Associações e eventos
Vender bilhetes para uma feira: online e na bilheteira
Como vender bilhetes para uma feira: um bilhete por dia de feira, mais barato online do que na bilheteira, crianças grátis mas contadas, e saber quantos já entraram.
· 5 min de leitura
A sua associação organiza uma feira: uma feira de artesanato, uma feira do livro, uma feira de trocas para colecionadores. Antigamente havia uma mesa com uma caixa de dinheiro à entrada, e no domingo à noite alguém contava os talões. Agora quer vender bilhetes para a sua feira, online e na bilheteira, sem que a fila à porta chegue ao parque de estacionamento e sem ter de adivinhar quantas pessoas estão lá dentro.
Tomemos como exemplo um clube de trabalhos manuais com uma feira de artesanato no pavilhão desportivo, ao sábado e ao domingo, das 10h às 17h. Os adultos pagam 6 euros em pré-venda e 7 euros na bilheteira. As crianças com menos de doze anos não pagam. O clube conta com cerca de novecentos visitantes pagantes por dia.
Um evento por dia de feira
Crie cada dia de feira como um evento próprio, com a sua data. Assim, cada dia tem o seu número de lugares e a sua contagem, e na sexta-feira já vê se é o sábado ou o domingo que vende mais.
Em cada evento preenche Lugares no total, por exemplo 1200. É um único stock para todos os tipos de bilhete em conjunto, e um limite firme: a loja online e a caixa à entrada vendem do mesmo stock e param por si quando este se esgota. Como criar um evento está explicado passo a passo em Eventos.
Pré-venda mais barata do que na bilheteira
Cada visitante que compra antecipadamente é menos uma pessoa na fila da bilheteira. Um euro de diferença costuma bastar para orientar isso. No assistente, o interruptor O mesmo preço também na bilheteira está ligado por defeito. Desligue-o e dê depois a cada tipo de bilhete um preço próprio para a bilheteira: 6 euros online, 7 euros na bilheteira.
No cartaz e na página de Facebook indica simplesmente os dois preços, com um código QR para a sua loja de bilhetes.
Crianças grátis, mas contadas
Uma criança que não paga ocupa tanto espaço no pavilhão como um adulto. Por isso, crie um tipo de bilhete Criança (menos de 12) com preço 0. Conta para o seu stock de 1200, vê quantas crianças vieram, e na bilheteira regista-o tão depressa como um bilhete pago. Os bilhetes gratuitos não contam para o número de bilhetes pagos do seu plano.
À entrada: leitura e venda lado a lado
Organize duas filas lado a lado. Quem tem o bilhete no telemóvel segue para um voluntário com a aplicação de leitura. Quem ainda tem de pagar vai à bilheteira: um tablet com botões grandes, com cartão ou em numerário. Cada venda na bilheteira entra de imediato na mesma contagem que a venda online.
Os voluntários à porta recebem a função Leitura de bilhetes: podem ler bilhetes e mais nada. Não veem receitas nem encomendas. Se o Wi-Fi do pavilhão falhar, a aplicação de leitura continua a funcionar; veja Ler bilhetes à porta, mesmo sem rede. Como convidá-los e ligá-los está em Aplicação de leitura e equipa de leitura, a caixa em Caixa de balcão.
Ir ao carro e voltar
Numa feira, há sempre quem vá ao carro com um saco cheio. Quando volta, a aplicação de leitura mostra ATENÇÃO: este bilhete já foi lido, com a hora da primeira leitura. O seu voluntário sabe logo que este visitante já tinha entrado, e cabe-lhe a si combinar o que fazer: deixá-lo passar, ou pedir o carimbo na mão. Um bilhete reencaminhado a um amigo é detetado da mesma forma.
Quantas pessoas já entraram?
No painel encontra o bloco Hoje à porta, com três números: Esperado (todos os bilhetes válidos para hoje), Já entraram (quantos destes foram lidos) e Ainda por receber. É esse o número que dá aos bombeiros ou ao responsável de segurança, sem estimativas. Também quem tem apenas a função Leitura de bilhetes vê esse bloco. Mais explicações em Ler o seu painel.
Se quiser ir mais longe, com várias entradas e uma saída, leia Controlo de acessos no seu evento.
Bancas para expositores
Se também vende as bancas, crie-as como um evento à parte, por exemplo Banca feira de artesanato com quarenta lugares. Assim, os expositores não gastam o stock dos seus visitantes, e vê numa única lista quem já pagou.
Quanto custa?
Faça as contas para um fim de semana. Dois dias com novecentos visitantes pagantes cada são 1800 bilhetes. Uma plataforma inventada que cobra 1 euro por bilhete custa-lhe então 1800 euros, ou é o visitante que o paga por cima dos seus 6 euros.
Na Passavo paga um valor fixo por mês. A caixa à entrada está incluída no plano Início, por 9,00 € por mês e até 3 000 bilhetes pagos por ano. Se o seu clube organiza apenas algumas atividades por ano, suspende a assinatura nos meses mais calmos. Uma feira pequena que vende apenas online pode também usar o plano gratuito, com até 100 bilhetes pagos por evento. Todos os planos lado a lado estão na página de preços.
Como configurar
- Crie um evento por dia de feira em Vendas → Eventos → Novo evento.
- Em Lugares no total, indique quantos visitantes consegue receber por dia.
- Adicione os tipos de bilhete: Adulto e Criança (menos de 12) com preço 0.
- Desligue O mesmo preço também na bilheteira e dê a cada tipo de bilhete um preço de bilheteira.
- Convide os seus voluntários com a função Leitura de bilhetes e instale a caixa num tablet.
- Afixe no cartaz o código QR para a sua loja de bilhetes.
Mais exemplos para mercados de Natal, feiras de artesanato e feiras do livro encontra na nossa página sobre mercados e feiras.
