Asociaciones y eventos
Abonos de temporada para su club deportivo
Gestione el abono de temporada de su club deportivo: venta en línea y en el bar del club, nominativo en el wallet, con escaneo y recuento de visitas.
· 5 min de lectura
Cada verano, el secretario imprime cientos de abonos y en la puerta un voluntario tacha en una lista a quien ya ha pagado. En octubre la mitad de los carnets se han perdido, un chaval entra con el abono de su padre y nadie sabe cuántos aficionados acuden de verdad. Así se gestionan los abonos de temporada sin papel: vendidos en línea, nominativos, en el teléfono del socio y con un escaneo en la entrada.
Qué diferencia un abono de una entrada
Una entrada vale para un partido; un abono, para cada partido en casa de la temporada. En Passavo se crea para ello un producto del tipo Abono anual; ante sus socios puede llamarlo Abono de temporada o Carnet de socio. Más sobre el concepto en abono de temporada.
Tres cosas vienen de serie:
- Cada abono es nominativo. En la entrada se compara el nombre con la persona, y un abono no sirve para toda la familia.
- El abono va en el wallet. Tras el pago, el socio recibe un código QR y un botón para Apple Wallet o Google Wallet. Es un pase genérico que queda a mano toda la temporada.
- Lleva un contador de visitas. Cada escaneo válido cuenta como visita, con fecha y hora.
Un ejemplo: quince partidos en casa
Un club de fútbol juega quince partidos en casa entre agosto y mayo. El club quiere un abono de adulto de 75 euros y uno juvenil, para menores de dieciséis años, de 25 euros.
- Vaya a Productos y haga clic en Nuevo producto.
- En Tipo, elija Abono anual, llámelo Abono de temporada adulto y fije el precio en 75 euros.
- Rellene Válido en meses. La vigencia cuenta desde el día de la venta: si abre la venta a mediados de agosto, diez meses cubren toda la liga.
- Deje Visitas por día vacío. Vacío significa una visita al día: quien ya ha entrado no puede pasarle el abono a un amigo por encima de la valla.
- Active Nombre en la entrada, para que un padre que compra tres abonos introduzca tres nombres.
- Cree un segundo producto, Abono de temporada juvenil, a 25 euros y con la misma configuración.
Los abonos aparecen al momento en su tienda de entradas. Cómo crear esos partidos se explica en Eventos.
¿Y quien se incorpora en enero?
Un abono de diez meses comprado en enero llega a la temporada siguiente. Dos soluciones:
- Cree en el parón invernal un Abono segunda vuelta de cinco meses y precio menor.
- O emita el abono a mano desde Abonos anuales → Emitir un abono anual, con Válido desde y Válido hasta el (incluido). Sirve también para un socio de honor o un patrocinador.
Vender en línea y en el bar del club
En línea, el aficionado compra su abono como cualquier entrada e introduce el nombre de cada titular. En el bar del club, marque el producto en la caja de mostrador: pide primero el nombre y después cobra. Ambas ventas aparecen en el mismo resumen.
En la puerta: escanear en lugar de tachar
Los voluntarios usan la misma aplicación de escaneo que para las entradas. Con un abono, muestra uno de estos avisos:
| Aviso | Qué significa |
|---|---|
| Acceso | El abono es válido y la visita queda contada |
| Ya escaneada | Este abono ya ha entrado hoy |
| Día incorrecto | Un abono auténtico, fuera de su periodo: caducado o aún sin empezar |
| Cancelada | El abono se ha dado de baja, por ejemplo tras una pérdida |
Si la red falla en la entrada, lea cómo escanear sin conexión.
Lo que dice el contador de visitas
Abra un abono en Abonos anuales y verá a cuántos partidos asistió el titular, cada visita en su línea. Si vende 220 abonos y cuenta una media de 140 escaneos por partido, sabe cuántos bocadillos preparar y si el abono puede subir el año que viene.
¿Se aplaza un partido? Un mensaje a todos
Si el partido pasa del sábado al domingo, envíe desde Mensajes a los visitantes un mensaje breve al público Todos los titulares de abono anual. Quien tiene el abono en el wallet lo recibe como notificación; los demás reciben un correo, salvo que se hayan dado de baja. Las reglas se explican en Mensajes a los visitantes.
La próxima temporada: renovar o volver a comprar
El filtro Caduca pronto de Abonos anuales muestra los abonos que vencen en los próximos treinta días: su lista para contactar con los socios. La mayoría compra el nuevo abono en la tienda de entradas. A quien paga en el bar del club se le renueva con Renovar: se crea un abono nuevo, enlazado con el anterior y con un código nuevo. Así un abono perdido no vuelve a funcionar.
Un nombre mal escrito se corrige con Cambiar el nombre, sin cambiar el código QR. Un abono robado se cancela con Dar de baja y se sustituye por uno nuevo.
Cuánto cuesta
Los abonos de temporada están incluidos en el plan Crecimiento, por 29,00 € al mes, sin coste por abono vendido. Los pasos se detallan en el manual, en Abonos anuales; lo que incluye cada plan está en precios, y más sobre Passavo para clubes y competiciones en clubes deportivos.
