Frühbucherrabatt für Ihren Workshop: per Preis oder per Code

Ihr Aquarell-Workshop am Samstag, 23. Januar, hat zehn Plätze. Im November denkt niemand an Januar, und in der letzten Woche wollen alle gleichzeitig. Ein Frühbucherrabatt löst das: Wer sich jetzt entscheidet, zahlt weniger, und Sie wissen schon im Dezember, ob der Workshop stattfindet. Das Problem ist selten der Rabatt selbst, sondern sein Ende. Wer am 1. Dezember noch den Rabatt bekommt, weil Sie vergessen haben, ihn abzuschalten, darf sich zu Recht darauf berufen.

Dieser Artikel zeigt zwei Wege zu einem Frühbucherrabatt, der von selbst endet: einen Frühbucherpreis, der für alle gilt, und einen Rabattcode, der nur für diejenigen gilt, die ihn kennen.

Frühbucherpreis oder Rabattcode: Was ist der Unterschied?

Faustregel: Soll jeder Besucher den Rabatt sehen, nehmen Sie einen Preis. Wollen Sie jemanden belohnen oder eine Aktion messen, nehmen Sie einen Code.

Ein Frühbucherpreis, der von selbst endet

Ein Tickettyp kann mehrere Preise haben, jeder mit einem Gültig ab und einem Gültig bis einschließlich. Ihr Workshop kostet 65 Euro, und wer bis einschließlich 30. November bucht, zahlt 55 Euro.

1. Legen Sie Ihren Workshop als Veranstaltung an, mit Plätze insgesamt auf 10 und einem Preis von 65. Wie das geht, steht im Artikel über einen Workshop mit zwölf Teilnehmern.
2. Öffnen Sie den Tickettyp und scrollen Sie zum Block Preise.
3. Klicken Sie auf Preis hinzufügen, wählen Sie den Kanal Online, geben Sie 55 ein und tragen Sie als Bezeichnung „Frühbucher" ein. Diese Bezeichnung sehen nur Sie.
4. Lassen Sie Gültig ab leer und setzen Sie Gültig bis einschließlich auf den 30. November, 23:59.
5. Klicken Sie auf Anlegen.

Gelten zwei Preise gleichzeitig, nimmt Ihr Ticketshop den Preis mit dem jüngsten Gültig ab. Geben Sie dem normalen Preis von 65 deshalb ein Gültig ab am 1. Dezember, 00:00, dann folgen die beiden sauber aufeinander. Am 1. Dezember um Mitternacht kostet der Workshop 65 Euro, ohne dass Sie etwas tun müssen. Wer am 28. November gebucht hat, behält seine 55 Euro: Der Betrag auf einer Bestellung ist eine Kopie und ändert sich nicht mit.

Achten Sie auf die Uhrzeit. Gültig bis einschließlich ist ein Zeitpunkt, kein Datum. Setzen Sie nur den 30. November ohne 23:59, endet Ihr Frühbucherpreis mitten an diesem Tag, genau an dem Tag, an dem die meisten noch schnell buchen. Alle Felder beschreibt das Handbuch unter Produkte und Preise.

Ein Rabattcode für Ihren Newsletter

Möchten Sie den Rabatt nur den Lesern Ihres Newsletters geben, legen Sie einen Rabattcode an.

1. Gehen Sie zu Verkauf → Rabattcodes und klicken Sie auf Neuer Rabattcode.
2. Geben Sie als Code FRUEH27 ein und wählen Sie als Art Fester Betrag: 10.
3. Setzen Sie Gültig bis einschließlich auf den 30. November, 23:59.
4. Setzen Sie Maximale Anzahl Male auf 6.
5. Wählen Sie unter Nur für diese Produkte Ihren Aquarell-Workshop, damit der Code nicht auch bei Ihren anderen Workshops abgezogen wird.
6. Klicken Sie auf Anlegen und testen Sie den Code einmal selbst in Ihrem Ticketshop.

Ein fester Betrag wird pro Bestellung abgezogen, nicht pro Ticket: Wer für zwei Personen bucht, erhält insgesamt 10 Euro Rabatt. Wollen Sie den Rabatt pro Platz, wählen Sie Prozentsatz.

Ihre Besucher geben den Code an der Kasse ein, im Feld für Rabattcode oder Gutschein. Der Zähler steigt erst, wenn wirklich bezahlt wurde; wer den Code eingibt und dann abbricht, verbraucht Ihr Maximum nicht. Einen durchgesickerten Code schalten Sie mit Aktiv ab, ohne ihn zu löschen. Die vollständige Erklärung, auch zu Pro Besucher und einem Mindestbetrag, finden Sie unter Rabattcodes und Gutscheine.

Wie viel darf ein Frühbucherrabatt kosten?

Rechnen Sie es vorher aus, denn ein Rabatt ist Geld, das Sie nicht einnehmen. Mit zehn Plätzen zu 65 Euro bringt ein voller Workshop 650 Euro.

• Alle buchen früh, mit einem Frühbucherpreis: zehn mal 55 sind 550 Euro. Sie geben höchstens 100 Euro ab.
• Sechs Teilnehmende, die jeweils einzeln mit dem Code buchen, vier zum normalen Preis: sechs mal 55 und vier mal 65 sind 590 Euro. Der Code kostet Sie höchstens 60 Euro, und das wissen Sie vorher, denn das Maximum liegt bei sechs.

Was Sie dafür bekommen: Im Dezember wissen Sie, ob der Workshop stattfindet, Sie kaufen Papier und Farbe für die richtige Anzahl ein, und Sie müssen in der letzten Woche nicht für leere Plätze werben. Was der Online-Verkauf Ihres Workshops kostet, lesen Sie unter was der Online-Verkauf von Workshops kostet.

Fünf Dinge, mit denen ein Frühbucherrabatt funktioniert

1. Nennen Sie das Enddatum im Text. „55 Euro bis 30. November" verkauft besser als „Frühbucherrabatt", weil die Leser wissen, wie lange sie zögern dürfen.
2. Lassen Sie den Rabatt deutlich vor dem Workshop enden. Sechs bis acht Wochen vorher bleibt Zeit zum Nachsteuern.
3. Wählen Sie einen Weg pro Workshop. Frühbucherpreis und Code zusammen machen die Abrechnung schwer nachvollziehbar.
4. Setzen Sie eine Jahreszahl in den Code, etwa FRUEH27. Nächstes Jahr legen Sie einen neuen an, und die Zahlen dieses Jahres bleiben lesbar.
5. Beobachten Sie die Spalte Verwendet. Steht dort in der ersten Woche 6 / 6, war Ihr Rabatt vielleicht zu großzügig, oder Ihr Workshop ist einfach gefragt.

An der Theke funktioniert es auch

Verkaufen Sie auch an der Theke Ihres Ateliers, gilt derselbe Rabattcode dort mit denselben Regeln. Ein Frühbucherpreis gilt pro Kanal: Wollen Sie ihn auch an der Theke, fügen Sie einen zweiten Preis für den Kanal Theke hinzu. Welcher Tarif die Thekenkasse enthält, sehen Sie auf der Preisseite.