Vender entradas para una feria: en línea y en taquilla

Su asociación organiza una feria: una feria de manualidades, una feria del libro, un mercado de intercambio para coleccionistas. Antes había una mesa con una caja de dinero en la entrada, y el domingo por la noche alguien contaba los resguardos. Ahora quiere vender entradas para su feria, en línea y en taquilla, sin que la cola llegue hasta el aparcamiento y sin adivinar cuántas personas hay dentro.

Tomemos como ejemplo un club de manualidades con una feria de artesanía en el polideportivo, el sábado y el domingo de 10 a 17 horas. Los adultos pagan 6 euros en venta anticipada y 7 euros en taquilla. Los menores de doce años entran gratis. El club espera unos novecientos visitantes de pago por día.

Un evento por día de feria

Cree cada día de feria como un evento propio, con su propia fecha. Así cada día tiene su propio número de plazas y su propio recuento, y el viernes ya ve si se vende más el sábado o el domingo.

En cada evento rellena Plazas en total, por ejemplo 1.200. Es un único cupo para todos los tipos de entrada juntos, y un límite firme: la tienda de entradas y la taquilla de la entrada venden del mismo cupo y se detienen solas cuando se agota. Cómo crear un evento se explica paso a paso en Eventos.

Venta anticipada más barata que en taquilla

Cada visitante que compra por adelantado es una persona menos en la cola de la taquilla. Un euro de diferencia suele bastar para orientarlo. En el asistente, el interruptor El mismo precio también en el mostrador está activado por defecto. Desactívelo y dé después a cada tipo de entrada su propio precio de mostrador: 6 euros en línea, 7 euros en taquilla.

En su cartel y en su página de Facebook pone entonces los dos precios, con un código QR que lleva a su tienda de entradas.

Niños gratis, pero contados

Un niño que entra gratis ocupa el mismo espacio en el polideportivo que un adulto. Por eso conviene crear un tipo de entrada Niño (menor de 12) con precio 0. Cuenta dentro de su cupo de 1.200, usted ve cuántos niños vinieron, y en taquilla se marca tan rápido como una entrada de pago. Las entradas gratuitas no cuentan para el número de entradas de pago de su plan.

En la entrada: escanear y vender en paralelo

Organice dos filas, una al lado de la otra. Quien lleva la entrada en el teléfono pasa directamente a un voluntario con la aplicación de escaneo. Quien todavía tiene que pagar va a la taquilla: una tableta con botones grandes, con tarjeta o en efectivo. Cada venta en taquilla aparece al instante en el mismo recuento que la venta en línea.

Sus voluntarios de la puerta reciben el rol Escáner: pueden escanear entradas y nada más. No ven ingresos ni pedidos. Si el wifi del polideportivo falla, la aplicación de escaneo sigue funcionando; vea Escanear entradas en la puerta, incluso sin red. Cómo invitarlos y vincularlos se explica en Aplicación de escaneo y personal de escaneo, y la taquilla en Caja de mostrador.

Un momento al coche y de vuelta

En una feria, alguien va de vez en cuando al coche con la bolsa llena. Cuando vuelve, la aplicación de escaneo muestra ATENCIÓN: esta entrada ya se escaneó, con la hora del primer escaneo. Su voluntario sabe al momento que este visitante ya estaba dentro, y usted acuerda qué hace en ese caso: dejarlo pasar o pedirle el sello en la mano. Una entrada reenviada a un amigo se detecta de la misma manera.

¿Cuántas personas hay ya dentro?

En el panel de control está el bloque Hoy en la puerta, con tres cifras: Esperado (todas las entradas válidas para hoy), Ya dentro (cuántas de ellas se han escaneado) y Aún esperados. Esa cifra se la da a los bomberos o a su responsable de seguridad, sin estimaciones. También quien solo tiene el rol Escáner ve ese bloque. Encontrará más explicación en Leer su panel de control.

Si quiere ir más allá, con varias entradas y una salida, lea Control de acceso en su evento.

Puestos para expositores

Si también vende los puestos, créelos como un evento aparte, por ejemplo Puesto feria de artesanía con cuarenta plazas. Así los expositores no ocupan el cupo de sus visitantes, y ve en una sola lista quién ha pagado.

¿Cuánto cuesta?

Haga la cuenta para un fin de semana. Dos días con novecientos visitantes de pago cada uno son 1.800 entradas. Una plataforma inventada que cobra 1 euro por entrada le cuesta entonces 1.800 euros, o su visitante lo paga además de sus 6 euros.

Con Passavo paga un importe fijo al mes. La taquilla de la entrada está incluida en el plan Inicio, por 9,00 € al mes y hasta 3.000 entradas de pago al año. Si su club organiza solo unas pocas actividades al año, pausa la suscripción en los meses tranquilos. Una feria pequeña que solo vende en línea también puede usar el plan gratuito, con hasta 100 entradas de pago por evento. Todos los planes, uno al lado del otro, están en la página de precios.

Cómo configurarlo

1. Cree un evento por cada día de feria en Ventas → Eventos → Nuevo evento.
2. En Plazas en total, indique cuántos visitantes caben por día.
3. Añada los tipos de entrada: Adulto y Niño (menor de 12) con precio 0.
4. Desactive El mismo precio también en el mostrador y dé a cada tipo de entrada un precio de mostrador.
5. Invite a sus voluntarios como Escáner y ponga la taquilla en una tableta.
6. Ponga el código QR de su tienda de entradas en su cartel.

Encontrará más ejemplos para mercados navideños, ferias de artesanía y ferias del libro en nuestra página sobre mercados y ferias.