба е 8 евро, на входа 10 евро.

1. В административния панел отидете в Продажби → Събития и щракнете Ново събитие.
2. Въведете името и датата и задайте Места общо на 400.
3. Създайте един вид билет с цена 8. Изключете превключвателя Същата цена и на касата.
4. Щракнете Създаване.
5. Отворете вида билет в списъка, щракнете Добавяне на цена в блока Цени, изберете канала Гише и въведете 10.

Не пропускайте тази последна стъпка: без цена за гише касата отказва билета. Как работят цените по канали, е обяснено в Продукти и цени, а самият съветник — в Събития.

На входа: една маса за сканиране, една за продажба

В самата вечер подгответе две неща.

Приложението за сканиране за предварителната продажба. Доброволец сканира с телефон QR кода на всеки онлайн билет, на хартия или в Apple Wallet или Google Wallet. Приложението работи и без мрежа и отказва билет, който вече е влязъл. Как да добавите персонал за сканиране, е описано в Приложението за сканиране.

Касата за онези, които купуват на входа. Касата работи на таблет или лаптоп, или в същото приложение на таблет. Гостът Ви плаща в брой, с карта на платежен терминал или с Bancontact Pay чрез QR код на екрана. Получава билета си веднага на екрана, по имейл или на касова бележка. В края на вечерта преброявате чекмеджето и приключвате със Z-отчет, в който е оборотът по начин на плащане. Всичко е описано в Касата на гише.

Две неща, които трябва да знаете, преди да отворите вратата:

• Касата има нужда от интернет, приложението за сканиране — не. Имайте готов телефон с мобилна точка за достъп: в пълна зала wifi често е първото, което се предава.
• Приложението за сканиране познава билет, продаден на касата, едва след като е обновило списъка си. Затова просто пуснете вътре човека, който току-що е платил на касата, или обновете списъка на устройството за сканиране.

Направете и две опашки: бърза за онези, които вече имат билет, и втора за онези, които тепърва ще плащат. Така купилите предварително не чакат зад някого, който търси портфейла си.

Без каса: покупка от телефона на входа

Ако нямате каса, гостът Ви може да купи онлайн и на входа. Онлайн магазинът Ви остава отворен в деня на партито. Закачете на входа плакат с QR код към магазина: гостът сканира, плаща от телефона си и веднага дава билета си за сканиране. Това не Ви струва устройство, но отнема малко време за всеки гост, а той плаща онлайн цената.

Колко струва?

С безплатния план всяко събитие продава до 100 платени билета, с онлайн магазина, приложението за сканиране и wallet картите. За парти с четиристотин души това е малко, а продажбите Ви не спират на мига: когато достигнете тавана, първо получавате гратисен период от 14 дни.

• Да платите само това събитие: 19,00 €, еднократно, до 2 пъти в календарна година.
• Планът Старт за 9,00 € на месец: до 3 000 платени билета годишно без таван на събитие, с касата на гише. Ако искате да продавате на входа с касата, Ви трябва този план. В спокойните месеци го поставяте на пауза.

При нас не отива сума на билет, нито процент; доставчикът Ви на плащания обаче начислява такса за всяко плащане. Всички суми са на страницата с цените, без ДДС.

Три съвета за самата вечер

Сложете разликата в цената на плаката. „8 евро предварително, 10 евро на входа" действа по-добре от „купете билета си онлайн".

Сложете достатъчно дребни в чекмеджето. При цена от 10 евро на входа Ви трябват главно банкноти от 5 и 10. Въведете началната наличност при отварянето на касата, иначе разликата в касата накрая не казва нищо.

Спрете продажбите, когато залата е пълна. Никой не трябва да брои: касата и магазинът показват Разпродадено, щом общият брой се изчерпи.

Ако продавате и напитки на бара, прочетете как работи безкасовото плащане със салдо на картата, или вижте какво прави Passavo за сдруженията.